Der er mange fordele ved at planlægge en e-mail og sende den på et senere tidspunkt snarere end med det samme. Det giver dig ekstra tid til at foretage ændringer og sikre, at modtageren får det på et passende tidspunkt af mange andre grunde. Forudplanlægning af en e-mail og få den automatisk sendt er den perfekte måde at rydde plads i din kalender.
Måske vil du gerne forberede en e-mail, der går ud mandag morgen, mens du stadig sover. Googles linje med hjælpsom software er endnu en god tilføjelse til den digitale tidsalder. Lad os se på, hvordan du planlægger en Gmail til desktops, Androids og iOS-baserede enheder.
Desktop Guide
Log ind på din Gmail-konto, og følg disse næste trin:
- Klik på knappen Skriv.
- Indtast dine modtageroplysninger.
- Skriv din e-mail.
- Klik på rullemenuen ud for knappen Send.
- Klik på indstillingen Planlæg afsendelse.
- Brug en af de tre tilgængelige indstillinger, eller vælg en bestemt dato og tid i kalenderen.
Bemærk, at de forudindstillede tidsplaner er for næste morgen, samme eftermiddag eller dagen efter det. Men hvis du prøver at planlægge en e-mail i din Gmail-konto på en fredag, er din tredje mulighed mandag morgen og ikke weekenden. Tidspunkter vises også i din egen tidszone. Husk det, når du vil planlægge afsendelse af e-mails til folk i forskellige tidszoner.
Android-guide
Du kan også planlægge afsendelse af e-mails fra Android Gmail-appen. Her er hvad du skal gøre:
hvordan man finder sang fra youtube-video
- Start Gmail-appen fra din startskærm eller apps-skærm.
- Tryk på knappen Skriv.
- Indtast modtageroplysningerne.
- Indtast din e-mail, og tilføj filer, hvis det er nødvendigt.
- Tryk på knappen Mere.
- Vælg indstillingen Planlæg afsendelse.
- Vælg det ønskede tidspunkt.
Du kan planlægge op til 100 e-mails, selv fra Android-appen.
iOS-vejledning
Processen med at planlægge e-mails i iOS-versionen af Gmail-appen er den samme som Android-processen.
- Start Gmail-appen fra din startskærm eller apps-skærm.
- Tryk på knappen Skriv.
- Indtast afsenderoplysningerne.
- Indtast din e-mail, og tilføj filer, hvis det er nødvendigt.
- Tryk på knappen Mere.
- Vælg indstillingen Planlæg afsendelse.
Sådan annulleres planlagte e-mails
Det fantastiske ved planlægning af e-mails er, at du ikke behøver at risikere at sende noget forkert, eller at du muligvis fortryder det meget andet, efter du har skrevet e-mailen. Hvad der er endnu bedre er, at alle dine planlagte e-mails kan annulleres langt i forvejen eller endda med kun få sekunder til overs.
Annuller planlagte e-mails på skrivebordet
- Gå ind på din Gmail-konto.
- Gå til menuen til venstre panel, og klik på fanen Planlagt.
- Vælg en eller flere e-mails, du vil annullere.
- Se i øverste højre hjørne af en valgt e-mail efter knappen Annuller afsendelse.
- Klik og gå videre til andre e-mails.
Annuller planlagte e-mails på Android og iOS
- Åbn Gmail-appen.
- Tryk på menuen med tre linjer.
- Tryk på den planlagte mulighed.
- Gennemse e-mail-listen, og åbn den pågældende e-mail.
- Tryk på knappen Annuller afsendelse.
Bemærk, at ingen af de planlagte e-mails, som du annullerer, bliver slettet. I stedet flyttes de til kladdemappen, så du stadig kan sende dem på et senere tidspunkt, hvis du skifter mening igen.
Kan planlagte e-mails ændres?
Jo de kan. Gmail giver brugerne mulighed for at gøre mange ting, herunder at ændre tidsplanen til enhver tid.
Desktop Guide
- Gå ind på din Gmail-konto fra din yndlingsbrowser.
- Klik på knappen Planlagt i panelet til venstre.
- Find og vælg den e-mail, du ønsker.
- Klik på indstillingen Annuller afsendelse.
- Foretag de ændringer, du ønsker.
- Klik på rullemenuen ud for knappen Send.
- Klik på knappen Planlæg afsendelse, og vælg en ny leveringsdato.
Android- og iOS-vejledning
- Start Gmail-appen.
- Tryk på Menu-knappen.
- Tryk på den planlagte mulighed.
- Tryk på knappen Annuller afsendelse på en valgt e-mail.
- Rediger e-mailen.
- Tryk på knappen Mere i øverste højre hjørne.
- Tryk på Planlæg sending.
- Vælg en ny dato.
Den annullerede e-mail gemmes som en kladde. Du kan gå tilbage og tilføje vedhæftede filer, skrive nyt indhold, alt hvad du normalt ville gøre med en helt ny e-mail. Ser du, dette er en af hovedårsagerne til, at annullerede planlagte e-mails ikke bare slettes. Det giver brugerne mulighed for at foretage ændringer på et hvilket som helst tidspunkt frem til forfaldsdatoen. Uanset om ændringerne vedrører teksten, uploadede filer eller den aktuelle indstillede dato.
Kan du planlægge en Gmail i Outlook?
Outlook er en one-stop-shop-service til alle dine e-mail-konti. Uanset om du bruger Gmail og din arbejds-e-mail sammen, kan Outlook-brugere opleve nogle begrænsninger med planlægningsfunktionen.
Kun Outlook-applikationen har den mulighed, der giver brugerne mulighed for at sende en e-mail på et senere tidspunkt og tidspunkt. For at sende en e-mail senere i Outlook skal du gøre dette:
- Klik på muligheden for at komponere en ny besked øverst til venstre i appen
- Klik på feltet 'Til:' for at tilføje dine modtagere
- Tilføj dit emne og indhold
- Find den meget lille pil ud for 'Send' i venstre hjørne
- Klik på 'Send senere'
- Indstil din dato og klokkeslæt i pop op-boksen
- Klik på 'Send'
Desværre har browserversionen af Outlook ikke denne mulighed, så du bliver nødt til at downloade applikationen, hvis du vil bruge funktionen til planlægnings-e-mail.
Største fordel ved planlægning af en e-mail
Sandsynligvis en af de vigtigste ting ved brugen af denne Gmail-funktion er, at uanset hvad der kan ske med din internetforbindelse eller din fritid på et eller andet tidspunkt, kan din Gmail-sekretær stadig levere e-mailen til den eller de personer, du vil have på det ønskede tidspunkt. Det er virkelig som at have din egen personlige lille hjælper.
kan du se youtube på roku
Hvis du har problemer med at holde op med opgaver, kan du bruge denne funktion i Gmail til at hjælpe dig med at fuldføre tingene mere problemfrit.
Ikke kun kan du foregive at arbejde, mens du rent faktisk er på fiske på en nærliggende sø, men du kan også indstille en e-mail, der automatisk skal sendes til din ægtefælle hvert år på dit jubilæum (i det mindste indtil år 2068).
