Microsoft Outlook fås i to forskellige versioner, MS Outlook 2019, som en del af MS Office Suite og Office 365 Outlook, en abonnementsbaseret tjeneste.
Begge tjenester leverer både en desktopversion og webversionen. De giver også brugerne mulighed for at tilføje mere end en e-mail-konto og en overflod af andre tilpasningsmuligheder.
I denne artikel viser vi dig, hvordan du får vist al e-mail fra flere e-mail-konti i Outlook. Og vi dækker nogle andre måder at filtrere og søge på dine e-mails i Outlook for at organisere det mere effektivt.
hvordan man binder mushjulet til at hoppe csgo
Sådan får du vist alle e-mails i Outlook
Hvis du støder på et problem med at se al e-mail i Outlook, er det måske bare et spørgsmål om, hvordan din navigationsrude er organiseret. Hvis du ikke kan se nogen af dine mapper eller e-mail, skyldes det sandsynligvis, at de er minimeret. Heldigvis er det en let løsning. Alt du skal gøre er:
- Klik på fanen Vis på værktøjslinjen.
- Vælg derefter Mappe-rude.
- Hvis Minimaliseret var markeret, skal du ændre det til Normal.
Det er det. Nu kan du se alle dine mapper, som du har arrangeret dem.
Sådan får du vist al e-mail i Outlook 365
Som vi nævnte, har MS Outlook 2019 og Office 365 Outlook visse forskelle med hensyn til, hvordan de købes.
Der er også andre forskelle, den ene er, at Outlook 2019 kræver, at brugerne køber opgraderingen, mens Office 365-brugere modtager dem gratis. Men med hensyn til Outlook-e-mail-klienten og dens funktionalitet er begge de samme.
Hvis du bruger Outlook til flere e-mail-konti, kan det være en tidskrævende opgave at søge gennem hver enkelt separat. Af den grund viser vi dig, hvordan du kan se e-mails fra alle Outlook-konti på én gang.
- Klik på indbakken på en af dine Outlook-konti.
- Indtast mappe: indbakke i søgefeltet øverst på skærmen
- Derudover kan du bruge filteret i navigationspanelet til at definere perioden.
- Derefter skal du i søgefeltet klikke på pil nedad ved siden af indstillingen Aktuel postkasse.
- Vælg Alle postkasser i rullemenuen.
Nu kan du se alle e-mails fra alle dine indbakke-konti samtidigt i den periode, du har defineret. Næste gang du vil se al mail, finder du denne sti i indstillingen Seneste søgninger i navigationspanelet.
Sådan får du vist alle e-mails i Outlook på iPhone
Outlook-brugere har fordelen ved at bruge Outlook-appen, når de er på farten. Den er tilgængelig både til iPhone og Android enheder, og den har den samme fantastiske grænseflade til begge operativsystemer.
Det har dog ikke alle tilgængelige indstillinger i desktopklienten, så det er her, du først skal justere indstillingerne. Stadig, hvis du ikke kan se al din mail i Outlook-appen, er det muligt, at de ikke er i mappen Fokuseret indbakke.
Outlook indstiller den fokuserede indbakke og andet som to standardmapper til indgående e-mail. Hvis du forventer en besked, men ikke kan se den, skal du muligvis søge i Andet for at kontrollere, om den er der. Den gode nyhed er, at du kan deaktivere denne funktion og kun have en samlet indbakke. Sådan gør du:
- Åbn Outlook-appen, og klik på Indstillinger i skærmens nederste højre hjørne.
- Rul ned og find indstillingen Fokuseret indbakke, der har en skiftefunktion ved siden af.
- Sluk vippeknappen.
Nu vil du kunne se alle indbakke-e-mails på samme tid. Hvis du vælger at tillade Outlook at filtrere dine meddelelser, skal du blot aktivere knappen Fokuseret indbakke igen.
Sådan får du vist alle ulæste e-mails i Outlook
De fleste af os får så mange e-mails, at de har tendens til at bunke op. Før du ved af det, er der mange ulæste e-mails i din indbakke. Men de er enten placeret i forskellige mapper, eller de er for langt ned på listen.
Heldigvis er der en måde at se alle ulæste e-mails i Outlook på. Her er de trin, du skal tage:
- Åbn din Outlook-e-mail-klient, og gå til navigationspanelet.
- Klik på Ulæst under Søg i den aktuelle postkasse.
- Du kan derefter skifte fra Nuværende postkasse til Alle postkasser igen, hvis du har flere e-mail-konti i Outlook.
Outlook viser al ulæst mail fra alle mapper og undermapper fra hver aktiv e-mail-konto.
Sådan får du vist alle postvarer i Outlook
Måske søger du efter noget i Outlook, og du kan ikke finde det nogen steder. Det er muligt, at det er gemt i en mappe, som du har glemt helt.
hvordan man kontrollerer, om antændelsesild har en virus
Outlook giver dig mulighed for at søge i den aktuelle mappe og dens undermapper, men det giver dig også mulighed for at udvide omfanget og bruge indstillingen Alle Outlook-poster. Sådan gør du:
- Brug filterfunktionen på navigationspanelet til at tilføje en kendt parameter for det, du leder efter. Der er mange muligheder, såsom søgning efter kategori, modtager, vedhæftet fil og andre.
- Skift derefter fra toppen af panelet fra Nuværende mappe til Alle Outlook-emner fra rullemenuen.
Ved at gøre dette vil du også se mappen PersonMetadata, der blev oprettet og brugt af Outlook Customer Manager (OCM). Vær ikke bange for det. Dette er en forældet tjeneste siden juni 2020, men Outlook viser det stadig nogle gange. Dette vil sandsynligvis blive ændret i fremtiden.
materiale inkognito mørkt tema
Sådan ser du alle sendte e-mails i Outlook
På samme måde kan du se alle modtagne e-mails fra hele din Outlook-konto, du kan se den sendte mail. Mappen Sendte poster er normalt lige under mappen Indbakke i e-mail-klienten, medmindre du har ændret mappernes rækkefølge.
Desværre, hvis du har flere e-mail-konti, kan du ikke se dem alle på én gang, som du kan med modtaget e-mail. Alt du kan gøre er at klikke på hver mappe separat og bruge søgefilteret til at finde det, du leder efter.
Sådan oprettes en mappe med alle e-mails i Outlook
Hvis du vil flette e-mail fra flere mapper til en samlet mappe, er det en mulighed, du har i Outlook. Metoden beskrevet nedenfor gælder for både Outlook 2019 og Outlook 365. Her er hvad du gør:
- Klik på søgemappeindstillingen i venstre rude i Outlook.
- Klik derefter på indstillingen Ny søgemappe.
- Rul ned til bunden, og vælg derefter Opret en brugerdefineret søgemappe, og klik på Vælg.
- Navngiv din nye mappe i pop op-vinduet, for eksempel All Mail.
- Klik derefter på Gennemse, og vælg alle de mapper, du vil være en del af den nye søgning.
- Når du klikker på OK, bliver du spurgt, om du vil specificere søgekriterierne yderligere. Og hvis du vil fortsætte som sådan.
- Klik på Ja og derefter OK igen.
Nu får du mappen All Mail, der indeholder alle dine e-mails fra hver mappe, du har valgt.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Måske har du et par flere spørgsmål om visning af alle e-mails i Outlook. Forhåbentlig fuldender disse billedet.
Hvordan viser jeg alle e-mails i Outlook?
En hurtig og ligetil måde at vise hver e-mail fra hver mappe i Outlook er at bruge den ovenfor anførte metode og oprette en tilpasset All Mail-mappe. Men det fungerer kun på hver Outlook-konto separat.
Hvordan kan jeg se alle meddelelser i Outlook?
Du kan kun se alle modtagne beskeder fra flere konti i Outlook. Det fungerer ikke for sendte varer og andre mapper. Derudover kan du bruge navigationspanelets filterfunktion til at specificere afsenderen, om e-mailen er ulæst, eller hvis den har en vedhæftet fil osv.
Mestre din Outlook-oplevelse
Microsoft Outlook er en af de mest populære og mest sofistikerede e-mail-klienter. Det tager lidt tid at finde ud af alle detaljer og lære, hvordan man bedst kan bruge det til din fordel.
Hvis du er den type person, der sender og modtager en masse e-mails, betyder det at filtrere gennem ting ofte at se alle e-mails og starte herfra. Forhåbentlig vil du være i stand til at navigere i Outlook med succes og aldrig misplacere en e-mail igen.
Hvordan organiserer du dine Outlook-e-mails? Lad os vide i kommentarfeltet nedenfor.
