Redigeringsmærker er et yderst nyttigt værktøj til samarbejde med redaktører. Words redigeringsfunktioner giver dig mulighed for at se, hvilke ændringer din editor har foretaget i forhold til det originale dokument. På denne måde behøver din redaktør eller korrekturlæser ikke huske alle de problemer, de fandt i det originale dokument, eller notere hele listen over kommentarer under din tekst. I stedet kan de arbejde i det dokument, du oprettede.
Korrekturlæsningsfunktionerne kan også bruges til andre formål.
Brug af korrekturlæsningsværktøjerne
Selvom du ikke samarbejder med en editor eller korrekturlæser, kan du bruge redigeringsmærkerne kreativt. Du kan notere alternative ideer til passager, afsnit, sætninger eller ord. Alternativt kan du bruge kommentarerne som noter om bestemte passager eller sætninger, hvilket er fantastisk til taler og præsentationer. I det væsentlige kan du bruge MS Words redigeringsfunktioner på en række kreative måder.
Fjernelse af redigeringsmærker
Der er to typer redigeringsmærker: Spor ændringer og kommentarer. De er nyttige tilføjelser til både forfatterens og redaktørens værktøjskasser. Hvor sporede ændringer enten kan accepteres eller afvises, kan kommentarer kun slettes (løses).
Sporede ændringer
Den bedste måde at beskrive værktøjet Track Changes på er med et eksempel. Lad os sige, at du arbejder på et skriveprojekt med en redaktør. Når du har sendt det skriftlige projekt til redigering, kan de let foreslå ændringer, som du enten kan acceptere eller afvise.
Alternativt kan du bruge dette praktiske værktøj, når din editor har instrueret dig om at ændre noget i et skriftligt projekt. Derefter sender du dem den redigerede kopi af det originale dokument, så de kan gennemgå og enten acceptere eller afvise de ændringer, du har foretaget.
Aktivering af sporede ændringer er let. Du skal blot navigere til Anmeldelse fanen i MS Word, og klik på Spor ændringer knap. Du kan fjerne redigeringsmærker på to måder.
Windows 10 startmenu fungerer ikke 2019
Når du har modtaget dokumentversionen, der indeholder sporede ændringer, skal du blot finde Acceptere knappen i Anmeldelse fanen. Før du klikker på det, skal du vælge den bestemte ændring, du vil acceptere. Klik nu Acceptere og dette vil fjerne den originale version og erstatte den med den nye.
Alternativt kan du bruge det nærliggende Afvise knap kassér ændringer og gendan den originale version af teksten. Naturligvis vil Word anvende regelmæssig formatering på alle accepterede ændringer. Afviste ændringer slettes simpelthen fra dokumentet.
På denne måde kan du holde tingene organiseret og ryddelige, hvilket er meget vigtigt, hvis du arbejder på et enkelt projekt med en anden.
Kommentarer
Kommentarer fungerer derimod på en helt anden måde. Selvom kommentarerne også fremhæver den valgte tekst, foretages der ingen ændringer i den. Når du har valgt en passage, skal du navigere til Anmeldelse fanen i Word, og klik Ny kommentar . Dette tilføjer en kommentar til højre for dokumentet. Du kan skrive hvad du vil her, og det påvirker ikke din hovedtekst.
Der er to måder at slette en kommentar på. Den første er at bruge Slet kommentar kommando, tilgængelig fra Anmeldelse fanen eller fra højreklikmenuen. Bare sørg for at du først har valgt den kommenterede passage. En anden måde at fjerne en kommentar er ved at slette den kommenterede passage helt. Bare vælg det og tryk på Backspace eller Slet på dit tastatur, og passagen sammen med kommentaren forsvinder.
Fjernelse af korrekturlæsningsmærker
Korrekturlæsningsmærker forveksles ofte med værktøjet Sporændringer, men for at forstå forskellen mellem de to skal du først lære forskellen mellem redigering og korrekturlæsning. Hvor korrekturlæsning simpelthen er den endelige gennemgang af en tekst, handler redigering om at forbedre teksten. Korrekturlæsning drejer sig generelt om grammatik og formatering, mens redigering kan involvere flere frem og tilbage sessioner mellem redaktøren og forfatteren.
Derfor er indstillingerne for sporændringer og kommentarer vigtige for redaktører. På den anden side behandler korrekturlæsere ikke så meget med forslag og kommentarer; de giver teksten en sidste polering, en opgave, der i mindre grad inkluderer forfatteren. Det er dog rigtigt, at redaktører ofte også korrekturlæser.
Korrekturlæsning af mærker
Korrekturlæsningsmærker inkluderer korrektion af grammatik og stavemåde samt forslag og formateringsmærker. For at få adgang til grammatik og stavekorrektion skal du navigere til Fil klik på fanen Muligheder og vælg Korrektur i det vindue, der vises. Herfra kan du tilpasse dine korrekturindstillinger eller bare deaktivere dem helt.
Du tror måske, at korrekturlæsning kun handler om stavning og grammatik, men der er en mindre tydelig side ved dette. En af en korrekturlæsers vigtige opgaver er at sikre korrekt tekst- og dokumentformatering. For at gøre dette kan en korrekturlæser bruge formateringsmærkerne. Når dette er aktiveret, viser disse tydeligt, hvor mellemrum, bindestreger, afsnit og andre tekstelementer er blevet brugt.
Ved at navigere til Fil , Muligheder og derefter vælge Skærm fane i vinduet, der dukker op, kan du slå - eller aktivere - til følgende muligheder: faneblad, mellemrum, afsnitstegn, skjult tekst, valgfri bindestreger og objektankre. Disse værktøjer er vigtige for korrekturlæsning af opgaver.
Fjernelse af mærkerne
Fjernelse af redigering og korrekturlæsning betyder ikke bare at slette dem. Du kan enten acceptere eller afvise ændringer foretaget i tilstanden Spor ændringer og f.eks. Slå korrekturlæsningsværktøjer fra.
Hvilke af disse værktøjer bruger du? Har du prøvet dem alle? Du er velkommen til at trykke på kommentarsektionen nedenfor og fortælle os, hvordan du bruger Words redigeringsværktøjer.
