Hvis du bruger Google Docs-platformen (og så mange mennesker gør det!), Er du opmærksom på, at det er en række Office-workalike-produkter, der giver dig mulighed for at håndtere regneark, dokumenter og præsentationer ligesom Excel, Word og Powerpoint, kun uden at skulle betale noget. Google Sheets er Excel-arbejdslignende, og selvom det ikke har alle Excel-funktioner, er det en kraftig produktivitetssoftwarepakke, der kan håndtere næsten alt, hvad du kaster på det. Interessant nok skitserer Google Sheets Excel i et vigtigt område: versionskontrol. Det er trivielt nemt at vende tilbage til tidligere versioner af dit regneark i Google Sheets. I denne vejledningsartikel viser jeg dig, hvordan du gør det.
For de fleste hjemmebrugere eller skolebrugere er versionskontrol ikke særlig vigtig. Det er dog afgørende for forretningsbrugere, både for intern sporing og intern og ekstern revision. Det er også nyttigt, hvis du foretager ændringer, som du har brug for for at gå tilbage og rette. (Chefen hader det nye kortlayout og vil have det tilbage som det var.)
Nøglen til Sheets 'beherskelse af versionskontrol er, at Excel (mens man har en automatisk gemningsfunktion) afhænger af manuelle gemninger til normal arkivering af filer. Google Sheets gemmes i stedet automatisk hele tiden. Der er en indbygget mekanisme til at tilbageføre ændringer i Google Sheets, og den hedder Versionshistorik.
Vend tilbage til en tidligere version af en fil i Google Sheets
Du kan vende tilbage til en tidligere version af ethvert Google Doc via selve dokumentet eller fra Google Drive.
- Åbn det ark, du vil vende tilbage.
- Vælg tekstlinket 'Alle ændringer gemt i Drev' eller 'Sidste redigering var ..' i topmenuen.
- Vælg en tidligere version fra diasmenuen, der vises til højre.
- Marker afkrydsningsfeltet nederst ud for Vis ændringer.
- Vælg knappen Gendan denne version øverst på skærmen.
Når du har valgt en tidligere version med Vis ændringer valgt, viser Ark dig på siden, hvad der er forskelligt mellem de to versioner. Du kan derefter rulle gennem alle tidligere versioner for at finde den ændring, du ønsker at rette. Tryk derefter på knappen Gendan denne revision for at gøre netop det.
Valg af hver tidligere version viser dig nøjagtigt, hvordan arket så ud, når det blev gemt. Det gør det meget simpelt at sammenligne versioner, identificere hvor ændringer blev foretaget og vende tilbage, hvis det er nødvendigt.
Google bevarer alle gamle versioner af dokumenter, så listen kan være lang.
Du kan også vende tilbage til en tidligere version direkte fra Google Drev:
- Naviger til Google Drev og vælg Mit drev eller Seneste, afhængigt af hvornår du sidst arbejdede med dokumentet.
- Vælg 'i' øverst til højre på skærmen.
- Dette viser den samme diasmenu til højre som du ser inde i arket.
- Vælg Aktivitet og derefter en tidligere version af dokumentet for at indlæse det.
Hvis et dokument bliver ved med at blive ændret, kan du downloade det til din computer. Vælg ikonet med tre prikker i Google Drev, og vælg Administrer versioner. Tryk derefter på de tre prikker igen, og vælg Download. Download, tag arket uden for versionskontrol dog.
hvordan man kører iOS-apps på pc
Bemærk, at hvis du foretager ændringer i en lokal kopi, skal du uploade den til Google Drev for at medtage den i dokumentets revisionshistorik. Det er noget, der skal tages i betragtning, hvis din organisation bruger versionskontrol eller revideres.
Vend tilbage til en tidligere version af en fil i Excel 2016
Kan du gøre dette i Microsoft Excel? Ja, du kan vende tilbage til en tidligere version af en fil i Excel, men kun hvis du har forbindelse til SharePoint. Ellers beholder Excel ikke tidligere versioner, medmindre du udtrykkeligt har bedt den om at gøre det.
- Åbn den Excel-projektmappe, du vil gendanne.
- Vælg fil og historik.
- Vælg som tidligere version fra listen, der vises i midten.
Hvis historikken er nedtonet, betyder det, at din Excel ikke har forbindelse til SharePoint, eller at den ikke er konfigureret til versionskontrol. Du kan tjekke i SharePoint, hvis du har brug for det.
- Åbn biblioteket fra lynstartlinjen.
- Vælg Excel-dokumentet, og højreklik mellem navn og dato.
- Højreklik og vælg Versionshistorik. Dette vises muligvis som et ikon med tre prikker afhængigt af din version af SharePoint.
- Hold markøren over en tidligere version af filen og se enten, gendan eller slet efter behov.
Det er bestemt lettere at vende tilbage til en tidligere version af en fil i Google Sheets end i Excel. Selvstændige forekomster af Excel tillader det alligevel ikke, men hvis du er en SharePoint-bruger, er det muligt som beskrevet. Brug af ark på denne måde er bestemt bedre og gør kontrol af ældre versioner hurtigere og mere flydende.
Kender du nogen anden måde at vende tilbage til en tidligere version af en fil i Google Sheets? Fortæl os om det nedenfor, hvis du gør det.
