PDF-dokumenter er overalt i disse dage. Du støder sandsynligvis på dem hele tiden, hvis du arbejder på et kontor, men de er også meget almindelige i andre miljøer på grund af de mange funktioner, de besidder, og deres modstand mod uautoriseret ændring. Et område, hvor folk undertiden kæmper, når det kommer til PDF-filer, er imidlertid at søge gennem dem.
At finde et bestemt stykke tekst i en PDF er ikke noget problem - du skriver det bare i søgefeltet. Problemer kan opstå, når du har adskillige PDF-filer at se igennem. Årsagen bag dette kan være det faktum, at du ikke kan søge i flere PDF-filer på samme måde som du ville gøre det for Word-dokumenter, hvilket er det, som mange mennesker har mest praktisk erfaring med.
Du kan søge i flere Word-filer på én gang direkte fra dit skrivebord - du bruger bare den indbyggede søgefunktionalitet i Windows. Det fungerer dog ikke med PDF-filer. Men dette betyder ikke, at du skal manuelt åbne hver PDF-fil, du har, og søge gennem den. Du kan søge i flere PDF-filer på samme tid, du skal bare udføre din søgning fra det program, du bruger til at se disse filer.
Apropos disse programmer er den mest populære Adobes Acrobat Reader. Når alt kommer til alt er Adobe det firma, der udviklede dette format, så det giver mening, at deres program vil føre an. Derfor vil vi være mest opmærksomme på det. Men inden vi kommer til Acrobat Reader, forklarer vi også hurtigt, hvordan man søger gennem flere PDF-filer ved hjælp af et populært alternativ til det - Foxit Reader.
Foxit Reader
Foxit Reader er bestemt ikke så populær som Adobes program, men det er heller ikke et særligt ualmindeligt syn. Så hvis du tilfældigvis bruger det, er dette den procedure, du skal følge.
Efter start af programmet skal du se øverst til højre på skærmen. Der vil du se søgefeltet. Men da vi planlægger at søge i flere PDF-filer, skal du faktisk klikke på det lille mappeikon med det samme til venstre for det. Alternativt kan du trykke på Ctrl, Shift og F på samme tid.
Uanset hvad vil dette bringe et nyt panel til højre op. Der vil du se spørgsmålet: Hvor vil du søge? Vælg Alle PDF-dokumenter i, og vælg det sted, hvor de relevante PDF-filer er gemt på din computer. Skriv derefter den tekst, du vil søge efter, i feltet og tryk på Søg. Du kan også klikke på den lille pil for at få vist nogle ekstra muligheder, såsom at gøre din søgning skiftesensitiv.
Acrobat Reader
I Acrobat Reader vil du også komme til menuen, der viser dig alle de søgemuligheder, du har til din rådighed. Du kan nå denne menu på tre måder.
Hvis søgefeltet er synligt (du kan trykke på Ctrl + F for at få det vist, hvis det ikke er), skal du trykke på den lille pil og vælge Åbn fuld læser-søgning. Du kan også klikke på Rediger øverst til venstre på skærmen og vælge Avanceret søgning. Den tredje mulighed er at bruge tastaturgenvejen Ctrl + Shift + F - det samme som med Foxit Reader.
Når du er i denne menu, er det klart, hvad du skal gøre. Vælg for at søge i alle PDF-dokumenter og vælg den rette placering. Indtast søgeudtrykket, kryds af nogle af indstillingerne, hvis din søgning kræver det, og tryk på Søg.
Avancerede søgemuligheder i Acrobat-læser
Du kan nu udføre en grundlæggende søgning på tværs af flere PDF-filer, men der er et par flere muligheder, du kan bruge til at finjustere de resultater, du får. Åbn søgemenuen på en af de tre måder, vi har forklaret, men se nu nederst til venstre i dette vindue og klik på Vis flere muligheder.
Søgemenuen ændres nu, og en af disse ændringer vil være et nyt felt, der er mærket Returner resultater, der indeholder. Du har fire muligheder her.
Match ethvert af ordene
Selvom der kun vises et ord fra hele din søgeudtryk i et dokument, kan du se det i resultaterne.
hvordan man gør et billede mindre pixeleret
Match nøjagtigt ord eller sætning
Du får kun resultater, der nøjagtigt matcher hele din søgesætning, inklusive mellemrum mellem tegn.
Match alle ordene
Alle de ord, du har søgt efter, skal være i et dokument, for at det skal vises blandt søgeresultaterne, men rækkefølgen af disse ord kan være forskellig fra, hvordan du skrev dem.
Boolsk forespørgsel
Du kan bruge boolske operatorer (såsom AND, NOT, OR osv.) Til at finjustere dine søgeresultater. For eksempel kan du bruge en boolsk forespørgsel til at søge efter sukker IKKE krydderi, og du vil kun se de PDF-filer, der indeholder ordet sukker, men ikke indeholder ordet krydderi.
Udvid din søgning
Som du kan se, er det ikke svært at udføre en grundlæggende søgning efter tekst i flere PDF-filer - det tager kun et par klik for at komme til den rigtige menu og indstille søgeplaceringen (det bliver lidt mere komplekst med Acrobat Reader's avancerede søgemuligheder, men det er stadig perfekt håndterbart). Men selvom dette er en ret simpel proces, kan det stadig spare dig meget tid under de rigtige omstændigheder.
