Der er forskellige måder at kombinere regneark eller udvalgte data fra separate Excel-regneark til et. Afhængigt af hvor mange data du skal flette, fungerer en metode muligvis bedre for dig end en anden. Excel har indbyggede muligheder for datakonsolidering, men der er også et par praktiske tilføjelser, der let fletter ark til dig.
Kopier og indsæt celleområder fra flere regneark
Den gode gamle kopi (Ctrl + C) og Sæt (Ctrl + V) genvejstaster kan være alt hvad du behøver for at kombinere Excel-filer. Du kan kopiere en række celler i et ark og indsætte dem i en ny regnearkfil. Excel inkluderer Kopier og indsæt indstillinger i menuerne. For mere avanceret indsættelse tilbyder Excel flere muligheder, såsom Værdier, Formler, Behold kildeformateringsbredde og flere flere.
Excel Grundlæggende kopierings- og indsætningsfunktioner
- Kopiering: Åbn det ark, du skal kopiere celler fra, og vælg de celler, du har brug for. Hold venstre museknap og træk markøren over celleområdet for at vælge den. Tryk på Ctrl + C for at kopiere det valgte arkområde. Du kan også højreklikke i cellerne og vælge Kopier.
- Indsætning: Åbn et tomt regneark for at inkludere de flettede data. Vælg en celle, og tryk på Ctrl + V-genvejstasten for at indsætte den. Alternativt kan du højreklikke og vælge Sæt ind i genvejsmenuen.
Excel Avancerede funktioner til kopiering og indsættelse
Hvis du ikke bemærkede forskellen i billederne ovenfor, ser du, at den grundlæggende pastaindstilling placerede indholdet i det nye regnearks aktuelle format. Mere specifikt var cellebredderne de samme i det indsatte regneark, mens de var forskellige i originalen. Dette scenarie viser det potentielle behov for avancerede funktioner til kopiering og indsættelse. Nogle gange skal du beholde kildens layout og formatering eller bare kræve, at formlerne indsættes i et eksisterende layout. Andre gange har du brug for kolonnebredden for at matche eller et linket billede skal forblive sammenkædet. Listen fortsætter, men du får ideen.
De avancerede indstillinger for pasta i Excel
- Kopiering: Åbn det ark, du vil kopiere celler fra, og vælg de celler, du har brug for. Venstreklik med musen, og hold den nede, mens du trækker markøren over de ønskede celler. Slip og tryk på Ctrl + C for at kopiere alle fremhævede celler.
- Indsætning: Åbn et eksisterende eller tomt regneark for at indsætte de kopierede celler i. Højreklik og vælg Indsæt specielt i genvejsmenuen. Dette eksempel indsætter cellerne ved hjælp af den originale kildes bredde. Bemærk, at den avancerede indstilingsmulighed viser en forhåndsvisning af indsatsresultaterne, når du holder markøren over.
- Bekræft, at ændringerne er, hvad du har brug for. For at sammenligne forskelle før og efter kan du bruge Fortryd og Gentag funktioner.
Kombiner ark i Excel-filer med indstillingen Flyt eller Kopi
Fanen Flyt eller Kopi er en, du kan vælge at kopiere fulde ark til et andet Excel-regneark. Således kan du kopiere eller flytte adskillige ark fra forskellige filer til et regneark. Indstillingen giver dig ikke mulighed for at vælge celleområder, men det er fint at flette hele ark.
- Åbn de filer, du vil flytte, og et regneark, du kan kopiere dem til. Højreklik derefter på en arkfane nederst i Excel-vinduet. Vælg Flyt eller Kopiér for at åbne vinduet, der vises direkte nedenfor.
- Vælg det ark (bog), du vil have filen flyttet til, ved hjælp af rullelisten, og klik på afkrydsningsfeltet Opret en kopi for at kopiere det valgte ark. Hvis du ikke vælger denne mulighed, flyttes arket fra det ene regneark til det andet. Tryk på OK-knappen for at lukke vinduet. Nu inkluderer regnearket, du valgte at flytte til, også arket. Arkets fane indeholder et (2) for at fremhæve, at det er en anden kopi.
Konsolideringsmuligheden
Excel har en indbygget konsolideringsindstilling, som du kan vælge at flette mere specifikke celleområder fra alternative regneark sammen til et enkelt regneark. Dette er en god mulighed for at kombinere data i tabelformater. Dataområdet i de separate regneark skal være i listeformat med tabeller, der har kolonne- og rækkeoverskrifter som vist nedenfor, som er et databasetabellayout.
- Åbn først et tomt regneark, ellers master regnearket, som inkluderer de flettede celleområder. Klik på fanen Data, hvorfra du kan vælge en konsolideringsindstilling. Det åbner en konsolideringsdialogboks, der indeholder en rullemenu Funktion. Vælg Sum i rullemenuen.
- Klik derefter på Gennemse i konsolideringsvinduet. Derefter kan du vælge at åbne en regnearkfil, der indeholder et celleområde, du skal flette. Den valgte filsti er derefter inkluderet i referenceboksen.
Tryk på knappen Skjul dialogboksen til højre for referenceboksen for at vælge et celleområde inden for det valgte regneark. Når du har valgt de ønskede celler, kan du trykke på knappen Udvid dialog til højre for vinduet Konsolider - Reference for at vende tilbage til hovedvinduet Konsolider. Tryk derefter på knappen Tilføj, og du kan vælge celleområdet fra alle de andre regnearkfiler stort set det samme.
Når du har valgt alle de nødvendige celleområder fra de andre regnearkfiler, skal du vælge den øverste række, venstre kolonne og oprette links til kildedataindstillinger i konsolideringsvinduet. Tryk på OK for at generere konsolideringsarket. Derefter åbnes et enkelt ark, der konsoliderer alle celleområder fra valgte regnearkfiler. Det her YouTube-side inkluderer en videodemonstration af, hvordan du kan kombinere ark fra separate filer med konsolideringsværktøjet.
Tredjeparts tilføjelser, som du kan flette Excel-filer med
Hvis Excel ikke har nok indbyggede konsolideringsmuligheder til dig, kan du tilføje et par tredjepartsværktøjer til softwaren. Guiden Konsolider regneark er en tilføjelse fra tredjepart, som du kan kombinere, konsolidere og deltage i regneark fra flere Excel-filer med. Tilføjelsen sælges til £ 23,95 på Ablebits.com-websted , og den er kompatibel med alle de nyeste Excel-versioner fra 2007 og op.
hvorfor sender piger frugt på snapchat
Kutools er en Excel-tilføjelse, der indeholder en overflod af værktøjer. En mejetærsker er et værktøj i Kutools, som du kan flette flere ark fra alternative Excel-filer til et regneark med. Det giver dig mulighed for at oprette et regneark, der indeholder links til alle de kombinerede regneark som i øjebliksbillede direkte nedenfor. Det her Kutools til Excel-side giver yderligere tilføjelsesoplysninger.
Så du kan flette og kombinere Excel-filer med indstillingerne Kopier og indsæt, Konsolider og flyt eller Kopier, 000 eller tredjeparts tilføjelser. Med disse muligheder og værktøjer kan du samle adskillige ark fra flere Excel-filer til et enkelt regneark og konsolidere deres celleområder.
