Med over syv millioner kunder over hele verden er QuickBooks en af de største bogføringsplatforme. Ved at tilbyde to produkter til forskellige markeder - QuickBooks Desktop og QuickBooks Online - viser det sin evne til at innovere, mens det dominerer konkurrencen.
I denne artikel fortæller vi dig alt hvad du behøver at vide om at slette et depositum og forskellen mellem at bruge QuickBooks Desktop og QuickBooks Online til din virksomhed.
Sådan slettes et depositum på QuickBooks
Hvis du vil have alle dine kontobøger i orden, skal du nogle gange rette eller redigere din kundes betalinger. Sletning af et depositum er en ret ukompliceret proces på QuickBooks. Her er hvad du skal gøre:
- Åbn værktøjslinjen, og klik på Rediger.
- Klik på Slet indbetaling.
- Hvis indbetalingen har mere end en linje, kan du enten slette dem alle eller vælge en.
QuickBooks to produkter
QuickBooks tilbyder sine kunder to forskellige, men alligevel sammenlignelige produkter - QuickBooks til desktop og QuickBooks Online (QBO). Den mest åbenlyse forskel er, at desktopversionen fungerer godt til store virksomhedssystemer, hvor behovet for mobilitet ikke er altafgørende. I mellemtiden er onlineversionen ret alsidig, men fokuseret på små virksomheder, der har brug for mobilitet.
Hvad er QuickBooks Desktop?
QuickBooks blev startet for næsten 30 år siden, og i dag er det en af de største regnskabssoftwarevirksomheder på markedet. Desktopversionen tilbyder tre abonnementspakker:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
Forskellen på de tre produkter er, at de er lavet til tre forskellige størrelsesvirksomheder: små, mellemstore og store virksomheder. Alle tre versioner tilbyder moderne regnskabsværktøjer som udgiftssporing, budgetteringsfunktioner, job, løntilføjelsesprogrammer og mange andre.
Dets styrke ligger i balancen mellem dens funktioner og dens indbyggede sikkerhed. Et af de væsentligste problemer med desktopversionen er dog, at det fungerer bedre med Windows end iOS, hvilket sætter iOS-brugere i en ulempe.
Hvad er QuickBooks online?
Onlineversionen af QuickBooks, ofte kaldet QBO, er et moderne skybaseret regnskabsværktøj. Det blev udviklet til at betjene små virksomheder og enkeltpersoner. Ved starten var det et underudviklet program sammenlignet med QuickBooks Desktop. Men i de senere år er online-platformen vokset eksponentielt. Nu er den meget skalerbar til at passe til alle typer virksomheder og tilbyder en softwarepakke med mange robuste funktioner, der kan hjælpe din virksomhed.
Dens mest betydningsfulde fordel er en kort indlæringskurve (sammenlignet med QuickBooks Desktop) og dens skybaserede system, der fungerer overalt, hvor du kan finde en internetforbindelse.
QuickBooks-funktioner
Begge platforme er godt designet til at understøtte en virksomheds finansiering gennem året. Fakturering sammen med nye detaljer som udlån og internationale fakturaer, som små virksomheder kan bruge, er dog en funktion, der fungerer bedre på QuickBooks Online.
Regnskab på QuickBooks
Begge platforme arbejder med regnskabsprincippet med dobbelt post og giver et klart overblik over konti, journalposter, bankrapporter og afstemning. Når det kommer til kompleks regnskab og rapportering, viser QuickBooks Desktop sin overlegenhed.
QBO kom med en service, der giver sine kunder en chance for at ansætte en certificeret revisor til at administrere alle deres bøger og udfylde skatteformularer for dem. Hvis deres forretning er ny, og de ikke ved, hvem de skal henvende sig til, kan QuickBooks forbinde dem med kompetente personer, der kan hjælpe med at få alt i orden.
Fakturering på QuickBooks
Mens oprettelse af fakturaer på QuickBooks Desktop er en pålidelig funktion, kan QBO hurtigt oprette personlige moderne fakturaer, som mange kunder ser som en stor fordel. Desuden har QBO muligheder for tilbagevendende fakturaer, afsendelse af påmindelser til kunder, automatisk planlægning af virksomhedens fakturaer og fakturaoversættelse.
QuickBooks-rapporter
Ved at bruge QuickBooks Online kan du få en af de bedste servicerapporter med mere end 80 formater at vælge imellem. Med endda snesevis af skabeloner kan QuickBooks Desktop Premier levere forskellige rapportskabeloner, der er knyttet til salg, leverandører, kunder, afgifter og revisorer, samtidig med at du også kan gemme ændringer i dine rapporter og oprette tilpassede rapportformater.
QuickBooks lønningsliste
For at bruge lønningsfunktionen i QuickBooks skal du betale et ekstra månedligt gebyr. Af mange eksperter betragtes som en af de bedste lønningsløsninger, har QuickBooks også flere tilføjelser for at sikre, at alle får deres løn til tiden. Selvfølgelig, hvis du allerede betaler for QuickBooks Desktop Pro, vil denne tilføjelse koste dig langt mindre. Med QuickBooks Desktop Enterprise-pakken får du lønningsfunktionen uden ekstra omkostninger.
Mobilapps
Da QuickBooks Desktop-udviklere primært fokuserer på Windows funktionalitet, har QBO siden udviklet en app, der fungerer godt på både Android- og iOS-enheder, hvilket giver brugerne adgang til deres rapporter og fakturaer med kun to klik. Med en ny mobilapp er QuickBooks Online et skridt foran sin desktop-forgænger.
Administrer din økonomi
Hvis du leder efter en regnskabsplatform til din lille virksomhed, kan QuickBooks måske være den rigtige ting for dig. For at sikre, at det passer godt, kan du bruge den 30-dages gratis prøveperiode til at navigere i programmet. Både QuickBooks Online og QuickBooks Desktop er stabile platforme med mange nyttige regnskabsmæssige tilføjelser.
hvad betyder sb på snapchat-historien
Nu hvor du er bekendt med at slette indskud og forskellen mellem disse to platforme, kan du beslutte, hvilken der skal bruges til dine personlige eller forretningsmæssige behov. Vil du bruge QuickBooks til styring af personlig økonomi? Vil du bruge et skrivebord eller en onlineversion af QuickBooks?
Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
