Vidste du, at du kan bruge avancerede søgeoperatører og jokertegn til at søge i Gmail? Vidste du, at du kan bruge en masse specifikke søgninger i Gmail til at finde noget specifikt i en mail? Denne vejledning viser dig, hvordan du gør det.
Gmail er en af de mest populære freemail-udbydere i verden. Ikke kun tilbyder det pålidelige gratis e-mail-tjenester, det inkluderer også en række andre Google-værktøjer, såsom Drev, Ark, Kalender, Fotos og en lang række andre. Som du kunne forvente af det firma, der oprettede verdens største søgemaskine, er der meget mere i Gmail end det, der ser ud til at være tilfældet.
Gmail-søgning
Gmail tilbyder de sædvanlige søgefunktioner, altid synlige øverst på siden, men det tilbyder også meget mere. Ved hjælp af Regular Expressions eller RegEx for kort kan du filtrere meget specifikt. For eksempel kan du filtrere e-mail fra en bestemt adresse efter en bestemt dato eller mellem et sæt datoer. Når du først har fået fat i det, er RegEx virkelig ret kraftfuld.
Regular Expressions fungerer i Gmail og Google Docs, så hvis du bruger dem begge, vil denne tutorial være dobbelt nyttigt. Faktisk skal du faktisk bruge Google Docs til at arbejde med RegEx.
hvordan laver man glat sten
- Klik på dette link for at lave en kopi af Gmail RegEx-dokumentet i dine egne Google Docs . Du bliver bedt om at lave en kopi af filen, vælge at kopiere den, og du vil se et Google-ark som billedet ovenfor. Du skal se en Gmail RegEx-sektion i midten og et Gmail RegEx-menupunkt vises.
- Vælg Gmail RegEx-menupunktet, og vælg Initialiser.
- Tillad tilladelser til filen, når du bliver bedt om at aktivere den til at arbejde med din Gmail-konto.
Nu hvor din Gmail RegEx-funktion er aktiveret, er det tid til at spille.
Gmail-etiketten (Cell F3) henviser direkte til de etiketter, du har konfigureret i din Gmail-konto. Hvis du beslutter at flytte en besked fra indbakken til en anden mappe, bruger du etiketter; du kan oprette nye ved at klikke på ikonet, der ligner en filmappe med en pil til højre, når du har valgt en e-mail. Hvis du vil søge i hele din e-mail-konto, skal du lade etiketten stå som indbakke. Hvis du vil indsnævre søgningen, skal du indtaste det nøjagtige etiketnavn i stedet for Indbakke.
Tilføj din søgeoperator i Regular Expression (Cell F4), vælg derefter Gmail RegEx-menuen, og vælg Søg postkasse.
RegEx søger på din Gmail-konto efter enhver e-mail, der indeholder det, du lægger i Cell F4, og bringer dem tilbage som en liste på arket. Du kan derefter vælge dem direkte derfra.
Søg efter operatører og jokertegn i Gmail
Du behøver ikke bruge RegEx, hvis du ikke vil. Du kan bruge enklere søgeoperatører i Gmail til at finde det, du leder efter, hvis du vil. Vælg den grå pil ved siden af søgeknappen i indbakkevisningen for at eksponere det fulde søgefelt. Det er herfra, du kan bruge operatører i Gmail.
Du kan holde dine søgeoperatører enkle eller gøre dem så komplekse, som du vil. Gmail fungerer med tre typer operatører: Boolean, Gmails egne og Drive-operatører. Denne side på Googles websted viser dig, hvad der er med søgeoperatører . Brug et eller flere af kriterierne i dette søgepanel til at finde din e-mail.
hvordan man screenshot snaps uden at de ved 2020
Lad os sige, at du leder efter en e-mail fra en person med en vedhæftet fil, du har brug for. Du ved omtrent, hvornår den blev sendt, og af hvem, men kan ikke finde den.
- Du kan prøve at tilføje afsenderens e-mail-adresse i feltet Fra:.
- Du kan prøve at tilføje den omtrentlige dato, den blev sendt ved at konfigurere posten 'Dato inden for ...' nederst.
- Tryk derefter på den blå søgeknap.
Hvis det ikke virker, skal du lukke søgepanelet og gå tilbage til den grundlæggende søgefelt. Du kan skrive 'er: ulæst' i søgefeltet for kun at trække de e-mails, du endnu ikke har læst.
Hvis det ikke virker, skal du prøve 'har: vedhæftet fil', da vi i dette eksempel ved, at e-mailen havde en vedhæftet fil.
For at spare tid kan du bruge en boolsk post til at kombinere de to til 'er: ulæst OG har: vedhæftet fil'. Husk, jo bredere de termer, du bruger til at søge, jo flere e-mails skal du trawle igennem for at finde den specifikke, du leder efter. Jo mere du kan indsnævre det, jo hurtigere kan du finde det, du leder efter.
Jokertegn er lidt forskellige fra almindelige søgeudtryk. De er betegnet med en stjerne (*) og repræsenterer ukendte udtryk i en søgning. Du tilføjer dette i slutningen af et søgeudtryk for at dække tilfældige poster.
I ovenstående eksempel ved du, at John sendte dig e-mailen, men du ved ikke, hvor han arbejder, eller hvilken e-mail-adresse han brugte til at sende den. Du kan bruge søgeoperatøren '[email protected] *' eller 'John *' i Fra-søgefeltet til at isolere den. Den første søgning forudsætter brugen af et fornavn og en domæne-e-mail-adresse, mens den anden dækker fornavn og efternavn-domæne-e-mail-adresse. Du får ideen.
