Sådan ser du, hvem der har set et Google-dokument

Hvad skal man vide

• Vælg Aktivitetskontrolpanel ikon (jagged pil) øverst til højre.
• Alternativt kan du vælge Værktøjer > Aktivitetskontrolpanel fra menuen.
• Vælg Seere fanen i pop op-vinduet.

Denne artikel forklarer, hvordan du kan se, hvem der har set et dokument, du har delt i Google Docs. Dette er praktisk for at sikre, at alle, der skal gennemgå dokumentet, gør det. Funktionen er tilgængelig for Google Workspace-abonnenter, der bruger en virksomheds-, virksomheds-, uddannelses- eller nonprofitplan.

Se, hvem der har set et Google-dokument

For at se, hvem der har set et dokument, besøg Google Docs og log ind med din Google-konto. Åbn derefter dokumentet.

1. Vælg Aktivitetskontrolpanel ikon (jagged pil) øverst til højre eller Værktøjer > Aktivitetskontrolpanel fra menuen.

   hvordan man finder IP-adresse på Samsung TV

   

2. Bekræft det Seere er valgt i venstre side.

3. Brug Alle seere fanen til højre for at se, hvem der har set dokumentet. Du kan se deres navn, og hvornår de sidst har set det.

   

Yderligere funktioner til visning af dashboard

Vælg Seere og bruge Delt med fanen for at se alle, du har delt dokumentet med, for at finde ud af, hvem der ellers skal gennemgå det. Du kan også bruge kolonnen E-mail til at sende en besked til dem, du har delt dokumentet med som en påmindelse.

Vælg Seertrend at se de unikke daglige seere. Vælg en bestemt dag på kolonnediagrammet for at se, hvor mange seere der blev fanget den dag.

Kan du ikke se nogen visningsaktivitet?

Hvis du ikke ser nogen seere og mener, at du burde, så overvej disse grunde.

• Du kan kun se aktivitet for filer, der ejes af en Google-konto med funktionen Activity Dashboard.
• Du kan kun se aktivitet, efter du har haft adgang til aktivitetsdashboardet.
• Dokumentet kan have for mange visninger eller fremvisere til at vise detaljerne i aktivitetsdashboardet.
• De personer, du forventer at se dokumentet, har fravalgt at vise deres visningshistorik (se nedenfor).
• Du eller administratoren har muligvis slået visningshistorik fra (se nedenfor).
  

Slå oversigt over aktivitetsdashboard til

Hvis du er administrator for Google-kontoen og vil være sikker på, at du har aktiveret Visningshistorik for Google Docs, besøg din Google Administrationskonsol og log ind.

1. Udvid i venstre navigation Apps > Google Workspace og vælg Drev og Docs .

2. Rul ned til og vælg Indstillinger for aktivitetsdashboard .

   hvordan man tilføjer kreditter til hørbar

   

3. Bekræft, at brugernes visningshistorik er slået til. Hvis ikke, klik på redigere ikon (blyant) til højre, vælg PÅ og klik Gemme .
   

   

   Du kan eventuelt slå Adgang til visningshistorik til, så andre brugere kan se seere og seertrends i aktivitetsdashboardet.

Slå Individuel visningshistorik til

For at hjælpe en person, du forventer, skal gennemgå dokumentet med at vise deres visningshistorik eller vise din, skal du åbne dokumentet i Google Docs og følge trinene.

1. Vælg Værktøjer > Aktivitetskontrolpanel fra menuen.

2. Vælge Privatindstillinger til venstre.

3. Tænd for en eller begge knapper til højre. Kontoindstillingsknappen viser visningshistorik for alle Google-dokumenter, mens dokumentindstillingen kun viser den for det aktuelle.

4. Vælg Gemme .

   

At se, hvem der har set et Google-dokument, er en praktisk måde at sikre, at alle gennemgår dokumentet. For at se, hvem der har redigeret et dokument, du har delt, kan du også se på revisionshistorikken.

• Hvordan deler jeg Google Docs?

  Åbn det dokument, du vil dele, og vælg Del . Indtast e-mailadressen på den person eller gruppe, du vil dele med, og vælg, om de vil have Redaktør , Seer , eller Kommenter privilegier. Eller skift adgang til Enhver med et link , Vælg Kopier link , og send linket til personer, du vil dele med.

  hvordan man udvider et kort i minecraft

• Hvordan ændrer jeg delingsindstillinger i Google Docs?

  For at ændre delingsindstillinger, for eksempel, hvis du vil fjerne deling af et Google-dokument , skal du vælge Fil > Del > Del med andre . Vælg en person, du deler med, gå til vedkommendes aktuelle delingsstatus (f.eks Redaktør ), og vælg Fjern adgang .

• Hvordan deler jeg en mappe i Google Docs?

  For at dele en mappe i Google Docs skal du åbne Google Drev og vælge den mappe, du vil dele. Højreklik på det og vælg Del . Indtast e-mailadressen på den person eller gruppe, du vil dele med, og vælg, om de vil have Redaktør , Seer , eller Kommenter privilegier.