I disse dage er værktøjer til workflowstyring en integreret del af et vellykket teamsamarbejde, og Asana er den perfekte repræsentant. Denne cloud-baserede software tilbyder utallige fremragende funktioner, der giver brugerne mulighed for at holde styr på opgaver og organisere opgaver.
Mens Asana tilbyder en gratis version af softwaren, har betalte abonnenter mulighed for at oprette brugerdefinerede formularer. Denne funktionalitet er utrolig nyttig til at anmode om arbejdsprojekter eller indsende værdifuld feedback. Selvom Asana-formularer har været tilgængelige siden 2019, har du måske stadig ikke fået mest ud af det.
Her er hvad du behøver at vide om at oprette en Asana-formular og dele den med andre teammedlemmer og eksterne samarbejdspartnere.
Oprettelse af en formular
Hvert projekt i Asana har en udpeget formularfane, som giver dig mulighed for hurtigt at oprette en optagelsesformular relateret til et specifikt arbejdsprojekt.
Det kan for eksempel være nødvendigt at få alle teammedlemmer med til en brainstormsession. Ved at oprette en formular kan du få alle idéerne samlet ét sted og holde dem organiseret. Så hvordan virker det?
For at oprette en Asana-formular er her de trin, du skal tage.
- Gå til Asana og log ind på din konto.
- Gå til sektionen 'Projekt' og naviger til fanen 'Formularer'.
- Vælg 'Opret en formular' eller 'Tilføj formular'. Du vil bemærke, at projektets navn er navnet på formularen som standard. Men du kan klikke for at ændre det.
- Indtast navn og e-mailadresse på teammedlemmet eller samarbejdspartneren.
- I højre rude skal du vælge fanen 'Spørgsmål'. Indtast alle de spørgsmål, du vil se, i formularen.
- For at sikre, at den person, der modtager formularen, besvarer hvert spørgsmål, skal du vælge feltet 'Påkrævet' ud for hvert spørgsmål.
- Hvis formularmodtageren skal vedhæfte en PDF-, billede- eller Word-fil, skal du vælge 'Vedhæftet fil' fra fanen 'Spørgsmål'.
- Klik på 'Udført'.
Det er alt, hvad der er til det. Du har oprettet en Asana-formular.
Sådan tilføjes et opfølgende spørgsmål i Asana-formularen
Din Asana-formular kan være så enkel eller omfattende, som du har brug for den. Når du anmoder om oplysninger fra andre personer på holdet, skal du muligvis tilføje opfølgende spørgsmål, som omtales som 'Formularforgrening'.
På denne måde kan du få mere præcise og detaljerede oplysninger om et specifikt emne eller projekt. Trinnene er ret ligetil, da alt hvad du skal gøre er på fanen 'Spørgsmål'.
hvordan man ændrer standardkonto på google
Her er hvad du skal gøre.
- Gå til din Asana-konto og klik på gå til et specifikt projekt, og vælg fanen 'Formularer'.
- Vælg 'Opret en formular' eller 'Tilføj formular', og åbn fanen 'Spørgsmål'.
- Fra den samme fane skal du vælge 'Rullemenuen'.
- Indtast alle spørgsmålene i rullemenuen.
- Vælg 'Tilføj en filial' ud for hvert spørgsmål, hvis du har brug for at stille flere opfølgende spørgsmål.
- Hvis du ønsker, at holdkammeraterne skal have mulighed for at vælge mere end én mulighed fra rullemenuen, skal du klikke på 'Multi-select'-indstillingen på fanen 'Spørgsmål'.
Det er også værd at bemærke, at de personer, du sender formularen til, ikke behøver at have en aktiv Asana-konto for at have mulighed for at udfylde formularen.
Sådan får du vist en Asana-formular
Når du bygger din Asana-formular, er det vigtigt at holde styr på, hvordan den vil se ud, når du er færdig med den. Men du behøver ikke vente, indtil det er gjort, for at foretage ændringer i sidste øjeblik.
I stedet kan du tjekke formulareksemplet, mens du går, og foretage justeringer for at sikre, at det ser professionelt ud og let at læse.
Asana har en indbygget knap kaldet 'Se formular' i afsnittet 'Formularer', der giver dig et hurtigt overblik over, hvad du har gjort indtil det tidspunkt.
Sådan finder du det.
- Åbn Asana og gå til sektionen 'Formularer'.
- Vælg indstillingen 'Opret en formular', og begynd at tilpasse formularen.
- På et hvilket som helst tidspunkt i processen skal du navigere til knappen 'Preview' placeret i vinduets øverste højre hjørne.
Øjeblikkeligt vil du være i stand til at se præcis, hvad formularens indsendere vil se, når de begynder at indtaste de ønskede oplysninger.
Sådan deler du en Asana-formular
Oprettelse af en Asana-formular er en ret ligetil proces, da platformen har en meget brugervenlig grænseflade. Nu hvor du har lavet den perfekte formular, er det tid til at dele den med andre.
Så snart du klikker på knappen Udført efter at have afsluttet formularen, vises knappen 'Kopier formularlink' i øverste højre hjørne af vinduet. Alt du skal gøre er at tage to trin for at dele det.
hvordan man aktiverer hurtig synkronisering af nvidia
- Klik på knappen 'Kopier formularlink' og kopier den til din udklipsholder.
- Indsæt linket til en e-mail eller alle Asana-holdkammerater.
Når en afsender udfylder formularen, vil de se en bekræftelsesmeddelelse på skærmen, der fortæller dem, at formularen er blevet indsendt.
FAQ
Er Asana gratis?
En gratis version af Asana er tilgængelig og tilbyder flere af de mest fremtrædende funktioner, såsom porteføljer, startdatoer, opgavetildeling og andre. Denne version af Asana tilbyder dog ikke 'Formularer' som en funktion.
For at få adgang til at bygge brugerdefinerede formularer skal du tilmelde dig et betalt abonnement. Premium-planen er ,49 per person, per måned, og forretningsplanen er ,49 per person, per måned. For Enterprise-planen skal du kontakte Asana direkte og anmode om et tilbud.
Kan du have flere formularer pr. projekt i Asana?
Ja, du kan oprette mere end én formular til et enkelt projekt i Asana, selvom du skal have enten en Business- eller Enterprise-plan for at få adgang til denne funktion.
Denne funktionalitet giver dig mulighed for at konsolidere forskellige inputtyper til et projekt og generere den mest værdifulde information.
Hvad er de mest almindelige anvendelser af Asana-former?
Asana-formularer kan bruges på forskellige måder, men det er nok det mest almindelige at anmode om feedback på en specifik sag.
Formens formål kan variere afhængigt af typen af virksomhed. Asana-formularer er nyttige til at udstede kreative anmodninger, indsende fejlrapporter, få kundefeedback eller holde styr på it-fejl.
Kan du tilføje et brugerdefineret formularomslag i Asana?
Ja du kan. Din Asana-formular kan se ud som delen ved at tilføje et brugerdefineret cover. Processen er super enkel, da du vil se 'Tilføj forsidebillede' øverst i formularen, så snart du klikker på knappen 'Opret en formular'.
Du kan uploade et billede fra din enhed, måske et firmalogo eller et billede, der relaterer til et specifikt projekt, hvilket giver indsendere mulighed for med det samme at få et fingerpeg om formularen.
Navigering i Asana Forms Som en Pro
At skabe formularer virker måske ikke som det sjoveste, man kan have, men med Asana er det en forholdsvis fornøjelig opgave. De mange tilpasningsmuligheder og formulargrene giver dig mulighed for at blive kreativ med formularerne og få præcis den information, du skal bruge for at fremme projektet.
Husk, at Asana-formularer kun er tilgængelige for dem med et betalt abonnement, så hvis du vil oprette værdifulde formularer, skal du vælge en plan.
Du vil hurtigt kunne dele dine Asana-formularer, og de kan endda duplikeres, så du ikke behøver at starte fra bunden, hver gang du skal stille dine holdkammerater et specifikt spørgsmål.
Hvordan ville du bruge Asana-formularer? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
