Når du først opretter din RingCentral-konto, er din voicemail-hilsen indstillet som standard. Ønsker du at bruge din egen optagelse til voicemail-hilsenen, kan du nemt ændre den i RingCentral-mobilappen eller på hjemmesiden. I stedet for at have en generisk, forudindspillet besked, kan du optage, hvad du vil, og gøre din voicemail-hilsen mere personlig, vittig eller sjov.
hvordan man sletter alt ur senere på youtube
I denne artikel viser vi dig, hvordan du ændrer din voicemail-hilsen i RingCentral på din pc, iPhone og Android-enhed. Vi vil også gennemgå processen med at ændre din voicemail-pinkode i RingCentral-appen.
Sådan ændres Voicemail-hilsenen i RingCentral fra en pc
RingCentral er en kommunikationsapp, du kan bruge til at ringe til nogen, sende beskeder til teammedlemmer og planlægge videokonferencer. Det er et fantastisk kommunikationsværktøj til både professionel og personlig brug. Den kommer med mange besked- og telefonfunktioner, hvoraf den ene er voicemail.
Når du opretter din RingCentral-konto, indstilles din voicemail-hilsen som standard. Voicemail-hilsenen er en forudindspillet besked, der informerer den, der ringer, om, at du ikke er tilgængelig til at besvare telefonen på det tidspunkt. Den, der ringer op, kan derefter lægge en besked eller ringe tilbage, hvis de ønsker det. Dette kommunikationsværktøj er meget nyttigt, når du har for travlt til at tale eller ikke hører telefonen ringe. For ikke at nævne, hvor praktisk det kan være, når du ikke genkender opkalds-id'et.
Hvis du ikke kan lide standard voicemail-hilsenen eller synes, den er for generisk, kan du altid ændre den og bruge din egen optagelse. Det er meget nemmere at ændre din voicemail-hilsen på telefonappen, hvor du blot kan optage en ny besked. Hvis du vil konfigurere en anden voicemail-hilsen i RingCentral på din pc, er der tre måder at gøre dette på.
- Brug din computers mikrofon til at optage en ny voicemail-hilsen.
- Upload en MP3- eller WAV-fil til din RingCentral-konto.
- Få RingCentral til at ringe til dig, så du kan optage en ny voicemail-hilsen på din telefon.
Uanset hvilken mulighed du vælger, vil du være i stand til at oprette en ny voicemail-hilsen i RingCentral på få minutter. Følg nedenstående trin for at finde ud af, hvordan det gøres.
- Besøg RingCentral hjemmeside på din browser og log ind på din RingCentral-konto.
- Klik på ikonet 'Indstillinger' i nederste venstre hjørne af skærmen.
- Vælg 'Telefon' fra flere muligheder, og træk til fanerækkefølge.
- Vælg nu 'Telefon' i venstre sidebjælke.
- Klik på 'Rediger' ud for 'Voicemail'.
- Vælg 'Tilpasset' under 'Voicemail-hilsentype'.
- Vælg knappen 'Optag'.
- Vælg 'Telefon', 'Mikrofon' eller 'Importerer'.
- Optag eller importer den nye voicemail-hilsen.
- Klik på knappen 'Gem' i nederste højre hjørne.
Hvis du vælger indstillingen Telefon, skal du indtaste dit telefonnummer, så RingCentral kan ringe til dig. Du kan også bare vælge Ring nu-knappen og få det overstået hurtigt og effektivt. Bemærk, at dette er et genereret opkald, så følg blot instruktionerne og tryk på en af knapperne efter behov. Hele processen bør ikke tage mere end et par minutter.
Hvis du vil optage din nye voicemail-hilsen via en mikrofon, skal du trykke på den røde optageknap, optage din nye voicemail-hilsen og klikke på knappen Udført. Husk, at RingCentral vil bede dig om tilladelse til at bruge din mikrofon på forhånd. Dette er en god mulighed, hvis du ikke har din telefon med dig i øjeblikket.
Hvis du vil importere din forudindspillede voicemail-besked, skal du klikke på knappen Gennemse og vælge den fil, hvorfra du gemte den på din computer. Når du er færdig, skal du klikke på knappen Udført i samme vindue. Denne metode tager mest tid, da du bliver nødt til at optage beskeden med din telefon og derefter overføre den til din computer.
Mens du er der, kan du også ændre PIN-koden til voicemail. Som standard har alle RingCentral-brugere den samme PIN-kode. Du skal blot indtaste din nye PIN-kode og bekræfte den. Der er dog nogle kriterier for PIN-koden. For eksempel kan du kun bruge cifre, og du kan ikke gentage to eller tre cifre (f.eks. 222). Du kan heller ikke bruge sekventielle numre, såsom 1234.
Når du har gemt ændringerne, vil de næste gang nogen ringer til dig via RingCentral-appen, og du ikke svarer, høre din nye voicemail-hilsen. Bemærk, at dine ringetoneindstillinger gælder med det samme for alle dine enheder. Så hvis du ændrer din voicemail-hilsen på din pc, behøver du ikke at gøre det igen på din mobilapp.
Sådan ændres Voicemail-hilsenen i RingCentral fra en iPhone
Det er meget nemmere at ændre din voicemail-hilsen i RingCentral på din iPhone. Du skal blot optage en ny besked på din telefon. Der er ingen grund til at ringe til nogen eller importere optagelser fra andre enheder. Her er hvordan det gøres.
vis mig min google-søgehistorik
- Åbn RingCentral app på din iPhone.
- Tryk på ikonet 'Mere' i nederste højre hjørne af din skærm.
- Gå til 'Indgående opkald' og naviger til 'Voicemail'.
- Skift voicemail-hilsentypen til 'Brugerdefineret'.
- Tryk på knappen 'Afspil' for at starte optagelsen.
- Når du er færdig med at optage, skal du trykke på optageknappen igen.
- Indstil den nye PIN-kode til voicemail.
- Gem ændringerne.
Det er alt, hvad der er til det. Før du gemmer optagelsen, skal du sørge for at lytte til den for at se, om alt lyder okay. Hvis du ikke kan lide det, kan du nemt optage en anden.
Bemærk, at muligheden for at ændre din voicemail-hilsen kun vil være tilgængelig, hvis du vælger indstillingen Videresend til voicemail. Hvis du vil kontrollere, skal du gå til sektionen Voicemail og derefter gå til Når et opkald ikke besvares. Du kan vælge mellem Videresend til telefonsvarer, Afspil en besked, afbryd derefter forbindelsen og Send opkald til en opkaldsgruppe. Sørg for at vælge den første mulighed.
Sådan ændres Voicemail-hilsenen i RingCentral fra en Android
Hvis du har en Android-enhed, kan du også ændre voicemail-hilsenerne i RingCentral-appen. Det vil kun tage dig et minut eller to. Her er, hvad du skal gøre.
- Start RingCentral app på din Android-enhed.
- Gå over til ikonet 'Mere' i nederste højre hjørne af skærmen.
- Vælg 'telefon' i pop op-menuen.
- Fortsæt til fanen 'Stemme' i topmenuen.
- Gå til 'Voicemail-hilsentype.' og ændre det til 'Tilpasset'.
- Tryk på optageknappen for at begynde at optage din besked.
- Når du er færdig, skal du trykke på optageknappen igen.
- Indtast den nye voicemail-PIN nedenunder, og bekræft den.
- Gem ændringerne.
Du har ændret voicemail-hilsenen i RingCentral-appen. Næste gang du får et opkald i appen, og du ikke er der for at svare, vil den, der ringer, høre din nye optagelse.
Lad Voicemail få din besked
I stedet for at se et ubesvaret opkald i RingCentral-appen, hvorfor så ikke oprette en voicemail-hilsen? Endnu bedre, tilføje en personlig note ved at bruge din egen optagelse til voicemail-hilsenen. Det er nemt at sætte op, og du kan sige, hvad du vil.
Har du nogensinde ændret din voicemail-hilsen i RingCentral før? Optog du beskeden på din telefon eller hjemmesiden? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
