Sådan indsættes du uden formatering i Microsoft Word på Mac

Når du kopierer og indsætter tekst i macOS, indsætter du som standard to ting: selve teksten og dens formatering . Men mens formatering af tekst undertiden kan være vigtig, er brugerne ofte langt mere interesserede i ordene selv snarere end hvordan de ser ud.
Den gode nyhed er, at du kan adskille teksten fra dens formatering - skrifttype, størrelse, farve osv. - Selvom hvordan du gør dette, varierer lidt mellem de fleste macOS-applikationer og de stadig allestedsnærværende Microsoft Word til Mac . Her er hvordan limning uden formatering fungerer i macOS generelt og i Word til Mac i særdeleshed.

Indsæt og match stil i macOS

Lad os først se på indsættelse uden formatering i macOS generelt, som inkluderer Apples egne apps såvel som tredjepartsapps, der holder sig til Apples retningslinjer for brugergrænseflade. Den kommando, du leder efter, er en fætter til standardsæt indkommando kaldetIndsæt og match stil.
Normalt findes i menuen RedigerIndsæt og match stilkommandoen vil fjerne alt, hvad du kopierede af dens formatering og indsæt kildeteksten ved hjælp af den eksisterende formatering af dokumentet.
Lad os f.eks. Sige, at du vil sende nogen oplysninger fra en webside ved at kopiere teksten fra den side og indsætte den i en e-mail-besked. I skærmbilledet nedenfor kopierede jeg indholdet af et artikel jeg skrev og indsatte det via det normalesæt indkommando til en e-mail:

Som du kan se ovenfor, er skrifttypestørrelser, links, farver og så videre fra den originale artikel bevaret. Dette kan være attraktivt, men i mange tilfælde er det overdrevent og unødvendigt. Der er tidspunkter, hvor den originale tekstformatering er nyttig, men i dette og mange andre tilfælde er jeg interesseret i de faktiske ord snarere end hvordan de ser ud.
Men hvis jeg i stedet brugte Rediger> Indsæt og match stil (standard tastaturgenvej Skift-kommando-V ), Vil jeg kun ende med teksten, der er formateret i henhold til de aktuelle indstillinger i mit destinationsdokument eller min app. Dette giver et meget renere udseende, selvom en ulempe er, at det faktisk fjerner detalleoriginal formatering, inklusive links.

Dette fungerer også rundt omkring din Mac, så du kan prøve det i TextEdit , sider , og så videre!

Indsæt og match formatering i Microsoft Word

Desværre af hensyn til konsistensen gør Microsoft Word til Mac tingene lidt anderledes. Slutresultatet er stort set det samme, men navnene og processen er forskellige.
I Microsofts tilfælde kaldes den kommando, vi ønskerIndsæt og match formateringog tastaturgenvejen er Option-Skift-Kommando-V .

Du bruger kommandoen på samme måde somIndsæt og match stili enhver anden macOS-app. Kopier bare den ønskede tekst, placer din markør i dit destinations Word-dokument, og brugIndsæt og match formateringkommando eller genvej for kun at indsætte teksten og matche den aktuelle formatering af destinationen. Hovedforskellen, i det mindste for dem, der foretrækker tastaturgenveje, er at bare huske det ekstraMulighedindtast kommandoen.
Word har dog en ekstra tekstformateringsfunktion, der kan være ret praktisk. Hvis du allerede har indsat tekst via standardindstillingensæt indkommando, kan dumed tilbagevirkende kraftfjern dets formatering. For at gøre det skal du blot fremhæve den formaterede tekst i dit Word-dokument og bruge tastaturgenvejen Kontrol-mellemrum .
Denne smarte tastaturgenvej har den samme effekt som at klikke på det lille udklipsholder, der vises, når du indsætter tekst i Word og derefter vælgerBehold kun tekst. For den sags skyld har udklipsholderikonet nogle andre nyttige indsætningsmuligheder;Match destinationsformateringsvarer til at gøreIndsæt og match formateringting jeg nævnte ovenfor.

Og endelig er der en ting mere at vide om, hvordan Word håndterer klistrning. Der er mange muligheder, du kan ændre inden for Word> Indstillinger> Rediger , herunder at slukke for udklipsholderen helt (beskrevet her på Microsofts supportsider ). Hvis du bliver fortrolig med tastaturgenveje, vi diskuterede, kan du deaktivere det udklipsholder, hvis du ikke nogensinde vil se dets irriterende ikon igen!