Sådan eksporteres alle e-mails fra Outlook

Hvis du har brug for at frigøre noget plads i din Outlook-postkasse uden at skulle slette beskeder, vil du måske vide, hvordan du eksporterer dem. Heldigvis er Outlook designet til at rumme forskellige scenarier, så du kan eksportere dine e-mails fra din Outlook-konto når som helst og hvor som helst.

I denne artikel lærer du, hvor nemt det er at eksportere og importere flere eller enkeltstående e-mails fra din pc ved hjælp af Microsoft Outlook 2013 og tidligere.

Eksport af alle e-mails fra Outlook

Gør følgende for at eksportere din e-mail fra Outlook og gemme den som en .pst-fil:

1. Få adgang til din Outlook-konto.
2. Vælg Fil > Muligheder > Fremskreden .
   
3. Vælg fra Eksporter Eksport .
   
4. Vælg Eksport til en fil og klik på Næste .
   
5. Vælg Outlook-datafil (.pst) og klik Næste .
   
6. Vælg den mappe på øverste niveau, du ønsker at eksportere.
   • Dette vil inkludere alle dine kalenderposter, kontakter, opgaver osv.
7. Vælg Næste .
   
8. Vælg Gennemse for at navngive filen og vælge lagringsstedet, og klik derefter på Afslut .
   

Sådan eksporteres alle e-mails fra Outlook til Gmail

For at eksportere alle dine e-mails fra Outlook og importere dem til din Gmail-konto skal du gøre følgende:

1. Få adgang til din Outlook-konto.
2. Vælg Fil , derefter Åbn & Eksporter .
   
3. Klik på Import Eksport .
   
4. Vælg Eksporter til en fil og Næste .
   
5. Vælg Outlook-datafil (.pst) , derefter Næste .
   
6. Vælg din konto og tjek Inkluder undermapper boks.
   
7. Vælg placeringen for at gemme filen, og klik Afslut , og luk derefter Outlook.
   
8. Få adgang til din Gmail-konto i Outlook.
9. Vælg Fil , derefter Åbn & Eksporter .
   
10. Klik på Import Eksport .
    
11. Klik på Importer fra et andet program eller fil , derefter Næste .
    
12. Vælg Outlook-datafil (.pst) , og klik derefter Næste .
    
    • Vælg den eksporterede .pst-fil, der blev gemt i trin 6.
13. Tilpas dine importmuligheder, og klik Afslut .
    

Sådan eksporteres alle e-mails fra Outlook Web App

Gør følgende for at eksportere din e-mail fra webversionen af ​​Outlook:

1. Adgang Outlook OWA og log ind på din konto.
2. Vælg Fil og Import Eksport .
3. Vælg Eksporter til en fil , og klik derefter Outlook datafil .
   • Dette vil flytte dine e-mails til en PST-fil.

Sådan eksporteres alle e-mails fra Outlook til Excel

For at eksportere alle dine Outlook-e-mails til en Excel-projektmappe skal du gøre følgende:

1. Få adgang til din Outlook-konto.
2. Vælg Fil , derefter Åbn & Eksporter .
   
3. Klik på Import Eksport .
   
4. Fra Import og eksport guiden , fremhæve Eksporter til en fil og klik Næste .
   
5. I den Eksporter til en fil dialogboks, fremhæv Kommaseparerede værdier og ramte Næste .
   
6. Fra det nye Eksporter til en fil dialogboksen, marker mailmappen for at eksportere e-mails, og klik Næste .
   
7. Fra den tredje Eksporter til en fil dialogboks, vælg Gennemse .
   
8. Fra gennemse-dialogboksen skal du angive den mappe, du vil gemme den eksporterede fil, og derefter indtaste filnavn og klik Okay .
   
   • Dine e-mails vil blive eksporteret som en .CSV-fil og gemt i din valgte mappe.

Sådan eksporteres alle e-mails fra Outlook på Mac

Gør følgende for at eksportere alle dine Outlook-e-mails via Mac:

Bemærk : Ved at eksportere dine Outlook-e-mails på Mac oprettes en .OLM-fil, som kun kan bruges på Mac-computere.

1. Få adgang til din Outlook-konto.
2. Vælg Fil og Eksport .
   
3. Vælg alt det indhold, du ønsker at eksportere, kontakter, noter, opgaver osv., og tryk derefter Blive ved .
   
4. Indtast filnavnet og vælg, hvor du vil gemme filen, og tryk derefter Gemme .
   
   • Outlook vil nu oprette .OLM-filen og gemme den på din computer.

Sådan eksporteres flere e-mails fra Outlook til PDF

Gør følgende for at eksportere flere e-mails fra Outlook til en PDF-fil:

1. Få adgang til din Outlook-konto.
2. Vælg de e-mails, du ønsker at eksportere.
3. Vælg Fil og Gem som .
   
4. I den Gem som dialogboksen, indtast et filnavn og vælg placeringen for at gemme PDF-filen.
   
5. Vælg HTML fra Gem som type liste , derefter Gemme .
   
6. Naviger til HTML-filens placering.
   
7. Højreklik på filen, og vælg derefter Åben med og Ord .
   
8. Når filen er åbnet i Word, skal du vælge Fil og Gem som .
   
9. Fra dialogboksen skal du vælge placeringen for at gemme PDF-filen.
10. På Gem som type , Vælg .pdf .
    
11. Vælg derefter for at konvertere Outlook PST-filen til PDF Gemme .
    
    • Dine e-mails vil nu blive gemt i PDF-format.
      

Yderligere ofte stillede spørgsmål

Hvordan kan jeg gemme alle mine e-mails til en personlig sikkerhedskopi?

Alle dine e-mails kan gemmes på din computer til senere hentning ved at gøre følgende:

1) Få adgang til din Outlook-konto.

2) Vælg Fil , derefter Åbn & Eksporter .

3) Klik på Import Eksport .

4) Vælg Eksporter til en fil , efterfulgt af Næste .

5) Vælg Outlook-datafil (.pst) og Næste .

6) Vælg den mappe, du ønsker at eksportere, og klik derefter på Næste .

7) Vælg et navn og en placering for at gemme din .pst-fil, og vælg derefter Afslut .

Hvordan downloader jeg alle e-mails fra server i Outlook?

hvordan man fortæller, om nogen dæmpede dig på twitter

Hvordan downloader jeg alle e-mails fra server i Outlook?

Den nemmeste måde at få alle dine e-mails fra Exchange-serveren er ved at gøre følgende:

1) Få adgang til din Outlook-konto.

2) Åbn en mappe og rul ned til bunden.

3) Hvis der er flere elementer til den pågældende mappe på Exchange-serveren, vil du se en Klik her for at se mere om Microsoft Exchange link.

4) Vælg linket, og Outlook vil downloade alle mails fra serveren til din computer.

Hvordan eksporterer jeg en enkelt e-mail individuelt i Outlook?

Du kan gemme den som en TXT/HTML/HTM-fil:

1) Få adgang til din Outlook-konto.

2) Vælg Fil og Gem som .

3) Vælg den mappe, du vil gemme e-mailen i.

4) Fra Gem som type liste, skal du vælge filtypen.

5) E-mailen gemmes som emne. Hvis du ønsker at ændre det, skal du tilføje det nye filnavn her.

6) Vælg Gemme .

Hvis den version af Outlook, du bruger, understøtter funktionen 'Udskriv til PDF', skal du gøre følgende for at eksportere den som en PDF:

1) Få adgang til din Outlook-konto.

2) Vælg den e-mail, der skal eksporteres, og klik derefter på Fil og Print .

3) Vælg Memo stil mulighed fra Indstillinger .

flyt mappe fra et Google-drev til et andet

4) Angiv printeren som i printersektionen Microsoft Print til PDF , og vælg derefter Print .

5) Fra Gem udskriftsoutput som dialogboksen skal du vælge gemmeplaceringen og filnavnet.

6) Vælg Gemme .

Hvordan importerer jeg e-mail-meddelelser til Outlook?

Hvis du har eksporteret og slettet dine e-mails fra Outlook og vil importere dem igen, skal du gøre følgende:

1. Få adgang til din Outlook-konto.

2. Vælg Fil , derefter Åbn & Eksporter .

3. Vælg Import Eksport for at starte Import/Eksport-guiden.

4. Klik på Importer fra et andet program eller fil , derefter Næste .

5. Vælg Outlook-datafil (.pst) > Næste .

6. Vælg den tidligere gemte .pst for at importere.

7. Fra Muligheder , vælg hvordan du ønsker at importere dine data, og klik derefter på Næste .

• Hvis du har tildelt en adgangskode til din .pst-fil, skal du indtaste den nu.

8. Vælg Okay , derefter den postkasse eller mappe, du ønsker at importere dine Outlook-data til.

9. Vælg Afslut .

Behold en personlig kopi af dine e-mails for altid

Genierne bag Outlook ved, hvor hurtigt vores postkasser fyldes op og gav os funktionen Import/Eksporter Wizard for at omgå dette. Vi kan gemme kopier af e-mails, vi har modtaget siden tidens begyndelse – hvis vi ønsker det – uden at kontakte et it-supportteam.

Nu hvor du ved, hvor ligetil det er at eksportere dine e-mails, vil vi gerne vide, om du har besluttet at eksportere dem alle eller kun nogle få udvalgte. Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.