Hvis du ejer en lille eller mellemstor virksomhed, ved du sandsynligvis, at QuickBooks kan gøre dit liv meget lettere. Det er fantastisk regnskabssoftware med mange nyttige funktioner.
hvordan man sletter messenger-beskeder på Android
Med QuickBooks kan du administrere dine kunde-, job- og leverandørkonti. Det betyder også, at du kan slette dem, hvis du vil.
Men der er nogle forbehold for det. I denne artikel forklarer vi, hvilke QuickBooks-konti du kan slette, og hvordan. Og hvornår er det rigtige tidspunkt at gennemføre det? Vi gennemgår også flere andre ting, du bør overveje.
QuickBooks-konto, du ikke kan slette
QuickBooks giver dig mulighed for at slette dine konti, men det opfordrer dig også til at kontakte en professionel revisor, inden du gør det.
Der er dog et par ting, du skal huske på, hvis du har til hensigt at gennemgå sletningen. Du kan ikke slette alle dine QuickBooks-konti.
QuickBooks oprettede dem automatisk, og du kan ikke ændre dem. Disse inkluderer momsskonto, ikke-deponerede midler, tilbageholdt indtjening, varebeholdning, afstemme uoverensstemmelser og egenkapital ved åbningsbalance.
Nogle typer konti kan kræve et par ekstra trin, før du kan fjerne dem. For eksempel, hvis din indkomstkonto indeholder ventende gebyrer, skal du sende fakturaer til dine kunder, før du sletter den.
Sletning af en QuickBooks-konto
Selvom den konto, du vil slette, ikke er en standardkonto, er der stadig en forudsætning, før du fjerner den. Det skal have en saldo på $ 0 i det. Hvis det er tilfældet, kan du følge disse trin:
send besked til alle facebook venner
- Åbn QuickBooks webportal, og gå til Indstillinger.
- Vælg kontoplan, og søg efter den konto, du vil fjerne.
- Vælg rullemenu-knappen, og vælg Slet.
- Bekræft dit valg ved at klikke på Ja.
Det er det, og kontoen er væk. Når du har gjort dette, er der ingen vej tilbage. Så sørg for at du ikke længere har brug for den pågældende konto. Hvis du ikke er sikker, er der en anden mulighed at overveje.
Lav en QuickBooks-konto inaktiv
Der er situationer, hvor det er bedst at slette en QuickBooks-konto. Men i de fleste tilfælde er det en bedre mulighed at vælge at gøre det inaktivt. Og selvom det også kommer med specifikke advarsler, er det en reversibel proces. At gøre en QuickBooks-konto inaktiv er i det væsentlige det samme at slette den.
Det forsvinder fra kontoplanen, medmindre du også vælger at angive de inaktive konti. Processen med at gøre en konto inaktiv er den samme som at slette den. Kun i stedet for at klikke på Slet, går du med Make Inactive.
Og hvis du vil aktivere det igen, skal du følge de samme trin og vælge Gør aktiv i det tredje trin. Men når din konto bliver aktiv igen, vender QuickBooks ikke den tidligere saldo og indstillinger. Du bliver nødt til at gøre det manuelt.
Sletning af QuickBooks online data
Hvis du vil starte fra bunden med QuickBooks, kan du rense alle online data. Hvis du ønsker at gøre det, kan din konto ikke være ældre end 60 dage.
Og også, dette er kun muligt, hvis du abonnerer på QuickBooks Plus og Essentials. Når du har gennemgået denne proces, sletter QuickBooks-systemet permanent alle de data, du har indtastet indtil det tidspunkt, og der er ingen måde at få dem tilbage. Hvis du er sikker på, at du vil gøre det, skal du følge disse trin:
showtimeanytime..com / aktivér
- Gå til din QuickBooks-konto.
- Inkluder / purgecompany i konto-URL.
- Du vil se listen over de ting, der bliver slettet.
- Indtast ordet Ja, og vælg derefter Ok.
- Vælg Slet data.
- Når processen er afsluttet, omdirigeres du til QuickBooks-startsiden.
Hvis dette ikke virker, er din næste mulighed at opsige dit QuickBooks-abonnement og starte et nyt. For at gøre det skal du gå til Indstillinger (tandhjulsikon) og derefter Din konto og opsige abonnementet.
Organiser QuickBooks, som det passer dig
Der er en grund til, at QuickBooks gør det lettere at slette en konto, end forventet. Hvis det var for let at fjerne en, ville deres kundeservice blive oversvømmet med forespørgsler om, hvordan man gendannede dem.
Derfor er det et bedre valg at gøre den konto, du ikke længere bruger inaktiv. Du behøver ikke se det, medmindre du vil, og hvis du ombestemmer dig, kan du altid genaktivere det. Og hvis du beslutter at starte fra bunden, ved du, hvordan du renser din konto.
Har du nogensinde slettet en QuickBooks-konto? Har du deaktiveret en? Hvad med udrensninger af data? Lad os vide det i kommentarfeltet nedenfor.
