Som en af de mest kraftfulde produktivitets- og planlægningsapps på markedet leveres Airtable med en bred vifte af strålende funktioner. Men en af de bedste ting ved Airtable er sammenkædningsfunktionen.
I denne artikel lærer du, hvordan Airtables linkfunktion hjælper dem med at slå konkurrencen. Du lærer også om sammenkædede poster, og du lærer at linke dem.
Optegnelser
For det første en ansvarsfraskrivelse. Der er et væsentligt element i Airtable, der kaldes rekord. Dette kan være forvirrende for førstegangsbrugere og begyndere. Heldigvis er poster ikke komplicerede. Faktisk ved du sandsynligvis allerede, hvad en post er. En post repræsenterer et felt i den første kolonne i hver Airtable-tabel. Hvert andet felt kaldes en celle.
Hvad er sammenkædede poster?
En sammenkædet post er et andet navn for et sammenkædet forhold mellem to objekter, personer eller ideer på Airtable.
Det er her, Airtable skiller sig ud fra traditionelle regneark. Evnen til at forbinde emner på Airtable er det, der gør platformen så flydende og let at lære at bruge. Faktisk, hvis du ikke bruger de linkede poster i Airtable, går du måske glip af meget ved hjælp af en almindelig regnearksapp.
Her er et eksempel, der kan forklare fordelene. Hvis du har et linket postfelt, der hedder Skabere, inde i en tabel, der hedder Projekter, forklarer dette ikke bare, at projektet blev oprettet af en bestemt skaber. Det betyder også, at skaberen lavede et sammenkædet projekt.
Tilknyttede poster er gensidige. Opret en sammenkædet post i en tabel, og et nyt sammenkædet felt vises i den sammenkædede tabel.
Der er meget sjov at have med sammenkædede poster i denne strålende app. Ikke kun det, men du kan bruge linkfunktionen til at gøre en række spændende og nyttige ting. Som forklaret tidligere er de sammenkædede poster det, der adskiller Airtable fra konkurrencen.
Ideelt set vil du linke en ny sammenkædet tabel til et felt, der allerede findes for at oprette sammenkædede poster. Du kan dog også linke to eksisterende tabeller.
Sådan linkes 2 poster i lufttabel fra en pc
Brug af Airtable på en pc er bestemt den bedste måde at få mest muligt ud af programmet. Her er to metoder til at oprette sammenkædede poster i Airtable på pc.
Metode 1
Denne metode er den anbefalede. Det hjælper dig med at undgå unødvendige komplikationer.
hvordan man kan se, hvad andre kunne lide på instagram
- Gå til basen, hvor du vil linke tabellerne.
- Naviger til toppen af overskriften på det felt, du vil linke, og klik derefter på pilen, der peger nedad til højre for overskriften, og vælg derefter Tilpas feltype.
- Vælg linket til en anden postmulighed.
- Vælg Opret en ny tabel, og klik derefter på Gem.
- Et felt viser, hvor navnet på den nye tabel kan oprettes.
- En ny tabel vises med navnet på det felt, du lige har tilpasset i det foregående.
Den nyoprettede tabel har to felter: et primært felt, der indeholder navnene på de linkede poster, du opretter, og et linket record-felt, der linker tilbage til det felt, hvorfra du har oprettet den nye linkede tabel. Marken og bordet fungerer gensidigt.
Metode 2
Den anden metode er baseret på at forbinde to eksisterende tabeller. Det bruges, når du ikke kan undgå at linke to tabeller, der allerede findes.
- Start med at oprette en ny tabel. Klik på plustegnet ud for den sidste overskriftfane, du har i basen, og vælg Opret en tom tabel. Målet er at oprette en tabel, der har et primært felt, der matcher værdierne i en anden tabells ikke-primære felt.
- Gå tilbage til den originale tabel, som du vil linke, og klik derefter på Tilpas feltype.
- Vælg Link til en anden post.
- Vælg den originale tabel, og klik derefter på Gem.
- Bekræfte.
Sådan linkes 2 poster i Airtable fra en iPhone eller Android
Bare rolig, vi ved, at opsætningen af pladekobling ser kompliceret ud på pc'en. Du vil dog være glad for at vide, at udviklerne af Airtable har gjort alt for at gøre mobiloplevelsen så problemfri som muligt. Så uanset om du bruger en iOS- eller Android Airtable-app, kan du gøre nøjagtigt de samme ting som beskrevet ovenfor.
Nogle poster vil have lidt forskellige titler (for eksempel kaldes det en Tilpas felttype på desktopbrowseren, men Tilpas felt på iOS). Men ting fungerer det samme på mobil / tablet Airtable-apps, som de gør på pc'en.
Ting at overveje med Airtable
Selvom sammenkædede poster virkelig gør Airtable specielle, er de ikke det eneste, der adskiller platformen fra sine jævnaldrende. Her er et par interessante fakta og tanker om Airtable.
hvordan man finder gamle instagramhistorier
Baser er adskilte
Der er ingen måde at linke mellem flere baser på Airtable. Hver base er separat og ental. Tænk på baser som forskellige projekter. De kan fungere under paraplyen for at dele forskellige baser med de samme mennesker. Med andre ord, i stedet for at have en stor unik superbase, forenkler Airtable dette.
Nu kan det lyde som en dårlig idé, men at have separate baser er faktisk en god ting. For eksempel vil du muligvis dele en base med dine kunder. Og du vil muligvis beholde den anden strengt ansættelsesrelateret. Airtable giver dig en ikke-omsættelig mulighed for at gøre dette, og det fungerer faktisk til brugerens fordel. Du behøver ikke unødigt komplicere tingene yderligere.
Selvfølgelig, hvis du bare giver adgang til baser til folk, der har brug for det, har du dybest set en paraply af kollektive baser.
Brug skabeloner
Det er muligt, at du er blevet lært, at skabeloner er til den mindre dygtige regnearkbruger. Og i et stykke tid blev skabeloner bedst brugt af begyndere, men lige på tværs af forskellige apps. Dette skyldes, at jo mere erfaring du har med et værktøj, jo mere frihed har du til at oprette dine egne skabeloner.
Imidlertid er Airtable-skabeloner simpelthen strålende og brugervenlige. Der er skabeloner til indholdskalendere, tracking af marketingkampagner, projektsporing, produktlanceringer og forskellige forskningsskabeloner. Ikke kun kan disse skabeloner hjælpe dig med at gøre tingene hurtigere, og de kan også gøre dig mere produktiv. Derudover hjælper de dig med at blive en ægte Airtable-strømbruger.
Import af regneark
Forestil dig, at du vil skifte til Airtable og ikke være i stand til at importere regneark. For mange vil dette fungere som en øjeblikkelig deal-breaker. Heldigvis giver Airtable dig mulighed for at importere regneark fra Excel eller Google Sheets. Du kan også importere regnearkene fra forskellige andre platforme, men du bliver generelt nødt til at konvertere disse regneark til Excel-filer og derefter importere dem til Airtable.
Importfunktionen på Airtable fungerer som en charme. Det gør ikke noget rod i dine regneark, og det vil gøre al sortering og nummerering perfekt. Derfra kan du gå videre til at tilpasse dit gamle regneark ved hjælp af den brede vifte af funktioner, der er tilgængelige på Airtable.
Byg apps
For et par år tilbage lancerede Airtable en ny funktion kaldet Blocks. Denne funktion giver brugerne mulighed for at oprette brugerdefinerede apps uden nogen kodningsoplevelse. Ved hjælp af de data, du allerede har brugt i dine tabeller, kan du for eksempel blokere tekstpersoner i bestemte situationer. Du kan også have en blok, der opretter et nedtællingsur, som er perfekt til de stramme deadlines.
Selvfølgelig er mangfoldigheden af Blocks-funktionen stadig ikke i nærheden af niveauet med at opbygge en app som koder. Alligevel tilbyder funktionen et væld af tilpasninger til bordet. Det er bestemt ikke noget, som mange konkurrenter kan tilbyde.
Yderligere FAQ
1. Hvordan hyperlinker du i Airtable?
Det er simpelt at gøre, og det adskiller sig ikke for eksempel fra hyperlink i Google Docs. Fremhæv bare et stykke rig tekst, og vælg Link (placeret i svævergrænsefladen). Indsæt derefter linket, og bekræft.
2. Kan Airtable udføre beregninger?
Alle, der nogensinde har arbejdet i MS Excel og Google Sheets, ved, hvor vigtige formler er for tabeller, fordi tabeller ikke er der bare for at notere information. Som en tabelapp kan Airtable udføre beregninger. Bare læg en formel i en hvilken som helst celle. Lad det derefter henvise til en anden celle i arket. Formlerne vil dog blive anvendt på hele feltet, da Airtable er en relationel type database.
3. Kan Airtable arbejde offline?
Desværre har Airtable i øjeblikket ikke offlinefunktioner. Dette betyder, at du ikke kan få adgang til Airtable-webstedet, hvis du er offline. Der findes dog eksportmuligheder, som giver dig mulighed for at downloade dataene og få adgang til dem offline. Når det eksporteres, gemmes Airtable-indhold som en CSV-fil. Husk, at den eksporterede version ikke inkluderer appindhold, beskrivelse af base / felt eller kommentarer.
Airtable, Record Linking og andre seje ting om det
Selvom pladekobling muligvis virker lidt skræmmende i starten, når du først har fundet ud af det, vil du ikke kun være i stand til problemfrit at linke poster, men du bliver også introduceret til hele appen i mere dybde. Prøv de andre funktioner, og vær ikke bange for at eksperimentere med appen. Det er sjovt, praktisk og let at bruge.
Er det lykkedes dig at linke poster i Airtable med succes? Hvilken metode gik du med? Hvad er din foretrukne Airtable-funktion? Du er velkommen til at ramme kommentarerne nedenfor og lade os vide.
