Link- og transponeringsfunktionerne i Excel udelukker hinanden gensidigt. Dette betyder, at transponerede celler ikke fungerer som links på dit ark. Med andre ord afspejles eventuelle ændringer, du foretager i de originale celler, ikke i den transponerede kopi.
Imidlertid kræver dine projekter ofte, at du både transponerer og forbinder cellerne / kolonnen. Så er der en måde at udnytte begge funktioner på? Selvfølgelig er der, og vi vil præsentere dig for fire forskellige metoder til at gøre det.
Det er sikkert at sige, at disse tricks er en del af mellemliggende Excel-viden, men hvis du følger trinene til en T, vil der ikke være nogen prøve og fejl, selvom du er en komplet novice.
Paste-problemet
Lad os antage, at du med henblik på denne artikel vil transponere kolonner til det samme ark. Så hvad laver du? Vælg kolonnerne, tryk på Ctrl + C (Cmd + C på en Mac), og vælg indsæt destination. Klik derefter på Indsæt indstillinger, vælg Indsæt speciel, og marker afkrydsningsfeltet foran Transponer.
Men så snart du markerer afkrydsningsfeltet, bliver Paste Link nedtonet. Heldigvis er der nogle formler og tricks, der hjælper dig med at løse dette problem. Lad os se på dem.
TRANSPOSE - Array Formula
Den største fordel ved denne formel er, at du ikke behøver at trække og slippe cellerne manuelt. Det kommer dog med visse ulemper. For eksempel er størrelsen ikke let at ændre, hvilket betyder, at du skal bruge formlen igen, hvis kildecelleområdet ændres.
hvordan man aktiverer nightbot på twitch
Lignende problemer gælder dog for andre matrixformler, og denne hjælper dig med at løse problemet med link-transponering ret hurtigt.
Trin 1
Kopier cellerne, og klik på den øverste venstre celle i det område, du vil indsætte cellerne i. Tryk på Ctrl + Alt + V for at få adgang til vinduet Indsæt speciel. Du kan også gøre det fra Excel-værktøjslinjen.
hvordan man installerer java på chromebook
Trin 2
Når du har åbnet vinduet, skal du markere Formater under Sæt ind, vælge Transponere nederst til højre og klikke på OK. Denne handling transponerer kun formateringen, ikke værdierne, og der er to grunde til, at du skal gøre dette. Først kender du området for transponerede celler. For det andet bevarer du de originale cellers format.
Trin 3
Hele indsætningsområdet skal vælges, og du kan gøre dette, når du har indsat formater. Skriv nu = TRANSPOSE ('Original Range') og tryk på Ctrl + Skift + Enter.
Bemærk: Det er vigtigt at trykke på Enter sammen med Ctrl og Shift. Ellers genkender programmet ikke kommandoen korrekt, og det genererer automatisk krøllede parenteser.
Link og transponere - manuel metode
Ja, Excel handler om automatisering og brug af funktioner til at gøre celle- og kolonnemanipulation lettere. Men hvis du har at gøre med et ret lille celleområde, er manuel link og transponering ofte den hurtigste løsning. Ganske vist er der plads til fejl, hvis du ikke er forsigtig nok.
Trin 1
Vælg dine celler, og kopier / indsæt dem ved hjælp af indstillingen Indsæt speciel. Denne gang markerer du ikke afkrydsningsfeltet foran Transponer, og du efterlader indstillinger under Indsæt som standard.
Trin 2
Klik på knappen Indsæt link nederst til venstre, og dine data indsættes i form af links.
Trin 3
Her kommer den hårde del. Du skal manuelt trække og derefter slippe celler i det nye område. På samme tid skal du være forsigtig med at udveksle rækker og kolonner.
OFFSET Formel
Dette er et af de mest kraftfulde værktøjer til at indsætte celler, linke og transponere dem. Det kan dog ikke være let, hvis du er ny i Excel, så vi vil forsøge at gøre trinnene så klare som muligt.
Trin 1
Du skal forberede tallene til venstre og øverst. Hvis der f.eks. Er tre rækker, bruger du 0-2, og hvis der er to kolonner, bruger du 0-1. Metoden er det samlede antal rækker og kolonner minus 1.
hvordan du ændrer en standard google-konto
Trin 2
Dernæst skal du finde og definere basiscellen. Denne celle skal forblive intakt, når du kopierer / indsætter, og det er derfor, du bruger specielle symboler til cellen. Lad os sige, at basiscellen er B2: du bliver nødt til at indsætte dollartegnet for at udpege denne celle. Det skal se sådan ud inden for formlen: = OFFSET ($ B $ 2 .
Trin 3
Nu skal du definere afstanden (i rækker) mellem basiscellen og målcellen. Dette antal skal øges, når du flytter formlen til højre. Af denne grund bør der ikke være noget dollartegn foran funktionskolonnen. I stedet bliver den første række rettet med dollartegnet.
For eksempel, hvis funktionen er i kolonne F, skal funktionen se sådan ud: = OFFSET ($ B $ 2, F $ 1 .
Trin 4
Ligesom rækker skal kolonner også øges, når du linker og transponerer. Du bruger også dollartegnet til at rette en kolonne, men tillade rækkerne at stige. For at gøre dette klart er det bedst at henvise til eksemplet, der kan se sådan ud: = OFFSET ($ B $ 2, F $ 1, $ E2) .
Sådan Excel i Excel
Udover den givne metode er der også tredjepartsværktøjer, du kan bruge til at linke og transponere. Og hvis de givne metoder ikke giver tilfredsstillende resultater, kan det være bedst at bruge et sådant værktøj.
Har du brugt en af disse transponerings- / linkapps til at udføre denne handling i Excel? Var du tilfreds med resultatet? Del dine oplevelser i kommentarfeltet nedenfor.
