Lad os indse det: tidsstyring er hård. Der kræves meget disciplin for at klare sig godt hver dag, så de fleste mennesker mangler ofte motivation. Dette fik folk til at komme med forskellige løsninger, både online og offline, for sådanne problemer.
Store virksomheder har også reageret på dette uendelige problem, kalenderen er Googles svar. Denne online app har gennemgået mange ændringer, så hvordan kan brugere dele deres kalendere i 2021? Det er det, vi skal lære dig.
Deling af din kalender med Google-brugere
Google Kalender giver dig mulighed for at dele din kalender med bestemte personer. Den eneste fangst er, at de skal være Google-brugere, og at du kun kan gøre dette fra en computer. Sådan giver du dem adgang til din kalender:
- Åbn Google Kalender ved at gå til https://calendar.google.com eller, hvis du i øjeblikket bruger en anden Google-app, ved at åbne menuen Google Apps i øverste højre hjørne og finde den der.
- Inde i din Google Kalender er der en liste over kalendere, der hedder Mine kalendere til venstre. Hold musen over den kalender, du vil dele. Tre prikker skal vises ved siden af den. Klik på dem.
- I den følgende popup-menu skal du vælge Indstillinger og deling.
- Du føres til menuen Indstillinger. Det du leder efter er indstillingen Del med bestemte personer. Du kan enten rulle ned, indtil du finder den, eller bruge sidepanelet til venstre for lettere adgang.
- Når du har fundet denne mulighed, skal du klikke på knappen Tilføj personer.
- Et popup-vindue med deling med bestemte personer vises. Det beder dig om at indtaste en e-mail eller et navn med det samme, samtidig med at det foreslår nogle kontakter, du har haft en udveksling med. Google identificerer kun navnene på brugere, der har inkluderet Kalender i deres Google-konto.
- Når du har valgt en eller flere kontakter til at dele din kalender med, skal du vælge, hvad dine kontakter kan gøre inde i din kalender ved at justere indstillingen Tilladelser. Se kun ledig / optaget (skjul detaljer), så dine kontakter kun kan se, hvornår du er ledig eller optaget uden at vise yderligere detaljer. Se alle begivenhedsoplysninger, så de kan se alle begivenhederne og alle deres detaljer, men de har ikke tilladelse til at redigere Foretag ændringer af begivenheder giver dem mulighed for at redigere alle begivenheder, men ikke dele dem. Foretag ændringer og administrer deling giver dem også mulighed for at dele begivenheder, hvilket giver dem næsten lige så meget adgang til din kalender som du har. Bemærk: Du kan ændre denne indstilling for hver person individuelt og når som helst.
- Klik på den blå Send-knap i nederste højre hjørne af dette vindue. Det lukkes og vender tilbage til dine kalenderindstillinger. Det tilføjer også de personer, du har inviteret til at se eller få adgang til din kalender.
Hvis du tilfældigvis bruger Google Grupper, kan du også dele din Google Kalender med hele din gruppe. Alt hvad du skal gøre er at skrive gruppens e-mail-adresse i vinduet Del med specifikke personer.
For at stoppe med at dele en kalender med en person eller gruppe skal du klikke på X-knappen ved siden af dem.
Deling af din kalender med folk, der ikke bruger Google Kalender
For at dele din kalender med folk, der ikke bruger Google Kalender, skal du gøre din kalender offentlig og dele et link med dem. For at gøre dette skal du indtaste dine kalenderindstillinger på samme måde som for den foregående metode og gøre følgende:
- Find adgangstilladelsesmuligheden i dine kalenderindstillinger. Du kan enten rulle ned, indtil du finder den, eller bruge sidepanelet til venstre for lettere adgang.
- Du skal først gøre din kalender offentligt tilgængelig. For at gøre dette skal du klikke på afkrydsningsfeltet ud for indstillingen Gør tilgængelig for offentligheden.
- Google advarer dig om, at alle vil kunne se dine kalenderbegivenheder samt finde din kalender ved at søge på Google. Hvis dette er fint for dig, skal du klikke på OK.
- Din kalender deles nu til offentligheden, men det betyder ikke meget alene, da du skal sende et link til folk, der ikke bruger Google Kalender til at dele den med dem. For at få et link skal du klikke på knappen Få delbart link under den indstilling, du lige har brugt.
- Et kalenderlink efterfulgt af knappen Kopier link vises. Klik på denne knap for at kopiere linket. En lille meddelelse skal dukke op nederst på skærmen og sige, at linket er kopieret til dit udklipsholder.
For at stoppe offentlig deling af din kalender skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Gør tilgængelig for offentligheden.
Accept af invitationer
En anden nyttig ting at gøre med en delt kalender er at administrere invitationer. Når du deler en kalender med personer, der har tilladelse til at se begivenhedsoplysninger, kan du vælge, hvilke begivenhedsinvitationer de automatisk accepterer.
Hvis du forlader standardindstillingen, Føj automatisk alle invitationer til denne kalender, vil alle invitationer til nye begivenheder være synlige, selvom de finder sted på samme tid. På bagsiden, hvis du ændrer den til automatisk accept af invitationer, der ikke er i konflikt, accepteres begivenhedsinvitationer kun, hvis de ikke forstyrrer de allerede eksisterende begivenheder.
Planlæg til
Det kan være nyttigt, at dele en Google Kalender med personer eller grupper, hvis de spørger dig, om du er tilgængelig en bestemt dag såvel som af arbejdsårsager. Forhåbentlig ved du nu, hvordan du gør det.
Hvad synes du om at dele din kalender med andre? Hvis du allerede deler det, hvor meget hjælper det dig med at holde styr på din tid? Lad os vide i kommentarerne nedenfor.
hvordan man fortæller om grafikkort er dårligt
