Google Sheets er et kraftfuldt stykke software, der giver dig mulighed for at organisere data i en regnearkform. Du kan også bruge den til at oprette opgaver til dig eller en gruppe mennesker. Med en sådan funktion ville en slags påmindelse være yderst nyttig.
Med denne vejledning lærer du, hvordan du inkluderer påmindelser i Google Sheets, samt nogle yderligere tip, du måske finder nyttige.
Opsætning af påmindelser
Denne mulighed er ikke en del af standardsoftwaren, men det er nemt og gratis at få det. For at få tilføjelsen:
- Gå til G Suite Marketplace.
- Søg efter Tilføj påmindelser.
- Tryk på knappen Installer i øverste højre hjørne.
Tilføj påmindelser evaluerer regnearket og sender dig en påmindelse for hver række. Du skal bare indstille datoen, og tilføjelsesprogrammet indstiller automatisk påmindelserne. Sådan indstilles påmindelserne:
- Åbn et nyt dokument i Google Sheets.
- Klik på Tilføjelser i hovedmenuen.
- Klik på Tilføj påmindelser.
- Gå til Opsæt / rediger påmindelser.
- Skriv opgaver, datoer og e-mail-adresser i hver kolonne. Tilføjelsen udfylder automatisk et tomt regneark, så du bare kan erstatte oplysningerne selv.
- Klik på knappen Tilføj en ny påmindelse.
Du kan nu vælge en af disse muligheder.
Deadline Kolonne
Dette viser kun kolonner med gyldige datoer, så sørg for at have alt skrevet korrekt. Hvis du ændrer noget fra første række, skal du genstarte tilføjelsen.
Du kan klikke på cellen, så vises en kalender.
Send påmindelser
Dette giver dig mulighed for at sende en påmindelse før eller efter den indstillede dato. Vælg bare den mulighed, der fungerer for dig.
hvordan man sletter sider i Google Docs
Modtagerindstillinger
Med denne mulighed kan du vælge modtagere.
Underret mig - Hvis du vælger denne mulighed, vil du tilføje din e-mail til TO-linjen. Dette vil sende dig en retur-e-mail, der bekræfter, at e-mailen blev sendt ud.
Underret personer i - Vælg denne mulighed, så kan du vælge kolonnen med e-mails, som en e-mail vil blive sendt til. Den første række medtages ikke.
CC People In - Dette vil indsætte folk i e-mailens CC. Vælg kolonnen med e-mails, som i den forrige mulighed.
E-mail-tilpasning
Ved at trykke på denne mulighed åbnes et nyt vindue.
hvordan man udskifter et foto på instagram
Emne - Giver dig mulighed for at skrive emnet for dine e-mail-påmindelser.
Tilføj regnearklink - Denne mulighed inkluderer linket til arket i e-mailen.
E-mail-brødtekst - Denne mulighed tilføjer tekst til hoveddelen af e-mailen.
Når du har valgt de ønskede indstillinger, skal du klikke på knappen Udført. Et sidebjælke vises, klik på Udført igen.
Du kan nu lukke regnearket. Tilføjelsen udfører kontrol hver time og sender e-mails på det rigtige tidspunkt.
Andre Google Sheet-tip
Der er mange tricks, der kan gøre din Google Sheets-oplevelse glattere og mere behagelig. Her er nogle af de mest nyttige.
Send e-mails ved at kommentere
Du kan sende en e-mail til nogen, når du tilføjer en kommentar til Google Sheets. Dette er en fantastisk måde at informere folk om, at der blev føjet noget nyt til regnearket.
Du kan sende e-mailen ved at skrive + efterfulgt af modtagerens e-mail. E-mailen sendes, når du skriver kommentaren.
Anvend filtre
Du kan bruge filtre til at gå gennem en gruppe celler med et fælles træk. Dette giver dig mulighed for hurtigt at finde information, selvom du har en masse data gemt i arket.
hvordan du tilføjer en enhed til Google Play
- Klik på knappen Filter.
- Klik på filterknappen i hovedrækken i regnearket for at vælge de værdier, du vil se.
- Du har også mulighed for at gemme filtrene. Bare tryk på Opret nyt filtervisning ved at vælge knappen Filter.
Bloker celler
Hvis du har en stor gruppe mennesker, der arbejder på et enkelt regneark, kan du forhindre, at nogle oplysninger ændres. Dette vil gøre det mindre sandsynligt, at der sker fejl.
Du kan blokere bestemte celler eller hele kolonner.
- Vælg tilladelser til redigering af rækkevidde.
- Du kan også indstille det, så der vises en advarsel, når nogen prøver at redigere cellen. Vælg den mulighed, der passer til dine behov.
Google Sheets glemmer ikke
Google Sheets er et meget komplekst stykke software, og der er så mange muligheder, der hjælper dig med at arbejde hurtigere og mere effektivt. Påmindelser kan for eksempel være en livredder.
Har du nogensinde brugt påmindelsesfunktionen i Google Sheets? Var det nyttigt? Fortæl os i kommentarerne!
