Kalendere er den perfekte måde at organisere din tidsplan og planlægge begivenheder på. Uden kalendere ville verden ikke kunne fungere, som den gør i dag. Som med mange produkter fra Google er dens kalender også et praktisk værktøj til tidsstyring.
Men hvad sker der, når du forsøger at integrere Google Kalender i en Google Doc-fil? Indlejring giver brugerne mulighed for at linke andre filer og indhold. Selvom ovenstående spørgsmål er muligt, er der nogle forbehold.
Kan du integrere en Google-kalender i et Google-dokument?
Svaret er både ja og nej. Du kan nemt linke en Google Kalender-begivenhed til enhver af dine Google-dokumenter, men det er i øjeblikket umuligt at integrere en hel kalender eller endda en enkelt måned til dokumenter. Det er dog muligt at indlejre flere begivenheder.
Du kan integrere Google Kalender-begivenheder i et Google-dokument takket være smart-chip-funktionen. Smartchips giver dig mulighed for også at indlejre, linke eller tagge følgende:
- Brugere
- Andre Google Docs-, Sheets- eller Slide-filer
Linkning til filer er en fantastisk måde at optimere arbejdsgangen og holde alt på ét sted. Du kan f.eks. indsætte et link til et Google Slide, når dit dokument opfordrer teammedlemmer til at gennemgå en præsentation på forhånd. Samtidig vil taggning af brugere med adgang til dokumentet også minde dem om at tage et kig.
Sådan indlejrer du en Google Kalender-begivenhed ved hjælp af smart chips-funktionen:
- Start Google Docs med din foretrukne browser.
- Åbn det Google-dokument, du vil redigere.
- Skriv @ hvor som helst i dokumentet.
- Rul og se efter Google Kalender-begivenheden.
- Klik på begivenheden.
- Begivenheden er nu integreret i dit Google-dokument.
- Gentag efter behov.
Brugere, der tillader adgang til nævnte dokument, skal kun holde markøren over begivenheden og klikke for at finde detaljer. Et enkelt klik åbner Google Kalender og viser yderligere detaljer. Smart-chippen har også en knap til nem kopiering.
Indtil videre kan du kun integrere dine begivenheder og ikke andres Google Kalender-begivenheder.
Alternativer til indlejring af Google Kalender-begivenheder
Da det ikke er muligt at importere hele Google Kalender-måneder og tidsplaner direkte til Google Docs, er der andre måder at arbejde på dine planer på. Du kan endda bruge Google Sheets, som er meget mere velegnet end Docs til at lave kalender.
Oprettelse af en kalender i Google Docs
Hvis du vil holde dig til Google Docs, kan du drage fordel af dets oprindelige funktioner. Alle kan oprette tabeller i Docs, og det tager ikke lang tid at tilføje på dagene i hver måned. Her er de grundlæggende trin:
- Åbn Google Docs.
- Opret en ny fil.
- Start med at indtaste navnene på alle årets 12 måneder.
- Klik på det sted, hvor du vil tilføje tabellen.
- Vælg Indsæt.
- Klik på Tabel og tilpas, hvor mange firkanter hver måned vil have.
- Når du er færdig med alle måneder, skal du tilføje datoerne.
Du kan også tilpasse kalenderen efter behov, såsom tilføjelse af ugedage, farvekodede begivenheder og meget mere. Når du har en ny idé, kan du altid teste den og beholde den, hvis den virker.
En Google Docs-kalender kan endda linkes til et andet Google Doc, Sheet eller Slides. Således kan du også indlejre det, som du gør med Google Kalender-begivenheder.
Hvis du ikke har meget tid, kan du endda vælge mellem og redigere de gratis skabeloner, som Google Docs tilbyder. Med dem kan du nemt indsætte din tidsplan lige ind i dagene.
Oprettelse af en kalender i Google Sheets
Selvom Google Sheets er bedre til at organisere projekter end uformelle kalendere, tager det mere tid at oprette en skabelon fra bunden. Ikke desto mindre er det besværet værd, når du ser, hvor ryddelige ting kan se ud.
Disse instruktioner hjælper dig med at opbygge en detaljeret regnearks ugekalender:
- Åbn Google Sheets.
- Opret en ny fil.
- Start med at oprette rækker i uger.
- Tilføj derefter alle ugens syv dage i træk, og hver dag har en kolonne.
- Tilføj en kolonne med datoer.
- Når du er færdig, skal du udfylde en anden kolonne med begivenheder og planer.
- Bliv ved med at fylde dine dage op, indtil du har et helt år.
Du kan også have kolonner for begivenhedsstatus og mere. Ligesom med Google Docs-kalenderen, kan du ændre den, som situationen kræver. Farvekodningssektioner vil også hjælpe med læsbarheden.
Hvis denne kalender er beregnet til at dele med andre kolleger, kan du tilføje kolonner for at angive, hvem der ejer begivenheden eller skal deltage. Hvis du gør det, vil du rydde op i tingene og forhindre forvirring.
Der er også mange gratis kalenderskabeloner til Google Sheets, herunder redaktionelle kalendere eller standardkalendere. Det er også muligt at indlejre denne Google Sheets-kalender i et Google-dokument med smartchip-funktionen.
Projektet udløber næste mandag
Selvom vi kun kan vente på, at Google introducerer fuldstændig integration af Google Kalendere i Google Docs, kan du altid lave din egen kalender. Selv indlejring af begivenhederne i Docs kan være en livredder for mange medarbejdere. Det er meget praktisk, og du kan gøre alt på én Google-konto.
se profiler og tilføj nye venner
Hvilke andre funktioner ønsker du at se i Google Kalender? Kan du lide at bruge Google Docs til arbejdet? Fortæl os, hvad du synes i kommentarfeltet nedenfor.
