Sådan afholder du et møde i WebEx

Enhedslinks

• Mac
• Windows
• Mangler enheden?

Siden pandemien begyndte, har videokonferencer oplevet en svimlende vækst på markedet, som har taget verden med storm. I 2020 skiftede virksomheder over hele kloden kontorer på stedet til virtuelle rum for at afholde møder. Derfor er mange videokonferenceapps blevet almindelige på mobiler og desktops over hele landet. En sådan app er WebEx.

Hvis du er ny i appen og er usikker på, hvordan du skal være vært for et møde, så frygt ikke, for vi har dig dækket. Denne artikel vil fremhæve, hvordan du hoster et WebEx-møde, uanset om du bruger en desktop eller en mobilapp.

Fortsæt med at læse for at opdage mere.

Sådan afholder du et møde i WebEx Desktop-appen

For at være vært for et møde i WebEx-appen skal du først tilmelde dig en WebEx-mødekonto, hvis du ikke allerede har en. Selvom det er muligt at deltage i et møde uden en konto, vil du ikke være vært for eller planlægge møder uden en.

Derudover vil du blive bedt om at downloade appen til din computer, hvis du ikke allerede har gjort det. Du kan få adgang til WebEx fra en webbrowser, men det anbefales at downloade appen, hvis du er vært for et møde. Dette skyldes hovedsageligt, at fremtidige møder vil være nemmere at spore og få adgang til, når tiden kommer.

Derudover giver download af WebEx-produktivitetsværktøjer dig mulighed for at planlægge møder mere effektivt, så det er værd at få.

For at installere WebEx-appen skal du gå til WebEx hjemmeside og klik på Download i øverste højre hjørne. Når overførslen er fuldført, skal du følge disse trin for at være vært for et planlagt møde:

1. Åbn WebEx-mødeappen.
   
2. Fra dashboardet skal du vælge Start møde.
   
3. Vælg dine ønskede video- og lydindstillinger, før du går ind i dit møde.
   
4. Når du er tilfreds, skal du klikke på Start møde for at begynde.
   

Alternativt kan du være vært for et møde i dit personlige lokale. Dette er et virtuelt konferencerum på WebEx, hvor brugere kan være vært for møder til enhver tid. Følg disse trin for at få adgang til denne funktion:

1. Åbn WebEx desktop-appen.
   
2. Klik på Start et møde, placeret på dashboardet for at starte et personligt lokalemøde.
   
3. Videoeksemplet giver dig mulighed for at justere dine lyd- og videoindstillinger før mødet.
   
4. Når du er tilfreds med disse indstillinger, skal du vælge Start møde.
   

Sådan afholder du et møde i WebEx-mobilappen

Måske er du jævnligt på farten, eller måske foretrækker du bare at bruge en mobilenhed frem for en desktop. Uanset hvad din grund måtte være, vil du være glad for at vide, at det er muligt at være vært for et møde på WebEx via din mobilenhed.

Uanset om du er en iPhone- eller Android-bruger, er den første ting, du skal gøre, at downloade WebEx-appen for at være vært for et møde. Det er tilgængeligt og gratis at installere fra Apples App Store og Google Play Butik.

hvordan man laver en collage på iphone

Når dette er gjort, skal du følge disse trin for at begynde at være vært for et møde.

Fra en iOS-enhed:

1. Når den er blevet downloadet, skal du åbne WebEx-appen på din iOS-enhed.
   
2. Log ind med dine WebEx-kontooplysninger.
   
3. Stryg til venstre, og tryk derefter på Start møde.
   
4. Du vil blive bedt om tilladelse til at få adgang til dit kamera og mikrofon. Tryk på OK for at bekræfte.
   
5. Vælg Start for at starte videoopkaldssessionen.
   
6. Andre kan deltage i mødet ved at bruge den URL eller nummer, der vises i dit personlige rum. Disse oplysninger kan e-mailes til deltagerne.
   
7. Naviger til Start min video for at bekræfte din handling.
   
8. Mødet starter herefter.

Fra en Android:

1. Åbn Webex-appen fra din startskærm.
   
2. Log ind på din konto ved hjælp af dine WebEx-legitimationsoplysninger.
   
3. Stryg mod venstre, og vælg derefter Start møde.
   
4. Bekræft tilladelsen til at bruge dit kamera og din mikrofon ved at trykke på Tillad.
   
5. Du vil være i stand til at invitere deltagere til at deltage i dit møde ved at sende dem din URL eller sessionsnummer via e-mail.
   
6. Når du er klar, skal du trykke på Start min video for at begynde mødet.
   

Yderligere ofte stillede spørgsmål

Hvor mange deltagere kan deltage i et WebEx-møde?

Antallet af deltagere, du kan tilføje til et møde, afhænger af den type konto, du er vært fra. For eksempel, hvis du bruger en gratis WebEx-konto, kan du være vært for et maksimalt antal på 25 deltagere. Men hvis du er vært for et møde gennem den betalte version af WebEx, såsom WebEx Calling, stiger dette antal til 100 deltagere pr. møde.

Kan et WebEx-møde køre uden værten til stede?

Hvis funktionen Join Before Host er aktiveret, ja, deltagere vil være i stand til at starte et møde uden værten til stede. Kun værten kan aktivere denne funktion. Det anbefales dog, at denne funktion sjældent aktiveres på grund af utilsigtede konsekvenser såsom misbrug af telekonferenceminutter og potentiel svindel.

Vær den vært, der ved mest

Med videokonferencer stigende i popularitet (markedet forventes at nå milliarder i 2026), giver det kun mening, at flere mennesker får styr på, hvordan visse apps fungerer. Dette gælder især for virksomhedsejere, der tager deres møder online for første gang og forventes at organisere alt og invitere deltagere.

At vide, hvordan man med succes afholder et møde i en populær app som WebEx, har mange fordele. Teams er i stand til at kommunikere med hinanden og diskutere projekter, uanset hvor de befinder sig geografisk. Plus, at vide, hvordan man afholder et onlinemøde, reducerer eventuelle ekstra rejseomkostninger, som du eller dine medarbejdere skal betale for at komme til et fysisk møde.

Har du prøvet at være vært for et møde fra WebEx? Hvis ja, hvordan fandt du frem til processen? Har du kæmpet med noget? Fortæl os mere om din oplevelse i kommentarerne nedenfor.