Google Sheets er utvivlsomt en del af den moderne startpakke til virksomheder. Denne nyttige app giver dig mulighed for til enhver tid at holde dine data organiserede, klare og opdaterede. Og det er ret brugervenligt!
Der er masser, du kan gøre med de data, du indtaster i dine kolonner og rækker. Mange tilgængelige formler kan spare dig tid og hjælpe dig med at fokusere på kernen i dine opgaver i stedet for at spilde din tid på at beregne ting manuelt.
Hvis dit brændende spørgsmål lige nu er, hvordan man opsummerer en kolonne i Google Sheets, giver denne artikel dig alle svarene.
Hvad er formlen til at opsummere en kolonne i Google Sheets
Google Sheets bruger ret enkle formler til at udføre enhver matematikhandling, du muligvis har brug for. Nogle gange kan du endda have mere end en mulighed.
Den enkleste formel til at opsummere en kolonne er SUM-funktionen. Denne almindeligt anvendte indbyggede funktion giver dig mulighed for hurtigt at tilføje et antal numre.
For eksempel har du en kolonne med fem tal, du vil sammenfatte, og de er placeret i cellerne A1 til A5. Formlen vil se sådan ud:
= SUM (A1: A5)
= -Tegnet er et element, du altid skal bruge med formler i Google Sheets, fordi det betyder, at du er ved at gå ind i en funktion. Herefter skal du indtaste navnet på funktionen, som i dette tilfælde er SUM. Det tilføjer alle værdier fra det interval, du vil udpege.
Den parentes, der følger funktionsnavnet, fortæller programmet, hvilke celler der skal inkluderes i formlen. I dette tilfælde vil du medtage kolonnen bogstav og celle numre i parentesen for at markere dem, du vil tilføje sammen.
For at bruge denne formel skal du skrive den i den celle, hvor du vil se resultaterne. Når du er færdig, skal du trykke på Enter og summen vises i det angivne felt.
Bemærk, at hvis du ændrer dataene i de celler, du anvendte formlen på, vil det endelige resultat også ændre sig, så det passer til de nye data.
hvordan du får adgang til kladder på instagram
For at undgå at justere formlen, når du tilføjer nye data, kan du også inkludere tomme celler. For eksempel, hvis du kun har data i cellerne A1-A5, og du vil sammenfatte kolonnen, som den er. Men du ved, at du vil tilføje flere data i fremtiden, så du kan straks indstille din formel sådan:
= SUM (A1: A20)
På denne måde behøver du ikke ændre formlen, når du tilføjer nye data senere - de nye værdier føjes automatisk til resultatet.
Hvis du ikke er sikker på, hvor mange nye celler du udfylder med data, kan du sammenfatte hele kolonnen og ikke bekymre dig om at tilføje nye værdier. Hver gang du gør det, føjes det til den samlede værdi uden at du behøver at justere formlen.
Dette er den formel, der skal bruges:
= SUM (A: A)
Naturligvis skriver du det relevante bogstav afhængigt af den kolonne, du vil sammenfatte.
Sådan opsummeres en kolonne i Google Sheets på en Windows-, Mac- eller Chromebook-pc
Hvis du har brug for Google Sheets på forskellige enheder, har du held og lykke. Appen er kompatibel med alle typer pc'er, mobiltelefoner og tablets.
Du kan bruge forskellige browsere til at få adgang til Google Sheets, men trinnene er de samme, uanset hvilken slags computer du bruger.
- Åbn den browser, du typisk bruger på din pc, Mac eller Chromebook.
- Åbn Google Sheets, og åbn den ønskede fil, eller klik på Blank for at åbne en ny.
- Klik på en celle, hvor du vil skrive formlen.
- Indtast formlen og den ønskede kolonne, du vil sammenfatte. Det kan være en kolonne (A1: A20) eller mere (A1: C10).
- Hvis du vil sammenfatte forskellige kolonner, kan du også klikke på den første celle, du vil medtage, og derefter trække rektanglet til den sidste for at vælge alle cellerne imellem.
- Når du indtaster formlen, vil du se resultatet i den ønskede celle, så snart du skriver den afsluttende parentes og trykker på Enter.
En anden måde at gøre dette på er kun at indtaste de cellenumre, du vil sammenfatte. For at gøre det skal du indtaste de data, du vil tilføje, og derefter følge disse trin:
- Naviger til proceslinjen øverst.
- Til højre ser du tegnet ∑ (det græske bogstav sigma). Klik her, og vælg SUM-formlen i rullemenuen.
- Indtast det celleområde, du vil tilføje, og tryk på enter for at opsummere kolonnen.
Sådan opsummeres en kolonne i Google Sheets i iPhone-appen
Google Sheets fungerer også på mobile enheder, hvilket er fantastisk, når du er væk fra din computer, og du skal hurtigt afslutte en opgave.
Hvis du er en iOS-bruger, kan du her opsummere en kolonne i iPhone-appen:
- Åbn Google Sheets på din iPhone.
- Vælg det ønskede regneark, eller åbn et tomt.
- Indtast dataene, eller fremhæv de celler, du vil sammenfatte.
- Naviger til bunden, hvor du kan se forskellige muligheder såsom sum, gennemsnit osv.
- Tryk og hold på summen, og træk operationen til den celle, hvor du ønsker, at resultatet skal vises.
- Slip for at se resultatet.
Sådan opsummeres en kolonne i Google Sheets på en Android-enhed
Android-brugere kan også stole på deres smartphones og tablets for at beregne noget på farten. Hvis du har brug for SUM-formlen uden for kontoret, eller hvis du simpelthen ikke har lyst til at tænde din computer for at lave et par klik, skal du gøre følgende:
- Start Google Sheets-appen på din Android-enhed.
- Åbn et nyt regneark, eller find og start det, du skal redigere.
- Indtast de nødvendige data, eller vælg de celler, der indeholder værdier, du vil sammenfatte.
- Nederst på skærmen er der forskellige beregninger at vælge imellem: sum, minimum, maksimum og mere.
- Tryk på SUM, hold og træk funktionen til den ønskede celle.
- Når du slipper funktionen, vil du kunne se resultatet.
Bemærk, at du også kan indtaste formlen manuelt, hvis du af en eller anden grund ikke er i stand til at trække den til den ønskede celle. Dette gælder både Android- og iOS-enheder.
For at gøre dette skal du trykke på feltet Enter tekst eller formel i bunden, og når dit tastatur vises, skal du bare indtaste formlen. Vælg de celler, du vil medtage, ved at trykke på dem, og de føjes automatisk til formlen. Når du er færdig, skal du trykke på fluebenet, og resultatet vises i den ønskede celle.
At være en Math Whiz med Google Sheets
Hvem vidste, at matematiske operationer kunne være så enkle?
Med Google Sheets kan du ubesværet tilføje et stort antal på få sekunder, beregne gennemsnit og gøre meget mere. Formler giver dig mulighed for at opsummere forskellige data og endda hele kolonner. På den måde kan du holde øje med dine opgaver, fordi du ikke behøver at spilde din tid på at gøre alt arbejdet manuelt.
Og det bedste ved disse funktioner er, at oddsene for, at du laver en fejl, er minimale.
Har du allerede prøvet SUM-funktionen i Google Sheets? Del din oplevelse i kommentarfeltet nedenfor.
hvordan gemmer jeg mine tekstbeskeder
