Hvis du bruger Excel-tabeller ofte, skal du muligvis omarrangere dine datakolonner fra tid til anden. Nogle gange skal du omstrukturere data, og andre gange vil du placere bestemte kolonner ved siden af hinanden til sammenligning.
Denne artikel viser dig flere måder til nemt at ændre placeringen af dine Excel-kolonner med blot et par klik eller tastaturgenveje.
Byt to kolonner med træk-og-slip-metoden
Hvis du forsøger blot at trække kolonnen fra et sted til et andet, fremhæver Excel kun cellerne i stedet for faktisk at flytte dem. I stedet skal du klikke på den rigtige placering på cellen, mens du holder Skift-tasten nede.
Sådan gør du det:
- Åbn din Microsoft Excel-fil.
- Klik på overskriften på den kolonne, du vil flytte. Dette skal fremhæve hele kolonnen.
- Flyt musen til højre kant af kolonnen, indtil din markør ændres til fire pile, der peger i alle retninger.
- Venstreklik på kanten af kolonnen, og hold Skift-tasten nede.
- Træk kolonnen til den, du vil bytte den med. Du skal se en '|' linje, der angiver, hvor den næste kolonne indsættes.
- Slip musen og Skift-tasten.
- Den første kolonne skal komme i stedet for den anden og flytte den anden til siden.
- Tag den anden kolonne, og brug den samme træk-og-slip-metode til at flytte den, hvor den første oprindeligt var.
- Dette skal bytte positionerne for begge kolonner.
FORSIGTIG: Forsøg på at gøre dette uden at holde Shift nede kan overskrive alle data i din destinationskolonne.
Skift kolonnepladser med Cut / Paste-metoden
Hvis træk-og-slip-metoden ikke appellerer til dig, kan du bruge klip / indsæt-metoden i stedet. For at gøre dette skal du følge disse trin:
- Åbn Microsoft Excel-filen.
- Vælg overskriften på den kolonne, du vil erstatte. Dette skal fremhæve hele kolonnen.
- Højreklik på kolonnen, og vælg indstillingen 'Klip'. Alternativt kan du bare trykke på Ctrl + X.
- Vælg overskriften på den kolonne, du vil bytte med den første.
- Når det er fremhævet, skal du højreklikke på kolonnen og vælge 'Indsæt skårne celler' i menuen.
- Dette indsætter kolonnen i stedet for den originale.
- Brug den samme metode til at flytte den anden kolonne i stedet for den første.
Det skal bemærkes, at det i nogle situationer kan være fordelagtigt at indsætte en helt ny kolonne på din ønskede placering, når du kopierer / indsætter hele kolonner.
Skift to kolonner ved hjælp af tastaturgenveje
Brug af tastaturgenveje er den hurtigste måde at bytte to Excel-kolonner på. For at gøre dette skal du:
- Klik på celler i en kolonne.
- Hold Ctrl + Mellemrum nede for at fremhæve hele kolonnen.
- Tryk på Ctrl + X for at 'klippe' det.
- Vælg den kolonne, du vil bytte med den første.
- Hold Ctrl + mellemrum igen for at fremhæve det.
- Hold Ctrl + plustegnet (+) på det numeriske tastatur.
- Dette indsætter kolonnen i stedet for den originale.
- Vælg den anden kolonne, og hold Ctrl + Mellemrum nede for at fremhæve den.
- Tryk på Ctrl + X igen.
- Flyt det til stedet for den første, og tryk på Ctrl + plustegnet (+).
- Dette bytter position for begge kolonner.
Bytte af flere kolonner
Du kan også bruge træk-og-slip-metoden til at bytte flere kolonner. Du skal manuelt erstatte placeringen af begge sæt kolonner. Følg disse trin for at bytte flere kolonner mellem et sted og et andet:
- Klik på overskriften på en kolonne på den første placering, og træk musen hen over de tilstødende kolonner, som du vil fremhæve. Alternativt kan du holde Skift-tasten nede og klikke på hver kolonneoverskrift.
- Hold markøren over højre kant af den sidste kolonne, du har valgt. Markøren skal blive til fire pile, der peger i alle retninger.
- Hold Skift-tasten nede, og træk og slip kolonnerne til den anden placering.
- På den anden placering skal de nye kolonner komme i stedet for de originale, mens de originale flytter sig til siden.
- Vælg nu de originale kolonner fra den anden placering, og brug den samme træk-og-slip-metode til at flytte dem til den første placering.
Yderligere FAQ
Kan jeg kopiere / indsætte mere end en kolonne ad gangen i Excel?
Desværre ikke. Metoden Klip / indsæt lader dig ikke vælge flere kolonner på én gang, så du kan ikke bruge den til at bytte mere end én kolonne ad gangen. Dette betyder, at tastaturgenvejsmetoden heller ikke fungerer.
Hvordan bytter jeg en enkelt celle?
Du kan bruge træk og slip-metoden til at bytte enkeltceller, både mellem kolonner og inden for samme kolonne.
Hvordan bytter jeg data organiseret i rækker?
Alle metoderne nævnt i denne artikel kan også bruges til at bytte data organiseret i rækker.
Hvordan løser jeg en fejl, jeg lavede, mens jeg flyttede data i Excel?
Husk, at hvis du ved et uheld går glip af et klik, trykker på slettetasten eller bruger den forkerte tastaturgenvej, har Excel den samme praktiske Fortryd-funktion. som Word. Du kan også bruge tastaturgenvejen til Fortryd, som er Ctrl + Z.
Tænd for det
Som du kan se, er der flere enkle måder at skifte sted i dine Excel-kolonner. På denne måde kan du omorganisere dine regneark uden at skulle udskifte data manuelt.
hvordan man gendanner Google Chrome-historie
Når du arbejder med store Excel-ark, kan en klip / indsæt-metode være mere sikker og præcis end træk-og-slip-en. Med træk-og-slip-metoden kan du dog nemt flytte flere kolonner på samme tid. Hvis du vil bytte individuelle kolonner så hurtigt som muligt, kan du også bruge tastaturgenveje.
Hvilken metode foretrækker du? Hvis du har et alternativt forslag, så del det i kommentarerne nedenfor.
