Hvis du allerede bruger Google Forms, ved du, hvor nyttig denne app kan være. Du kan bruge den til at foretage undersøgelser eller quizzer og indsamle meningsfulde data. Af den grund er det meget populært blandt studerende, der indsamler oplysninger til uddannelsesmæssige formål.
hvor mange hjemme-xboxes kan jeg have
Mange virksomheder begyndte at bruge Google Forms til at oprette begivenhedsregistreringsark eller endda jobansøgningsskemaer. Denne app sparer tid og giver dig mulighed for at indsamle data på en hurtig og effektiv måde. Hvis du vil vide, hvordan du sender bekræftelses-e-mails fra Google Forms, skal du fortsætte med at læse, da vi forklarer processen trin for trin.
Hvad er automatisk bekræftelses-e-mail?
Du er nu i stand til at indstille autosvar, så alle, der udfylder din formular, får en e-mail efter at have sendt den. Folk bruger normalt denne metode til at sende velkomstnotater eller tak til dem, der har indsendt formularen. Det er en rigtig god ting at gøre, fordi det viser et personligt præg. Følgelig vil folk, der har udfyldt din formular, blive værdsatte.
Når det kommer til begivenhedsregistrering, er det endnu vigtigere at sende en bekræftelses-e-mail. På den måde vil folk være sikre på at have udfyldt deres registreringsformular korrekt. Derudover kan den også fungere som en påmindelse om en kommende begivenhed.
Sådan aktiveres afsendelse af bekræftelses-e-mails?
Det er meget nemt at indstille automatisk svar og tillade, at Google Forms sender e-mail med bekræftelse. Den proces, vi er ved at gå igennem, tager kun et par minutter. Her er hvad du skal gøre:
hvordan man handler i raketliga
- Hvis du vil bruge en Google-formular, som du allerede har, skal du sørge for, at den har et felt, hvor folk kan skrive deres e-mail-adresser. Dette felt skal være obligatorisk, fordi appen ikke kan sende svar, hvis du ikke har deres e-mail-adresser. Hvis du vil oprette en ny Google-formular, skal du ikke glemme at medtage dette felt.
- Installer Google Forms Add-on, den funktion, der gør det muligt for Google Forms at sende e-mail-svar til alle, der sender din formular.
- Gå ind i din Google Forms-app, og gå til tilføjelsesmenuen.
- Gå til sektionen E-mail-underretning om formularer.
- Klik på Administrer formindstilling og derefter tilføje ny regel.
- Skriv dit navn samt det navn, som du gerne vil have vist i bekræftelses-e-mails. (Hvis du ikke vil bruge dit fulde navn, er det fint.)
- Kontroller feltet Underret formularindsender, og vælg det felt, du vil bruge til at indsamle respondenternes e-mails.
- Når du gør dette, kan du tilpasse e-mailen såvel som emnet på bekræftelses-e-mailen.
Og det er det! - den tekniske del. Nu kan du nu fokusere på den besked, du vil sende. Vær kreativ og få din e-mail til at skille sig ud. Husk, at folk kan lide at se ægte ting, især i dag, når de bombarderes med generiske e-mails.
De andre funktioner i Google Forms-tilføjelsesprogrammet
Hvis du spekulerer på, om der er andre funktioner i denne Google-tilføjelse, er her nogle af dem, der kan være meget vigtige:
- Du kan aktivere tilføjelsesprogram til at sende push-underretninger til din telefon, hver gang nogen sender formularen. Du kan også få deres svar i en form for underretning, så du går ikke glip af noget, selvom du har for travlt med at komme ind i Google Forms ofte.
- Du kan bruge tilføjelsesprogrammet til at tilpasse din bekræftelses-e-mail. Bekræftelses-e-mail kan sendes som almindelig tekst eller i HTML. Du kan beslutte, hvad der er mere passende i din specifikke situation.
- Det er muligt at sende forskellige bekræftelses-e-mails til forskellige personer baseret på deres svar. Du skal gå til avancerede underretningsregler og aktivere denne funktion.
Pak ind
Det er også muligt at indstille e-mails til automatisk bekræftelse hurtigt og nemt, og du kan få mange fordele ved denne funktion. Det giver dig mulighed for at give folk feedback og giver dig mulighed for at oprette en ægte forbindelse med dem. De fleste mennesker elsker at modtage et eller andet svar. Derfor er det en gensidig fordelagtig situation.
Bruger du Google Forms ofte? Finder du dem nyttige? Bruger du dem normalt til uddannelse, arbejde eller til at arrangere begivenheder med dine venner? Lad os vide det i kommentarfeltet nedenfor.
