Et af de bedste produktivitetstips er at planlægge din uge, især hvis du har mange møder. Den gode nyhed er, at du kan planlægge flere Zoom-møder på forhånd. Det er dog ikke muligt at have to eller flere møder på samme tid.
I denne artikel forklarer vi alt hvad du behøver at vide om planlægning af Zoom-møder.
Planlægning af flere møder
Når det kommer til planlægning af møder, der finder sted på forskellige tidspunkter, er der ingen grænser. Som du ved, har hvert møde sit eget individuelle id. Derfor skal du bare sørge for at sende en invitation til andre deltagere. Her er den hurtigste måde at planlægge et møde på:
- Log ind for at zoome.
- Tryk på ikonet Planlæg.
- Indtast navnet eller emnet på mødet.
- Vælg dato og klokkeslæt.
- Indtast mødets varighed.
- Vælg din tidszone.
- Vælg den kalender, du vil bruge til at planlægge mødet. Du kan bruge Google Kalender, Outlook eller enhver anden kalender, som du normalt bruger.
- Klik på Gem for at bekræfte mødet.
Desværre er der ingen genvej til planlægning af forskellige møder på én gang. Appen antager, at ikke alle dine Zoom-sessioner har samme varighed, emne osv. Derfor bliver du nødt til at gentage denne proces for alle de møder, du vil planlægge (hvis de har forskellige detaljer).
Men hvis du ønsker at planlægge tilbagevendende møder, har vi fået dig dækket. Hvis du har et teammøde hver onsdag kl. 10, betyder det ikke, at du bliver nødt til at gennemgå denne lange proces hver uge. I det næste afsnit viser vi dig, hvordan du planlægger den slags møder op til et år i forvejen.
hvordan man åbner action center windows 10
Sådan planlægger du gentagne møder
Planlægning af tilbagevendende møder betyder, at du kan planlægge flere møder med det samme møde-id. Det betyder også, at alle detaljer, som tid og varighed, vil være de samme.
Du kan vælge, om du vil have mødet dagligt, ugentligt eller månedligt. På den måde kan du lave din kvartalsvise eller endda årlige tidsplan på én gang. Husk, at mødets id udløber efter et år. Selvom du måske har haft mødet hver uge i 52 uger, skal du planlægge det igen.
Du kan bruge både Google Kalender og Outlook til planlægning af tilbagevendende møder. Dette kan gøres fra enten din telefon eller bærbare computer. Men vi anbefaler at bruge et skrivebord, da det er hurtigere.
Google Kalender
Google Kalender er det mest populære værktøj blandt Zoom-brugere. Sådan bruger du det til at planlægge tilbagevendende møder:
- Log ind for at zoome.
- Tryk på ikonet Planlæg.
- Klik på dine mødeindstillinger.
- Vælg det gentagne møde.
- Klik på knappen Gem, og åbn derefter Google Kalender.
- Log ind på din Google-konto.
- Giv Zoom adgang til din konto.
- Google Kalender opretter derefter en begivenhed med Zoom-mødeoplysningerne.
- Åbn rullemenuen under tidspunktet for dit møde.
- Vælg den ønskede gentagelsesindstilling.
- Klik på Gem.
Når du åbner rullemenuen, kan du vælge mellem forskellige indstillinger for gentagelse. Du kan vælge, om du vil have mødet dagligt, ugentligt eller månedligt. Du kan også planlægge mødet for hver arbejdsdag, hver onsdag eller endda hver første torsdag i måneden.
Hvis du ikke kan finde den ønskede mulighed, skal du klikke på Brugerdefineret og oprette en anden mulighed.
Outlook
På den anden side, hvis du bruger Outlook-kalender, er det her, hvad du skal gøre:
- Log ind for at zoome.
- Tryk på ikonet Planlæg.
- Klik på dine mødeindstillinger.
- Vælg det gentagne møde.
- Klik på knappen Gem, og åbn derefter Outlook-kalenderen.
- Vælg dit møde og tryk på Gentagelse.
- Vælg den ønskede gentagelsesindstilling.
- Klik på Ok.
Outlook-brugere har tre parametre. Du kan vælge hyppigheden af møderne (månedligt, ugentligt osv.), Interval og specifikke dage, hvor du vil have mødet.
Tidsplan, Tidsplan, Tidsplan
Vi håber, at denne artikel hjalp dig med at planlægge Zoom-møder hurtigere og lettere. Som planlægning er det vigtigt at organisere din tid og ressourcer. Det fantastiske ved Zoom er, at det er kompatibelt med forskellige organisatoriske værktøjer og kalendere.
hvad betyder stjernerne på snapchat
Hvordan planlægger du normalt dine møder? Har du nogensinde haft problemer med at planlægge flere møder i Zoom? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
