Hvis du er underlagt HIPAA (dvs. involveret i sundhedssektoren), skal du vide om HIPAA-overholdelsen for de apps, du bruger. I den henseende er Google Meet faktisk HIPAA-kompatibel. Faktisk er G Suite i sin helhed kompatibel. Dette inkluderer mange nyttige apps såsom Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Kalender og mange andre.
Læs videre for en detaljeret oversigt og instruktioner til brug af Google Meet under HIPAA.
Kravene
Selvom Google Meet er HIPAA-kompatibel, er der regler, du skal følge for at holde det på den måde. Først skal du abonnere på Google G Suite og brug Google Meet i tilknytning til din premiumkonto. Bemærk, at den gratis version af Google Meet ikke er HIPAA-kompatibel.
For det andet skal du underskrive en Business Associate-aftale med Google for at beskytte PHI (beskyttede sundhedsoplysninger) for dine patienter og overholde Health Insurance Portability and Accountability Act.
Gennemgå BAA grundigt, og hvis du er enig i indholdet, kan du acceptere det. Du kan kun gøre det, hvis du er administrator for den G Suite-konto, din virksomhed eller organisation bruger. Sådan modtager du BAA:
- Log ind på Google Administrationskonsol .
- Vælg din virksomhedsprofil.
- Tryk derefter på Vis mere efterfulgt af juridisk og overholdelse.
- Vælg knappen Gennemse og accepter vedrørende HIPAA BAA.
- Besvar spørgsmålene, accepter BAA. Fortsæt kun, hvis du er en enhed, der er omfattet af HIPAA.
Tips til overholdelse af G Suite HIPAA
Hvis du opfylder alle kravene fra det foregående afsnit, og du har gennemført alt i overensstemmelse hermed, er der stadig tiltag, du skal foretage. Du bør vide, hvilke dele af G Suite der er HIPAA-kompatible:
hvordan man gendanner sider på krom
- Google Meet (tidligere Hangouts Meet)
- Google Drev (Docs, Forms, Sheets og Slides)
- Gmail
- Google Sites
- Google Keep
- Google Kalender
- Google Cloud Search
Dette er de apps, der er helt dækket. Nogle delvist dækkede apps inkluderer Google Hangouts, som kun har HIPAA-kompatibel tekstchat og Google Voice udelukkende til administrerede brugere. Det bedste sted at lære mere om HIPAA-overholdelse relateret til G Suite er fra dette dokument .
Det er en officiel HIPAA implementeringsvejledning leveret af Google. Læs det grundigt, og del det med dine medarbejdere, så alle er på rette spor. At underskrive BAA og kun bruge de HIPAA-kompatible appfunktioner er kun halvdelen af jobbet.
Du skal altid sørge for at holde PHI sikker. Brug tofaktorautentificering, stærke adgangskoder, og administrer de tilladelser, du giver medarbejderne. Du bør aldrig svigte din vagt og blive selvtilfreds, for det er da der kan ske fejl.
Udnyt G Suite fuldt ud
Udover videokonferencer aktiveret af Google Meet, G Suite bringer mange andre HIPAA-dækkede værktøjer. Du har sms-beskeder med Google Hangouts, bare sørg for ikke at bruge dets VOIP-, video- eller SMS-funktioner.
Google Keep er der for at lave hurtige noter på farten uden bekymringer. Gmail er en af de bedste e-mail-klienter, men G Suite-versionen er endnu bedre end den gratis. Med G Suite kan du få op til 30 gigabyte ekstra lagerplads. Plus, denne version af Gmail er annoncefri.
Google Kalender bruges bedst i kombination med Google Meet, til problemfri mødeplanlægning med dit team. Google Drive er også HIPAA-kompatibel og en fantastisk lagerfacilitet til alle slags filer på tværs af mange enheder. Til gengæld kan Google Docs bruges til redigering og visning af disse filer.
Listen fortsætter, men du forstår pointen. G Suite er en pakkeaftale, og hvis du er en HIPAA-dækket enhed, kan du gøre stor brug af den.
hvordan man detonerer klæbrige bomber i gta 5 ps4
HIPAA-kompatible møder
Online videokonference med Google Meet er utroligt nyttigt, især når du er fysisk adskilt fra dine patienter, medarbejdere eller kunder. For HIPAA-omfattede enheder er det yderst vigtigt, at tjenesten er fuldt dækket og beskytter PHI.
G Suite tilbyder en række fantastiske apps, som alle er bygget til at fungere i fællesskab. Hvilken af apps er din favorit? Klarede du at få alt i orden? Lad os vide det i kommentarfeltet nedenfor.
