Google Sheets er muligvis ikke så avancerede som Excel, men det tilbyder et meget tilgængeligt alternativ til Microsofts regnearksværktøj og er tilfældigvis også gratis at bruge. Som en del af Google Drive-pakken kan Google Sheets bruges til at oprette, redigere og dele regneark.
er min telefon rodfæstet eller ej
Det kan bruges i enhver browser, og de oprettede regneark er kompatible med Microsoft Excel. Selv som en mere forenklet webbaseret version af Excel giver Google Sheets dig stadig mulighed for at manipulere data på forskellige måder, herunder anvendelse af unik formatering til forskellige sæt værdier.
Hvad er betinget formatering?
Betinget formatering er en funktion i Google Sheets, der giver dig mulighed for at anvende tilpasset formatering til forskellige datasæt. Dette gøres ved at oprette eller bruge eksisterende betingede formateringsregler. En af de mest almindelige anvendelser af denne funktion er at fremhæve specifikke værdier i et regneark for lettere identifikation.
Betinget formatering til den højeste værdi
- Klik på 'Format'.
- Vælg 'Betinget formatering'.
- Gå til fanen 'Enkelt farve' under menuen 'Regler for betinget format'.
- Klik på tabelikonet under fanen 'Anvend i rækkevidde'.
Dette giver dig mulighed for at vælge den kolonne, hvorfra du vil fremhæve den højeste værdi. Når du er færdig, skal du klikke på OK.
- I rullelisten 'Formatér celler hvis' skal du vælge indstillingen 'Brugerdefineret formel er'.
- Brug følgende formel ‘= $ B: $ B = max (B: B)’. Klik på Udført
B står for den kolonne, du vil søge efter den højeste værdi.
Det er alt sammen dejligt og nemt, men hvad hvis du har brug for mere end at fremhæve den højeste værdi. Hvad hvis du har brug for at se flere værdier, sig de tre øverste af fem værdier? Du kan bruge en betinget formateringsmetode til at gøre dette. Denne metode indebærer at bruge den samme sti, men en anden formel.
- Klik på 'Format'.
- Vælg 'Betinget formatering'.
- Gå til fanen 'Enkelt farve' under menuen 'Regler for betinget format'.
- Klik på tabelikonet under fanen 'Anvend i rækkevidde'.
- Når listen 'Formatér celler hvis' falder ned, skal du vælge indstillingen 'Brugerdefineret formel er'.
- Brug denne formel i stedet for den foregående '= $ B1> = large ($ B $ 1: $ B, 3)'
Hvad denne formel gør, er at fremhæve de tre øverste værdier fra kolonne B. Erstat B med ethvert andet kolonnebogstav, du ønsker.
Betinget formatering til laveste værdi
Uanset hvilke data du kigger på, når du vil finde højdepunkterne, lønner det sig også at se på lavt niveau for bedre at forstå databladet.
Betinget formatering kan også bruges til at fremhæve de lave værdier, hvis du bruger den rigtige formel.
Følg de tidligere nævnte trin for at nå indstillingen 'Brugerdefineret formel er'. Skriv følgende formel '= $ B: $ B = min (B: B)'. Hvis du vil fremhæve de laveste N-værdier, skal du ændre formlen fra det foregående eksempel '= $ B1> = large ($ B $ 1: $ B, 3)', som fremhæver de tre højeste til '= $ B1<=small($B:$B,3)’.
Formateringsindstillinger
Du har også ansvaret for, hvordan du vil have værdierne fremhævet i dit regneark. Når du har angivet parametrene for betinget formateringsformel, kan du vælge en brugerdefineret formateringsstil og ændre udseendet på teksten.
Du kan fedme det, gøre det kursiv, understrege det og endda ændre farven. Efter tilpasning af skrifttypen skal du klikke på udført for at starte funktionen og fremhæve de værdier, du leder efter.
Amazon ønskeliste se, hvem der har købt
Hvad kan du bruge betinget formatering til?
Betinget formatering kan bruges med en række tilpassede formler. Du kan også fremhæve høje værdier under en bestemt tærskel. For eksempel kan du bruge betinget formatering til at vise, hvem der scorede under en bestemt procentdel på en test.
Eksempel på fremhævning af karakterer
- Åbn et regneark med testscore.
- Klik på 'Format' og derefter på 'Betinget formatering'.
- Klik på tabelikonet under fanen 'Anvend til område' for at vælge celleområde.
- Vælg 'Mindre end' under fanen 'Formatér celler hvis'.
- Se efter en eksisterende regel.
- Hvis en findes, skal du klikke på den, ikke den, klikke på 'Tilføj ny regel'.
- Tilføj derefter 'Mindre end'.
- Klik på 'Værdi eller formel'.
- Indtast 0,8, 0,6, 0,7 osv. For at fremhæve værdier under 80%, 60%, 70%.
Denne særlige formel skal være meget nyttig for lærere eller endda studerende, der ønsker at kende den percentil, de har scoret i.
Andre områder, som du kan anvende betinget formatering på, inkluderer salg, køb og stort set ethvert andet område, hvor du muligvis har brug for at filtrere data.
Brug af tredjepartsapps
Hvis du finder ud af, at Google Sheets ikke er kompliceret nok til dig, kan du skrælle tingene op et hak ved at bruge tredjepartsapps eller -udvidelser, der giver dig mulighed for fuldt ud at bruge regneark. En app som Power Tools giver dig mulighed for at bruge en funktion, der ligner Autosum-funktionen i Excel.
hvordan man får flere runesider
Hvad er Autosum? Det er en Excel-funktion, der giver dig mulighed for at få summen af forskellige rækker. Google Sheets lader dig kun gøre dette for individuelle rækker, en ad gangen. Selvom du muligvis ikke har brug for Elværktøj eller lignende for at fremhæve de (n) højeste værdi (r) i et regneark, er det godt at vide, at du kan få mere ud af denne webbaserede app, end det ser ud til.
Excel den nemme måde
Hvis du ikke har råd til at bruge Microsoft Office, dækker Google Sheets dig til de fleste af dine regnearkbehov. Selvom de fleste virksomheder ikke bruger den webbaserede app og foretrækker en mere professionel løsning, henvender mange freelancere og almindelige brugere sig til Google Sheets for at registrere og analysere data.
Fortæl os, hvor ofte henvender du dig til Google Sheets for at håndtere oplysninger, og hvor velbevandret du er i Google Sheet-funktioner? Mange mennesker hævder, at de er lidt vanskelige at lære. Er du enig?
