Microsoft Excel er et kraftfuldt regnearksapplikation, men det giver også mulighed for at oprette en lang række imponerende diagrammer og grafer, der som standard er integreret i regnearkfilen. Mens deling af en hel Excel-fil ofte foretrækkes, kan du nogle gange kun dele eller eksportere grafen eller diagrammet. Her er flere måder at eksportere et Excel-diagram som et billede.
I forbindelse med denne artikel bruger vi Microsoft Office 2013 , den seneste version til Windows fra datoen for offentliggørelsen. Bemærk dog, at de her beskrevne trin generelt også gælder for ældre versioner af produktivitetspakken.
Eksporter Excel-diagrammer direkte til andre kontorapplikationer
Mange brugere, der ønsker at få fat i et Excel-diagram eller en graf ud af en regnearkfil, vil blot bruge billedet i et andet Microsoft Office-program. Eksempler inkluderer indlejring i et kvartalsrapport i Word-dokument eller visning af det som et dias i en PowerPoint-præsentation.
For at kopiere et diagrambillede fra Excel til et andet Office-program skal du højreklikke påkanti diagrammet i Excel-regnearkfilen, og vælg Kopi . Hvis du vælger diagrammet fra kanten, sikres det, at du griber hele diagrammet; at klikke inde i diagrammet muligvis utilsigtet kun vælge visse elementer i diagrammet.
Gå nu til din anden Office-app, og find, hvor du vil indsætte dit Excel-diagrambillede. I vores skærmbilleder indsætter vi diagrammet i et Word-dokument. Placer markøren på det ønskede sted, og gå til fanen Hjem. Klik på trekanten under sæt ind og vælg indstillingen længst til højre, som indsætter diagrammet som et billede.
Dette indsætter diagrammet som en billedfil og bevarer designet og udseendet på diagrammet nøjagtigt som det var i Excel. Billedet indsættes i sin faktiske størrelse, hvilket kan være for stort eller lille til dit dokument. I så fald kan du flytte og ændre størrelsen på det på samme måde som andre billedfiler manipuleres i Office.
Alternativt kan du indsætte diagrammet live i den forstand, at dataene fra Excel-diagrammet kopieres til Word- eller PowerPoint-dokumentet ved hjælp af formateringen af enten Excel-projektmappen eller det oprindelige Office-dokument. I dette tilfælde vælger du en af de to første muligheder i vinduet Indsæt med mulighed for at beholde kilde (Excel) eller destinationsformatering som ønsket. Bemærk dog, at nogle diagrammer ikke ser helt rigtige ud med denne metode, selv når du bruger beholder kildeformatering. Derfor, hvis du vil bevare formateringen af Excel-diagrammet nøjagtigt, vil du sandsynligvis holde fast i at indsætte diagrammet som et billede.
Eksporter Excel-diagrammer med Microsoft Paint
Hvis du vil skille Excel-diagrammerne helt fra Office og bare oprette en simpel billedfil, er den nemmeste måde at kopiere diagrammet fra Excel til Microsoft Paint (eller et andet billedredigeringsprogram, men vi holder fast i Paint til denne tutorial, da det er gratis og inkluderet i alle versioner af Windows).
For at komme i gang skal du starte med at kopiere diagrammet i Excel-dokumentet som forklaret ovenfor. Denne gang indsætter vi imidlertid billedet i Paint i stedet for en anden Office-applikation.
Med kortet kopieret, start Paint og opret et nyt tomt dokument. Tryk derefter på Kontrol-V for at indsætte diagrammet. Alternativt kan du trykke på knappen Indsæt i båndgrænsefladen.
Hvis dit diagrambillede er større end standard lærredstørrelsen i Paint, udvides lærredet automatisk, så det passer nøjagtigt til diagrammets dimensioner, når det indsættes. Hvis lærredet dog er for stort, og der er meget hvidt rum til højre og nederst på dit kortbillede, kan du bare gribe hjørnet af lærredet og ændre størrelsen på det, så det passer til diagrammet.
Når du er færdig, skal du gå til Fil> Gem som og vælg det billedformat, hvor du vil gemme dit diagram. Populære valg inkluderer JPEG eller PNG. Når din billedfil oprettes, kan du nu distribuere den til kolleger, integrere den i andre dokumenter eller applikationer eller bare arkivere den til arkiveringsformål.
Eksporter alle Excel-diagrammer ved at gemme projektmappen som en webside
Hvis du har flere diagrammer i et Excel-dokument, vil du muligvis ikke gentage ovenstående trin for hver eneste. En hurtig måde at eksportere alle diagrammerne i en Excel-projektmappe på som billeder er at gemme en kopi af projektmappen som en webside, da Excel opretter og eksporterer billedfiler til dig.
Gå tilbage til Excel, og vælg Fil> Gem som . Hvis du bruger Excel 2013, skal du vælge at gemme dokumentet på din computer i modsætning til en online løsning som OneDrive .
I vinduet Gem som skal du navigere til det sted, hvor du vil gemme dokumentet. Dette kan være en midlertidig placering, fordi du sandsynligvis vil slette websidearkivet, når du har fået diagrammet til billedfilerne. Vælg Gem som type Hjemmeside og under indstillingen Gem, skal du sørge for, at Hele projektmappen er kontrolleret. Trykke Gemme for at afslutte processen og ignorere eventuelle meddelelser om kompatibilitet.
Naviger nu til det sted, hvor du gemte websidearkivet. Du finder en enkelt .htm-fil samt en mappe med samme navn, men med et _files-tillæg. Inde i denne mappe finder du de nødvendige HTML-filer, inklusive billeder af alle dine diagrammer. Afhængigt af størrelsen på dit originale diagram i Excel-projektmappen kan der være to kopier af hvert diagram, en i fuld opløsning og en anden i en mindre opløsning til brug i webstedslayoutet. Grib den, du ønsker (vi vil anbefale filen i fuld opløsning), og kopier den til et nyt sted til opbevaring.
Når alle dine kortbilleder er eksporteret, er du velkommen til at slette websidearkivet. Så længe du brugte Gem som beskrevet ovenfor til at oprette den, forbliver din originale Excel-projektmappe intakt og uberørt af denne proces.
