Google Sheets svarer til Microsoft Excel. Selvom det ikke direkte kan konkurrere med alle funktioner i Microsofts ældre applikation, holder Sheets sig selv som et kraftigt regnearkværktøj, der er i stand til at afbalancere budgetter, udføre ligninger og holde styr på data i realtid.
Mange af Excels funktioner replikeres eller spejles inde i Sheets, hvilket gør det nemt at skifte fra Microsofts produktivitetspakke til Googles egne tilbud. Brugere med grundlæggende regneark (dem uden brugerdefinerede makroer eller designelementer) kan faktisk bare importere deres Excel-filer direkte til Sheets uden problemer eller fejl.
hvordan man laver tastaturgenveje på Windows 10
Et problem, som regnearkbrugere har haft, er, at det under processen med at importere og samle data fra flere kilder (en af de mange opgaver, som regneark er fantastisk til) slet ikke ualmindeligt, at der vises tilfældige tomme celler, rækker og kolonner inde i dokumentet. Selvom dette problem kan håndteres i mindre ark, hvor du bare kan slette rækkerne manuelt, er det et kæmpe problem, når det dukker op i større dokumenter.
Det er dog hurtigt og nemt at fjerne disse tomme mellemrum, hvis du kender de rigtige trin. I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du fjerner alle de tomme rækker og kolonner i dit Google Sheets-dokument ved hjælp af et automatisk filter.
Den enkle metode
Hvis du prøver at slette alle de tomme rækker under dit indhold, kan du. For at slippe af med alle de tomme kolonner skal du blot klikke på den række, du gerne vil starte med, og bruge følgende tastaturkommandoer:
Æble - Kommando + Skift + Pil ned
Pc - Control + Shift + Pil ned
Når du har gjort dette, bemærker du, at hele arket er fremhævet. Højreklik og vælg muligheden for at slette alle rækker. Dit færdige produkt vil se sådan ud:
Du kan også gøre det for alle kolonnerne til højre for dine data. Brug de samme kommandoer som ovenfor, brug højre pil, fremhæv alle kolonner, højreklik og slet. Dette efterlader et meget renere udseende datablad.
Brug af autofilter
Opsætning af et autofilter
Enkelt sagt; et autofilter tager værdierne i dine Excel-kolonner og gør dem til specifikke filtre baseret på indholdet af hver celle - eller i dette tilfælde manglen på dem.
Selvom de oprindeligt blev introduceret i Excel 97, er autofiltre (og filtre generelt) blevet en massiv del af regnearksprogrammer på trods af det lille mindretal af brugere, der kender til og bruger dem.
Autofilterfunktionen kan bruges til en række forskellige sorteringsmetoder. Faktisk er de stærke nok til at sortere og skubbe alle de tomme celler til bunden eller toppen af dit regneark.
- Start med at åbne regnearket, der indeholder tomme rækker og kolonner, som du vil fjerne fra dit dokument.
- Når dokumentet er åbnet, skal du tilføje en ny række øverst i dit regneark. Indtast det navn, du vil bruge til dit filter, i den første celle (A1). Dette vil være overskriftscellen til det filter, vi er ved at oprette.
- Når du har oprettet den nye række, skal du finde filterikonet i kommandoraden inde i Google Sheets. Det er afbildet nedenfor; dens generelle udseende ligner en hovedet trekant med en linje, der løber ud i bunden, som et martini-glas.
Ved at klikke på denne knap oprettes et filter, der som standard fremhæver nogle få af dine celler i grønt på venstre side af panelet. Da vi ønsker, at dette filter skal udvides til hele dokumentet, skal du klikke på den lille rullemenu ud for filterikonet. Her ser du flere muligheder for at ændre dine filtre. Vælg øverst på listen Opret ny filtervisning.
Dit Google Sheets-panel udvides og får en mørkegrå farve sammen med et indgangspunkt, hvor du kan indsætte parametrene for dit filter. Det er ikke kritisk, at du inkluderer hver enkelt kolonne, men sørg for at du har inkluderet hver række og kolonne i dit dokument, der indeholder tomme mellemrum. For at være sikker kan du bare lade filteret dække hele dit dokument. For at indtaste dette i dit dokument skal du skrive noget i retning af A1: G45, hvor A1 er startcellen og G45 er slutcellen. Hver celle imellem vælges i dit nye filter.
Brug af autofilteret til at flytte tomme celler
Denne næste bit kan virke lidt underlig, fordi den vil flytte og omorganisere dine data på en måde, der i bedste fald virker modstridende og i værste fald destruktiv.
Når dit filter er valgt, skal du klikke på det grønne tredobbelte linje-ikon i A1-kolonnen i dit regneark, hvor du tidligere har angivet en titel. Vælg Sort A-Z i denne menu. Du ser dine data flytte i alfabetisk rækkefølge, begyndende med tal og efterfulgt af bogstaver.
De tomme mellemrum vil i mellemtiden blive skubbet til bunden af dit regneark. Fortsæt med at bruge dit regneark kolonne for kolonne, indtil dine tomme celler er flyttet til bunden af skærmen, og du har en solid blok med data vist øverst på Google Sheets. Dette vil sandsynligvis gøre dine data til et forvirrende, ulæseligt rod - bare rolig, alt dette løser sig i sidste ende.
hvordan man kan slippe af med billeder på iphone
Sletning af dine tomme celler
Når dine tomme celler er flyttet til bunden af dit regneark, er det så simpelt at slette dem som at slette enhver anden celle. Brug musen til at fremhæve og markere de tomme celler på dit regneark, der er flyttet til bunden af dokumentet.
Afhængigt af antallet af tomme celler og arbejdsområdet i dit regneark, vil du måske zoome lidt ud af din skærm for at se mere af det omkringliggende område (de fleste browsere, inklusive Chrome, giver dig mulighed for at zoome ved hjælp af Ctrl / Cmd og + og - knapperne; du kan også holde Ctrl / Cmd nede og bruge rullehjulet på din mus eller touchpad).
Klik og hold nede for at vælge de omgivende tomme celler og træk musen hen over hver celle. Eller følg trinene ovenfor for hurtigt at slette alle celler nedenfor og til højre for dine data.
Når du er fremhævet, skal du blot højreklikke for at slette de tomme celler.
Omorganisering af dit regneark
Nu hvor du har fjernet de fornærmede tomme celler, kan du omorganisere dit regneark tilbage til normal rækkefølge. Mens du klikker på den samme tredobbelte menuknap fra tidligere inde i filteret, kan du kun organisere i alfabetisk eller omvendt alfabetisk rækkefølge. Der er en anden sorteringsmulighed: Deaktivering af dit autofilter.
For at gøre dette skal du klikke på trekantmenuknappen ud for ikonet for automatisk filter inde i Ark. Inde i denne menu vil du se en mulighed for dit filter (kaldet Filter 1 eller hvilket nummerfilter du har lavet) samt en mulighed for Ingen. For at slukke for det filter, du anvendte tidligere, skal du blot vælge Ingen i denne menu.
Dit regneark vender tilbage til det normale som magi, men uden de tomme celler, slettede du tidligere.
Når cellerne er slettet, kan du genoptage reorganiseringen og tilføje data tilbage til dit regneark. Hvis denne metode af en eller anden grund får dine data til at falde ud af rækkefølge, er det at vende det så simpelt som at dykke ned i dine dokuments historie og vende tilbage til en tidligere kopi.
Du kan også bruge kopier og indsæt-funktionen til let at flytte dine data uden at skulle håndtere hundreder af tomme celler, der blokerer din sti. Dette er ikke en perfekt løsning, men det virker for at skubbe dine data over massen af tomme celler i dit dokument. Og i slutningen af dagen er det meget lettere end massesletning af rækker en efter en.
