Videresendelse af e-mails er noget, der udføres regelmæssigt i de fleste virksomheder. Det giver dig mulighed for at videreformidle vigtige oplysninger om bestemte projekter eller diskussioner uden at skulle indtaste alt eller kopiere / indsætte det. Du kan også bruge denne funktion til at videresende fotoalbum, rejseinfo og alt andet, du måtte diskutere med venner og familie, alt sammen mens du sparer dyrebar tid. Videresendelse af en e-mail kan også give dig mulighed for at bevare din egen identitet mens holde en e-mail anonym. Men videresendelse af en individuel e-mail er ikke så ligetil for alle på grund af, hvordan Gmail strukturerer sin indbakke. Hvis du prøver at videresende en enkelt e-mail i Gmail, kan det være ret forvirrende. Lad os se på, hvordan du får dette til at fungere i Gmail.
Videresendelsesmuligheder
Gmail giver dig mange muligheder, når det kommer til videresendelse og besvarelse af e-mails. Den måde, indbakken fungerer på, er at du er i stand til at åbne en hel tråd med samtaler eller e-mails, som du har udvekslet med en person over et bestemt emne.
På grund af denne mekaniker kan du gøre to ting med hensyn til videresendelse:
- Videresend alle
- Videresend individuelle e-mails
Videresendelse af alle svar inden for en tråd eller samtale er noget, alle burde vide. Gå blot til den tråd, du ønsker, vælg indstillingsmenuen (ikonet med tre punkter) og klik på Videresend alle. Men lad os sige, at du vil videresende den tredje eller fjerde e-mail i en samtale, der har over 20 indgående og udgående svar. Det kræver, at du tager nogle yderligere trin.
Windows 10 papirkurv ikon download
Når du ved, hvilken e-mail du vil videresende, skal du ikke glemme, at du også kan tilføje nye oplysninger til den. Du kan redigere teksten, vælge en eller flere personer, du vil sende den til, og endda redigere emnet eller emnet for e-mailen, inden du videresender.
Videresendelse af individuelle e-mails
Først og fremmest skal du åbne samtalen med den e-mail, du vil videresende.
- Gå til Indbakke.
- Vælg tråden.
Du vil bemærke, at alle e-mails vises i et listeformat. En kort beskrivelse af den første e-mail vil blive leveret, ligesom beskrivelserne for de sidste to e-mails. Hvis du kun vil videresende den sidste e-mail på listen, skal du følge de næste trin.
- Vælg den sidste e-mail.
- Klik på det tre-stiplede ikon ved siden af knappen Svar.
- Vælg Videresend.
- Indtast den eller de kontaktpersoner, du vil videresende den til.
- Klik på Send.
Dette er ret let, ikke? Men hvad hvis du vil sende en e-mail, der ikke vises automatisk, når du åbner en tråd? Her er hvad du skal gøre:
hvordan man får sten i rust
- Tag tråden op igen.
- Vent til listen er indlæst.
- Klik på nummeret under den originale besked og de sidste to meddelelser.
- Find titlen eller emnet på den e-mail, du vil videresende.
- Klik på den for at få den op.
- Vælg ikonet med tre punkter ved siden af knappen Svar.
- Klik på Send.
Dette er også ret nemt, indtil du er nødt til at gennemse snesevis af frem og tilbage beskeder. Der er en anden måde at håndtere videresendelse af individuelle e-mails, der er mindre kedelige. Det kræver dog, at du kender nogle specifikke oplysninger.
Sådan finder du en e-mail i Gmail
Ved at bruge Gmails søgefelt kan du finde individuelle meddelelser eller e-mails inden for tråde. På denne måde kan du vælge dem og bruge de tidligere nævnte handlinger til at videresende dem.
For at finde en e-mail på denne måde og ikke få den originale tråd som et resultat, skal du dog kende mindst et par ord indeholdt i emnet eller beskrivelsen af e-mailen. Brug af nøgleord og Gmails automatisk komplette funktion skal gøre tingene meget glattere.
hvordan man tilslutter fire tv stick til pc
Sådan fortæller du, hvor mange e-mails der er i en samtale
En anden måde at finde ud af, hvor den e-mail, du vil dele, er ved at kigge efter de samtaler, der har et bestemt antal beskeder. Hvis du ved, at den e-mail, du leder efter, er i en særlig lang samtale med en person, skal du kigge igennem din indbakke på nummeret til højre for afsenderen.
Dette tal angiver, hvor mange e-mails der er i den tråd. Dette kan være en hurtig måde at indsnævre dine søgninger på, hvis du ikke kan huske emnet for diskussion eller specifikke søgeord, der giver et nøjagtigt søgeresultat.
Find tråden med den passende længde, hent den op, klik på nummeret under den originale e-mail som tidligere vist, og se derefter manuelt gennem e-mails for at finde den rigtige.
Hvor meget bruger du denne funktion?
Her er en anden ting, du kan gøre med funktionen fremad. Hvis du glemmer at CC et par personer i en e-mail, kan du altid videresende den e-mail til dem bagefter, hvilket eliminerer behovet for at genindtaste det hele, vedhæfte filer osv.
Hvor ofte videresender du individuelle e-mails ved hjælp af Gmail? Til hvilket formål bruger du denne funktion mest? Lad os vide i kommentarerne nedenfor.
