PDF-filer er en praktisk måde at distribuere digitale dokumenter på. Foruden tekst og grafik indeholder de nøjagtige layoutoplysninger, så en PDF er faktisk en digital repræsentation af en udskrevet side. Faktisk fungerer mange PDF-oprettelsesværktøjer ved at indstille sig som virtuelle printerdrivere.
PDF er dog ikke et godt format til dokumenter, du har til hensigt at redigere. Det er muligt at oprette PDF-filer med redigerbare tekstfelter, som du kan udfylde fra Adobe Reader eller et andet kompatibelt værktøj. Der er også software, der kan tilføje og fjerne sider fra et flersidet dokument og udføre andre tricks såsom at ændre størrelse på sider og beskære uønskede margener.
Når det kommer til redigering af det faktiske indhold på en PDF-side, bliver tingene imidlertid vanskelige. Det er muligt at flytte og redigere teksten og grafikken i en PDF, som vi vil diskutere nedenfor. Men tekst lever ikke på den måde, du sandsynligvis er vant til: hvis du forkorter en linje, springer ordene nedenfor ikke op for at lukke hullet - de forbliver fastgjort på plads. Hvis du kan, er det normalt lettere at redigere eller genskabe dokumentet i Word eller en lignende applikation snarere end at prøve at redigere en PDF direkte.
Kom godt i gang med PDF
Der er flere værktøjer, der kan bruges til at redigere PDF-filer. Den ene er Adobe Illustrator, men et praktisk gratis alternativ er LibreOffice Draw: dette distribueres ikke alene, men du kan få det ved at downloade og installere hele LibreOffice-pakke . LibreOffice Draw kan åbne flersidede PDF-filer - brug tasterne Page Up og Page Down til at bevæge sig rundt i dokumentet - og giver dig mulighed for frit at redigere, flytte og tilføje tekst og grafiske elementer.
hvordan du tilføjer gemte fotos til instagramhistorien
Som vi har nævnt, kan redigering af tekst være problematisk: individuelle tekstlinjer kan normalt redigeres med Draw's Text-værktøj, men det kan være nødvendigt at flytte ord rundt manuelt for at afbalancere et afsnit med flere linjer.
Du rammer også problemer, hvis teksten i din PDF-fil bruger en skrifttype, der ikke er installeret på dit system: i dette tilfælde gengiver LibreOffice Draw den i en standardskrifttype, hvilket får afstanden til at gå galt og mister det originale udseende. .
windows 10 startmenu grupper
Bare for at gøre livet interessant indeholder nogle PDF-filer tekst gengivet som grafik: i dette tilfælde kan du slet ikke være i stand til direkte at redigere teksten. Det bedste, du kan gøre, er at vælge og slette uønskede tegn individuelt og derefter lægge et nyt tekstfelt over den ønskede erstatningstekst.
På trods af disse forhindringer kan du forhåbentlig foretage de ønskede ændringer i din PDF. Når du er glad, kan du gemme din redigerede fil ved at vælge Filer | Eksporter som PDF ... og angiv de relevante muligheder. Bemærk, at billeder, der er integreret i en PDF, som standard vil have JPEG-komprimering, hver gang du gemmer filen, så billedkvaliteten kan blive dårligere, hvis du foretager gentagne ændringer.
Redigering af låste PDF-filer
Det er værd at bemærke, at PDF-specifikationen indeholder nogle sikkerhedsfunktioner, der gør det muligt for en dokumentskaber at forbyde andre at udføre bestemte ting, såsom at gemme, udskrive eller redigere en PDF. Hvis du har brug for at redigere en låst fil, skal en hurtig websøgning vise masser af gratis værktøjer og websteder, der låser op for PDF-filer gratis.
Alternativt, så længe dokumentet ikke er låst til udskrivning, er der et andet trick, der kan bruges - så længe du har både et PDF-oprettelsesværktøj og Microsoft Microsoft XPS Document Writer installeret på dit system som virtuelle printerdrivere. Alt du skal gøre er at udskrive dokumentet ved hjælp af sidstnævnte driver, oprette en kopi af det i XPS-format - derefter åbne dette dokument i Reader eller et andet program og udskrive det igen som en ubeskyttet PDF. Du skal så kunne manipulere med det, som du vælger.
