PowerPoint-præsentationer er et praktisk, praktisk værktøj i ethvert virksomhedsmiljø. Når du præsenterer et problem eller en plan visuelt, har folk ofte det lettere at huske eller assimilere det. Og når du kombinerer en PowerPoint-præsentation med Zoom, gør du forretningsmøder endnu bedre.
Men hvordan fungerer PowerPoint og Zoom nøjagtigt sammen? Nå, du kan gøre det på tre forskellige måder. Alt dette vil vi dække detaljeret i denne artikel.
Metode 1 - To skærme
En af de store ting ved Zoom er, at hardwareudstyret ikke er for dyrt. Afhængig af virksomhedens størrelse og behov kan dine Zoom-møder forblive så små eller så store, som du har brug for.
For eksempel, hvis dit Zoom-mødelokale har et system med dobbelt skærm, kan en skærm vise hele PowerPoint-præsentationen i fuld skærm. Mens den anden skærm kan indeholde præsentationsnotater eller andet, der kan bidrage til mødet.
Sådan deler du en PowerPoint-præsentation på to skærme i Zoom:
hvordan man bytter kolonner i Google ark
- Vælg den PowerPoint-fil, der er på dagsordenen.
- Start enten eller deltag i et Zoom-møde.
- Vælg Del skærm på mødets kontrolpanel.
- Vælg den primære skærm, og vælg derefter Del igen. Hvis du ikke er sikker på, hvilken primær skærm der er, skal du vælge den, hvor PowerPoint åbnes.
- Når du deler skærmen, skal du starte PowerPoint-diasshowtilstand ved at følge denne rute Fanen Diasshow> Fra begyndelsen eller Fra den aktuelle slide.
Det er alt der er ved det. Men hvis det viser sig, at den skærm, du deler, ikke er den rigtige, skal du gå til skærmindstillinger og klikke på Skift præsentationsvisning og diasshow. Derfor behøver du ikke starte hele processen fra starten.
Metode 2 - Enkel skærm i et vindue
Den første metode er meget praktisk og giver dig et klart overblik over præsentationen og præsentanten. Men ikke alle Zoom-mødelokaler har to skærme, og det har heller ikke brug for dem. Et mindre mødelokale fungerer fint med en enkelt skærm, og heldigvis kan du dele et PowerPoint-diasshow med kun en enkelt skærm.
Enten i et vindue eller med en fuld skærm. Vinduesindstillingen er meget nyttig, når det kommer til multitasking, mens du deler en præsentation. Sådan deler du en PowerPoint-præsentation i et vindue:
- Få adgang til den PowerPoint-fil, du vil dele.
- Vælg fanen Slide Show og derefter Set up Slide Show.
- Gå til Vis type, og vælg derefter Gennemsøgt af en person (vindue). Bekræft valg.
- Tænd for PowerPoint-diasshowtilstand ved at vælge fanen Slide Show og derefter From Beginning eller From Current Slide.
- Deltag i eller start et Zoom-møde.
- På møderne skal du vælge vælg Del skærm.
- Klik på PowerPoint-vinduet, og vælg Del.
Det skulle gøre det. Nu har du en PowerPoint-præsentation i et enkelt vindue, og du kan stadig få adgang til møde-chats eller ethvert andet program eller en fil, du har brug for til mødet.
Metode 3 - Enkelt skærm i fuld skærm
Hvis du har at gøre med en enkeltmonitor-situation i dit Zoom-møde, og en meget vigtig PowerPoint-præsentation er på vej, er indstillingen på fuld skærm en god idé. Diasshowet i fuld skærm betyder, at der ikke bliver distraktioner på skærmen. Uden at chatte eller åbne andre filer forbliver dit fokus på selve præsentationen. Sådan opretter du PowerPoint-diasshowet i fuld skærm i Zoom:
- Åbn den PowerPoint-fil, du har forberedt til præsentationen.
- Deltag i et Zoom-møde, eller start et nyt.
- Gå til fanen Mødekontrol, og vælg Del skærm.
- Vælg nu din skærm, og vælg Del igen.
- Når du begynder at dele skærmen, skal du bare klikke på fanen Diasshow og derefter Fra begyndelsen eller fra Aktuelt dias.
Og nu er din præsentation i fuld skærm, og alle kan se den tydeligt.
hvordan man kontrollerer min ram hastighed
Deling af lyd med zoom
Vidste du, at zoom-skærmdelingsfunktionen også giver dig mulighed for at dele lyden? Det er rigtigt. Folk, der deltager i møderne eksternt, kan nu modtage både video og lyd. Men den ene forudsætning er, at du skal bruge Zoom til Desktop til Windows eller Mac.
Derfor, hvis du f.eks. Vil dele et YouTube-klip, skal du bare klikke på Del lyd. Der er dog en ulempe. Du kan ikke dele computerlyden, når mødet deles på flere skærme på samme tid. Det fungerer kun, når en skærm ad gangen deles. Alligevel er det en ret nyttig funktion.
Præsenter dit arbejde mere effektivt med Zoom
PowerPoint-diasshow har eksisteret for evigt. Når du først har fundet ud af, hvordan du får mest ud af dem, er himlen grænsen. Det er en af de mest kreative softwaremuligheder fra Microsoft Office. Til sammenligning er Zoom ny. Men det har taget erhvervslivet med storm. Virksomheden understregede, at det bare fungerer, og hvad mere kan du bede om fra et værktøj, der er designet til at få arbejdsmøder til at køre problemfrit? Tid er den mest værdifulde vare, og PowerPoint sammen med Zoom hjælper dig med at gøre betydelige besparelser i denne henseende.
Fortæl os, hvad du synes om PowerPoint og Zoom i kommentarfeltet nedenfor.
