Sådan udtrækkes tekst fra en PDF ved hjælp af din Macs gratis indbyggede værktøjer

Det Bærbart dokumentformat (PDF) er en fantastisk måde at dele dokumenter på, mens formatering, layout og endda sikkerhed bevares. Men nogle gange er du nødt til at kopiere noget tekst fra en PDF og lade alle dokumentets billeder og formatering være bagved. Dette kan være særligt udfordrende, når den ønskede tekst opdeles og deles med billeder.
Så hvordan kopierer du?ligeteksten fra en PDF, mens du ignorerer billederne og formateringen? Nå, Mac'erne TextEdit app er her for at hjælpe!

Trin 1: Åbn PDF-filen

Det første trin er at åbne din PDF-fil. Standardprogrammet til visning af PDF-filer i macOS er Eksempel app, og det ser du i de følgende skærmbilleder. Hvis du har en tredjeparts PDF-applikation, f.eks Adobe Acrobat , trinene er ens.

Dette er den mest fantastiske demo-fil nogensinde.

Trin 2: Vælg alt i PDF-filen

Normalt når du har brug for at vælge tekst fra en PDF, der har mange billeder og formatering, vil du sandsynligvis bruge din mus eller pegefeltmarkøren til at vælge hver tekstblok, kopiere den ud til udklipsholderen og derefter indsætte den i dit ønskede Ansøgning. Og hvis du kun har brug for en smule tekst, er denne metode fin. Men hvis du har brug for flere sider tekst, kan dette tage for evigt. Svaret er at bare vælge det hele, og vi viser dig, hvordan du skal håndtere billederne og formateringen næste.
Så vælg alt indholdet i din PDF ved at gå til Rediger> Vælg alt eller ved hjælp af tastaturgenvejen Kommando-A .

Når du har gjort det, ser du hele indholdet af dit dokument er valgt.

Trin 3: Kopier og indsæt PDF-indholdet

Med indholdet af din PDF valgt, gå til Rediger> Kopier i menulinjen eller brug tastaturgenvejen Kommando-C . Find derefter og start TextEdit app, som er placeret som standard i din applikationsmappe. Du kan også søge efter det via Spotlight.

Afhængigt af dine TextEdit-indstillinger skal du muligvis oprette et nyt dokument, når du starter appen. Klik på Nyt dokument knappen i nederste venstre hjørne af vinduet for at gøre det.

Som standard åbnes dit nye TextEdit-dokument i Rich Text-tilstand. Du bliver nødt til at ændre det til Almindelig teksttilstand , da dette er hemmeligheden, der lader os indsætte hele PDF-filen, men kun se teksten. Vælg for at skifte til tilstanden Almindelig tekst Format> Lav almindelig tekst , eller brug tastaturgenvejen Skift-kommando-T .

Hvis du ser Lav rig tekst i dette vindue på din egen Mac, betyder det, at dit TextEdit-dokument allerede er i almindelig teksttilstand.
Endelig kopier indholdet af din PDF ved at vælge Rediger> Indsæt fra menulinjen eller ved hjælp af tastaturgenvejen Kommando-V . Fordi vi er i almindelig teksttilstand, kan du seligeteksten fra din PDF og ikke nogen af ​​billederne eller formateringen.

Din tekst skal muligvis stadig renses lidt med hensyn til afstand, men det skal være meget lettere at håndtere i den applikation, den er bestemt til.

hvordan man tilføjer nogen til en gruppetekst

Bonus: Tving alle TextEdit-dokumenter til at åbne i almindelig teksttilstand

Hvis du ofte laver denne PDF-kopi-indsæt-rutine, kan du indstille TextEdit til at åbne i tilstanden Almindelig tekst som standard, hvilket kan spare dig lidt tid. For at gøre det skal du vælge TextEdit> Indstillinger fra menulinjen.

Vælg vinduet Indstillinger Nyt dokument fanen og vælg Simpel tekst under afsnittet Format.

Som nævnt kan dette spare dig noget tid, men du kan altid skifte individuelle TextEdit-dokumenter tilbage til Rich Text-tilstand ved hjælp af metoden beskrevet tidligere. Så du sidder ikke fast med det ene eller det andet, men vær bare opmærksom på, at hvis du skifter et Rich Text-dokument til Almindelig tekst og derefter skiftertilbagetil Rich Text, har du mistet al formatering i processen.