Et af de mest populære Google-værktøjer, Google Forms, er praktisk, når du opretter og analyserer undersøgelser. Nylige opdateringer har introduceret endnu flere fantastiske funktioner til allerede fremragende service. Uanset om du er en rekrutterer, der har brug for genoptagelser fra ansøgere eller måske en vejleder, der har brug for at samle lektier fra deres studerende, kan du nu tillade andre at uploade filer direkte fra din Google-formular.
Tilføjelse af knappen Filoverførsel til din Google-formular
Tilføjelse af en filupload-knap gør hele forskellen, når det kommer til formularer.
hvordan man optager lyd fra uoverensstemmelse
- Når du opretter en ny Google-formular, har du mulighed for at tilføje spørgsmål med flere foruddefinerede muligheder. Vælg det sidste afsnit, og klik på ikonet ((cirkel med plus) fra indstillingerne til højre. Dette trin tilføjer et nyt spørgsmål (afsnit) til formularen.
- Klik på rullemenuen i spørgsmålsrammens øverste højre sektion (normalt mærket Flere valg).
- Vælge Fil upload fra listen.
- Vælg Blive ved for at tillade filupload til dit Google Drev.
- Skriv dit spørgsmål, og tilpas derefter dine uploadregler. Google Forms accepterer automatisk ændringer - intet behov for at gemme det eller klikke på noget.
- Google Form-brugere ser nu Tilføj fil valgmulighed i afsnittet 'Upload fil' i formularen.
- Brugere indsender filer baseret på de kriterier, du har angivet ovenfor, og derefter se deres uploadliste og vælge at Upload dem til din Drev-konto.
Uploade flere filer fra Google Forms
Som med de fleste internettjenester, der tillader filupload, kan du ikke uploade en hel mappe på én gang. Individuelle filer skal tilføjes separat i Google Forms.
For eksempel, hvis din formular bruges til jobansøgere, vil du designe den til at uploade deres CV separat fra deres følgebrev.
Tilsvarende, hvis du har brug for dem til at give deres CV, et foto og et scannet ID, vil din Google-formular have tre uploadknapper - en til hvert anmodede dokument.
Filopbevaring og ejerskabsmuligheder
Alle de filer, der uploades fra dine Google-formularer, gemmes på dit Google Drev pænt og bekvemt.
Hver spørgsmål / sektionstitel i formularen bruges som navnet på en ny mappe . Uploadede varer, der svarer til et bestemt afsnit gemmes i den tilknyttede mappe , så processen er relativt automatiseret og kræver ikke nogen manuel organisation.
Hvis du til enhver tid har brug for at besøge en bestemt mappe i Google Forms og hente en fil, skal du gå til dit Dashboard og derefter vælge fanen Svar. Når du er der, skal du klikke på Vis mappe knappen i nederste højre del af vinduet.
hvordan man tilføjer boblechat i roblox 2019
Hvis du vælger at linke nogen af dine formularer til Google Sheets, kan du spore alle uploadede filer i Svar fanen i et givet regneark. Hver fil indeholder også et direkte link for lettere adgang.
Respondenterne, der uploader filer direkte fra deres Google Drev, opretter automatisk en kopi af deres originale fil. Når filen er uploadet, bliver du (formularens ejer) også kopiejeren. Den oprindelige fil forbliver dog kun synlig for dens ejer - medmindre den er angivet til offentlig.
Uploadere sporer alle disse handlinger i deres Google Drev-sidebjælke.
hvordan man ser meddelelsesanmodninger på facebook
Eksport af uploadaktiverede formularer med formularudgiver
'Form Publisher' er et populært tilføjelsesprogram til Google Forms, der automatisk omdanner udfyldte formularer til Google-dokumenter for nem deling og gennemgang. I stedet for at få adgang til hver applikation fra dit dashboard og lede efter relaterede filer i dine Drive-mapper, kan du har dem alle automatisk konverteret til pænt strukturerede PDF-filer til hurtig gennemgang.
Hvis du vil bruge Form Publisher med dine upload-aktiverede Google Forms, er der to ting, du kan gøre. Du kan enten indsætte et direkte link til den uploadede fil eller vise linket direkte i dokumentet, hvis filen er et PNG-, JPG- eller GIF-billede. Sidstnævnte er utrolig praktisk, da det giver dig mulighed for at udskrive komplette formularer og gennemgå dem offline, hvis det er nødvendigt.
Konklusion
Som du kan se, er filupload-knappen i Google Forms utvivlsomt gavnlig, hvis du er en HR-repræsentant, der beskæftiger dig med mange CV eller en vejleder, der har mange studerende, der sender deres lektieopgaver. Uanset formularens formål kan slutbrugere nu uploade filer direkte fra din Google-formular. Filerne gemmes på dit Google Drev, pænt organiseret i separate mapper.
