Når din Gmail bliver overfyldt med e-mails, kan du slette de ældste, men du kan ikke gennemgå dem i fremtiden, hvis det er nødvendigt. Arkivering af gamle e-mails er måske den bedste ting at gøre, fordi du kan fjerne arkiveringen af dem senere, hvis du har brug for dem.
Lær hvordan du arkiverer dine e-mails i Gmail, og hvordan du får dem tilbage i nedenstående artikel.
pop op-annoncer på Android-startskærmen
Arkiver e-mails i Gmail
Du kan slette de e-mails, du er overbevist om, at du ikke har brug for i fremtiden, og arkivere dem, som du muligvis har brug for af en eller anden grund. E-mails med koder, adgangskoder, følsomme oplysninger osv. Kan gemmes i dit arkiv med blot et par klik. Alle arkiverede e-mails flyttes til en anden mappe, hvor du kan få adgang til dem, når du vil.
Hvad sker der med dine arkiverede e-mails
Alle de e-mails, du arkiverer, forsvinder fra mappen Indbakke og giver plads til fremtidige e-mails. De overføres til en anden mappe i din Gmail-konto, der hedder All Mail.
Du kan finde alle (arkiverede og ikke-arkiverede) e-mails ved at skrive navnet på afsenderen eller et afsnit af e-mail-titlen i din Gmail-søgefelt. Arkiverede e-mails vender tilbage til mappen Indbakke, hvis de får svar på et hvilket som helst tidspunkt. Det er alt hvad du behøver at vide om arkiverede e-mails, så lad os komme til selve processen.
Sådan arkiveres e-mails
Oprettelse af plads i din Indbakke-mappe giver dig mulighed for at finde vigtige e-mails lettere. Så når du vil arkivere nogle e-mails, som du ikke har brug for i øjeblikket, er det her, du skal gøre:
- Log ind på din Gmail-konto.
- Vælg alle de e-mails, du vil flytte til arkivmappen.
- Klik på ikonet Arkiv (felt med en pil nedad), der findes i den øverste menulinje, og e-mails overføres til arkivmappen.
- Dine valgte e-mails vises i arkivmappen.
Sådan arkiveres alle e-mails
Du kan arkivere enhver eller alle dine e-mails med et par enkle klik. Din indbakke vil være tom, men klyngen af e-mails vil stadig se forvirrende ud i mappen Alle mails, så prøv at slette dem, du er sikker på, at du ikke har brug for, før du begynder at arkivere. Du kan også kun arkivere de e-mails, du har læst, eller dem, du ikke har læst endnu. Her er hvad du skal gøre for at arkivere alle dine e-mails sammen:
- Klik på rullemenuen ved at klikke på den lille pil, der peger ned ved siden af den tomme firkant over din e-mail-liste.
- Vælg alle.
- Klik på Vælg alle meddelelser over din første e-mail.
- Når alle dine e-mails er valgt, skal du trykke på arkivikonet, og alle dine e-mails overføres til mappen All Mail.
- Klik på OK, når pop op-vinduet vises.
- Alle dine e-mails kan nu findes i mappen All Mail.
Sådan fjernes arkivering af e-mails
Du kan når som helst returnere enhver arkiveret e-mail til den originale mappe. Følg disse trin for at gøre det:
- Klik på Mere i sidemenuen, og åbn mappen All Mail.
- Vælg de e-mails, du vil fjerne arkivet, og klik på knappen Flyt til indbakke.
- Alle de e-mails, du har valgt, vender tilbage til mappen Indbakke.
Arkiver e-mails på mobile enheder
Du kan også arkivere e-mails fra dine mobile enheder. Processen ligner meget ovenstående, og den fungerer for både iOS- og Android-enheder. Her er hvad du skal gøre:
hvordan man roterer video i Windows Media Player
- Åbn Gmail-appen på din smartphone eller tablet.
- Vælg de e-mails, du vil flytte til arkivet, og tryk på ikonet Arkiv øverst.
De valgte e-mails flyttes nu til mappen All Mail.
Sådan fjernes arkivering af e-mails ved hjælp af Gmail-appen
- Åbn Gmail-appen på din smartphone eller tablet
- Naviger til mappen All Mail, og vælg de e-mails, du vil arkivere.
- Tryk på de tre prikker, og vælg Flyt til indbakke i menuen.
De valgte e-mails vises nu igen i mappen Indbakke.
Gem vigtige e-mails til fremtiden
Nogle e-mails er vigtigere end andre, så det er kun naturligt, at du vil gemme dem til fremtidig brug. Vi forklarede, hvordan du kunne gøre det på både pc og mobile enheder. Du er nu klar til at administrere dine e-mails, og du behøver ikke bekymre dig om en overfyldt indbakke.
Hvilken type e-mails opbevarer du, og hvorfor? Hjalp denne artikel dig? Fortæl os hvad du synes i kommentarfeltet.
