Google Docs er en fantastisk, gratis teksteditor, og takket være at den er en del af Googles økosystem, er den også fantastisk til nemt at samarbejde med andre Google-brugere.
Når du arbejder i Google Docs, er det dog vigtigt, at du holder dig utrolig organiseret. Hvis du ikke gør det, risikerer du at miste vigtige dokumenter og spilde tid på at søge efter ting, som du kunne have fundet med det samme.
For at hjælpe med organisering i Google Docs vil du bruge mapper. Du kan bruge dem til at organisere efter arbejdsplads, koncept, kategori og mere. Google Docs kan dog ikke selv oprette mapper. I stedet opretter du dem faktisk i Google Drev.
I denne vejledning skal vi vise dig, hvordan du opretter en mappe i Google Drev til at organisere dine Google Docs.
Sådan oprettes en mappe i Google Docs
Du kan oprette en mappe direkte fra et dokument i Google Docs, eller du kan gå til dit Google Drev for at oprette en ny mappe. Begge muligheder kræver kun et par trin, så den bedre mulighed afhænger helt af din personlige præference.
windows 10 bsod memory_management
Opret en mappe i Google Docs
Hvis du er i et Google Docs-dokument, kan du gå op til mappetasten ud for titlen på dit dokument. Derfra får du mulighed for at navngive en ny mappe eller føje dokumentet til en eksisterende. Hvis du vil føje til en eksisterende, skal du klikke på den valgte mappe og vælge Flyt, hvorefter dokumentet placeres i det digitale lagerrum.
For at oprette en ny mappe skal du klikke på mappeikonet i nederste venstre hjørne af vinduet, indtaste et navn til din nye mappe, bekræfte ved at trykke på afkrydsningsfeltet og derefter klikke på Flyt her.
Opret en mappe i Google Drev
Når du er i Google Drev, men ikke i et specifikt dokument, vil du være på en liste over alle dine filer. For at organisere dem skal du gå til øverst til venstre og vælge knappen Ny. Vælg Mappe på rullelisten. Navngiv mappen, og den vises på din liste over dokumenter.
Listen placerer mapper højere end filer, så husk det. I denne menu har du et par forskellige muligheder for organisering. Du kan trække dine data oven på mapper, og de placerer dem derinde. Eller du kan højreklikke på en fil og vælge Flyt til, og den giver en liste over mapper, du kan flytte dokumentet til.
Begge er utroligt hurtige, og hver vej vil gøre præcist, hvad du har brug for det: organisere dine filer og dokumenter.
Administration af Google Drive-mapper
Du kan flytte mapper til undermapper, slette dem og mere. For at administrere en mappe skal du blot højreklikke på den og vælge den valgmulighed, du vil have i det resulterende rullemenu.
Mapper gør det også nemmere at dele grupper af dokumenter med andre brugere. I stedet for at dele hver fil i sig selv kan du oprette en mappe til at bunke forskellige dokumenter i og tillade andre at administrere den. Ved at dele dette link kan brugere med adgang uploade nye dokumenter, få adgang til andre og mere.
hvordan man får minecraft-strålesporing
Afsluttende tanker
Nu hvor du ved, hvordan du organiserer dine Google Drive-filer, skal du sørge for at bruge lidt tid på at finde ud af den bedste proces for dig. Nogle mennesker kan lide forskellige mapper til alt, mens andre foretrækker at klumpe store grupper i en mappe med undermapper inden for det.
Uanset hvad, Google Drevs fantastiske organisationssystem giver dig værktøjerne til at holde dit arbejde videre i stedet for at bruge tid på at søge efter forskellige dokumenter og filer.
