Sådan deaktiveres chat i Microsoft Teams

Microsoft Teams er en fantastisk måde at oprette eksterne møder med enten kolleger eller studerende. Nogle gange vil du måske forhindre medlemmer af teamet i at udveksle private chatbeskeder med hinanden. Til forretningsmøder kan dette hjælpe med at holde samtalerne punktlige og undgå at gå glip af vigtige detaljer. For skolearbejde er dette for at forhindre distraktioner og holde eleverne koncentreret om lektionen.

Selvom Microsoft Teams blev oprettet specifikt for at aktivere chatter inden for gruppen, vil du muligvis stadig begrænse denne evne. Følgende instruktioner beskriver, hvordan du deaktiverer chat på Microsoft Teams for de tidspunkter, hvor du vil slå denne funktion fra.

Sådan deaktiveres chat på Microsoft Teams på en Windows 10-, Mac- eller Chromebook-pc

Hvis du vil deaktivere chatfunktionen for Microsoft Teams på en computer, skal du være ejer af teamet. Denne mulighed begrænser kun meddelelsesfunktionaliteten til holdejeren og forhindrer medlemmer i at kunne chatte. For at gøre dette skal du følge disse trin:

1. Åbn Microsoft Teams-applikationen.
   
2. I menuen til venstre skal du klikke på det hold, du vil have chatten deaktiveret.
   
3. Klik på menuen Flere indstillinger i øverste højre hjørne af Teams-skærmen. Dette skal være ikonet med tre prikker.
   
4. Vælg Administrer kanal i rullemenuen.
   
5. Du skal derefter være i kanalindstillingsvinduet. På fanen Tilladelser skal du klikke på Kun ejere kan sende beskeder.
   
6. Naviger ud af dette vindue.

Med denne indstilling er det kun holdmedlemmer, der er udpeget som ejere, der kan bruge chatten. Hvis du ønsker at ændre betegnelsen på et medlem, skal du gøre følgende:

1. Klik på holdnavnet i menuen til venstre.
   
2. Klik på ikonet Flere muligheder lige til højre for holdnavnet. Dette er ikonet med tre prikker, og klik derefter på Manage Team.
   
3. I det vindue, der vises, skal du sørge for, at du er på fanen Medlemmer. Fanenavnene vises øverst i menuen.
   
4. Fra listen over teammedlemmer skal du klikke på rullemenupilen til højre for hver medlemsboks. Skift betegnelsen fra medlem til ejer. Denne person kan nu chatte.
   
5. Det omvendte er også sandt. Ændring af en tidligere ejer til et medlem vil deaktivere deres evne til at bruge chat på holdsiden.

Du kan også få adgang til en mere detaljeret opsætning af chatpolitik ved hjælp af Microsoft Teams Admin Center. Du bliver nødt til at have enten en arbejds- eller skolemicrosoft-konto for at åbne denne funktion. Din konto skal også udpeges som en global administrator, ellers kan du ikke foretage ændringer i teamindstillingerne. Hvis du har en admin-konto og vil ændre chatindstillingerne, skal du gøre følgende:

konvertere wav til mp3 windows 10

1. Åbn Microsoft Admin Center-side .
2. I menuen til venstre vil du se alle de tilgængelige indstillinger. Klik på Meddelelsespolitikker.
3. Klik på Tilføj for at oprette en ny meddelelsespolitik.
4. Navngiv den nye politik. Det ville være bedre at give det et beskrivende navn, så du nemt kan tildele det senere.
5. Du vil se et sæt skifter, der giver dig mulighed for at vælge og vælge de specifikke indstillinger til denne politik. Når du vil fjerne chat, skal du finde Chat-skiftet og derefter slukke for det.
6. Når du er færdig med at vælge indstillingerne, skal du klikke på Gem.

Nu hvor du har en meddelelsespolitik, der forhindrer brugere i at bruge chatfunktionen, er alt tilbage at tildele medlemmer til denne politik. For at gøre dette skal du følge disse instruktioner:

1. På dit Microsoft Teams Admin Center-vindue skal du klikke på indstillingen Meddelelsespolitikker i menuen til venstre.
2. Klik på din nyoprettede politik.
3. Klik på Administrer brugere i menuen lige over politikkerne.
4. Et popup-vindue vises, der giver dig mulighed for at vælge de brugere, der skal følge denne meddelelsespolitik. Indtast navnet på et medlem, og klik derefter på Tilføj.
5. Klik på Anvend. Brugere, der er en del af denne meddelelsespolitik, udelukkes nu at bruge chat.

Hvis du har mange medlemmer, og det er ubelejligt at tilføje dem en efter en, kan du også tildele beskedpolitikken ved hjælp af menuen Brugere. At gøre dette:

1. Klik på Brugere i menuen til venstre for siden Microsoft Teams Admin Center.
2. Du får vist en liste over alle brugerne i teamet. Du kan enten vælge dem alle eller bruge filtre ved hjælp af tragtsikonet øverst til højre for at vælge bestemte medlemmer.
3. Når du har valgt de brugere, der skal udelukkes fra chat, skal du klikke på Rediger indstillinger. Ikonet skal være øverst til venstre på medlemslisten.
4. Vælg den politik, du oprettede, i rullemenuen Beskedpolitik.
5. Klik på Anvend for at gemme alle dine ændringer.
6. Alle medlemmer, der er tildelt politikken, forhindres nu i at bruge chat.

Sådan deaktiveres chat på Microsoft Teams fra en Android eller iPhone

Chatfunktionaliteten kan ikke redigeres ved hjælp af Microsoft Teams-mobilappen. Hvis du vil deaktivere chat for medlemmer eller oprette en meddelelsespolitik, skal du bruge desktopversionen af ​​appen. Se instruktionerne ovenfor for at administrere chatrettigheder.

Hvis dette er en mulighed, du leder efter, skal du sørge for at holde din app opdateret. Selvom der ikke er noget officielt ord fra Microsoft, kunne man antage, at det ville vises med og opdatere på et tidspunkt.

Yderligere FAQ

Her er nogle af de ofte stillede spørgsmål vedrørende Microsoft Teams Chat-funktionen.

Kan jeg slette chathistorikken i Teams?

Som standard er du i stand til at redigere eller slette allerede sendte chatbeskeder. Begrænsningen er, at medmindre du er kanalejer, kan du kun slette de beskeder, du har sendt. For at gøre dette skal du følge disse trin:

1. Åbn den kanal, som du sendte din besked til.

2. Find den besked, du vil slette, og hold derefter markøren over den.

3. Klik på ikonet Flere indstillinger i den menu, der vises. Dette vil se ud som tre prikker.

4. Klik på Slet.

Hvis du er ejer af teamet, kan du forhindre brugere i at slette sendte beskeder. For at gøre det:

1. I menuen til venstre skal du vælge det hold, du er ejer af.

2. Klik på ikonet med tre prikker til højre for holdnavnet.

3. Klik på Manage Team.

4. Fra menuen øverst på medlemslisten skal du klikke på Indstillinger.

5. Klik på Medlemmernes tilladelser.

6. Klik på Giv medlemmer mulighed for at slette deres beskeder og Giv medlemmer mulighed for at redigere deres beskeder.

7. Naviger ud af vinduet. Bemærk, at ejere stadig kan slette deres chathistorik.

De samme indstillinger kan fås ved hjælp af Microsoft Admin Center-siden og indstillingen Messaging Policies. At gøre dette:

1. På Microsoft Admin Center-siden skal du klikke på Meddelelsespolitikker i menuen til venstre.

2. Klik enten på Tilføj for at oprette en ny politik, eller klik på Rediger for at ændre indstillingen på en allerede eksisterende politik.

3. Fra listen over valgmuligheder skal du klikke på skifter til Slet sendte beskeder og Rediger sendte beskeder.

hvordan man sletter fra samsung cloud

4. Klik på Gem.

5. Du kan nu tildele brugere til denne politik. Enhver under den kan ikke slette eller redigere beskeder, som de allerede har sendt.

Hvordan deaktiverer jeg chatmeddelelser i Microsoft Teams?

Hvis du vil deaktivere, at meddelelser vises, når folk sender besked til dig i Microsoft Teams, kan du slå advarsler fra i dine indstillinger. Hvis du vil gøre dette, skal du blot følge disse trin:

1. Klik på dit brugerikon i dit Microsoft Teams-vindue. Dette vil være øverst til venstre på Microsoft Teams-skærmen.

2. Klik på Indstillinger i rullemenuen.

3. Klik på Meddelelser i menuen til venstre.

4. Du får vist individuelle indstillinger for hver meddelelsestype. Klik på en rullemenupil for hver indstilling, og vælg derefter Fra, hvis det er tilgængeligt. Nogle indstillinger som personlige omtaler kan ikke deaktiveres. Du kan kun begrænse dem til kun banneret i stedet for at blive underrettet af både banner og e-mail.

Hvordan fjerner jeg nogen fra en Microsoft Teams-chat?

Du kan kun fjerne personer, der er i din chatgruppe, hvis din administrator eller holdejeren har tilladt denne mulighed i indstillingerne. Hvis denne indstilling er aktiveret, kan du fjerne personer i chatten ved at:

1. Klik på ikonet, der viser antallet af personer i chatgruppen, i chatboksen.

2. En rullemenu vises med navnene på alle deltagerne.

3. Hold musen over navnet på den person, som du vil fjerne fra chatgruppen.

4. Klik på x til højre for brugerens navn.

5. Klik på bekræft i popup-vinduet.

6. De resterende brugere i chatten vil blive informeret om, at brugeren er blevet fjernet fra gruppen.

7. Alle de fjernede brugers indlæg forbliver stadig i chathistorikken. De vil stadig være i stand til at læse nogen af ​​de indlæg, der er oprettet, før de blev fjernet, selvom de ikke kan se nye indlæg. Hvis du redigerer et af de indlæg, der blev lavet, før en bruger blev fjernet, kan de se redigeringerne.

Effektiv styring af mødestrømmen

Begrænsning af chatteevnen for Microsoft Teams giver medlemmerne af en gruppe mulighed for at koncentrere sig om det aktuelle emne. Denne funktion skal bruges sparsomt, da pointen med at bruge Microsoft Teams er at lette kommunikationen i første omgang. Men med en kontrolleret anvendelse af messaging-politikker kan du effektivt styre strømmen af ​​dit Microsoft Teams-møde.

Kender du andre måder at deaktivere chat på Microsoft Teams på? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.