Med millioner af brugere over hele kloden er Outlook en af de mest populære e-mail-klienter derude. Årsagen til dette er, at det er så meget mere end en e-mail-platform. Der er også mange muligheder for at organisere brugernes professionelle liv.
Med tiden er din Outlook-indbakke bundet til at blive rodet. Dette gør det meget sværere at navigere gennem din mail og finde de vigtigste oplysninger. Selvom Outlook er udstyret med funktioner, der kan gøre dette lettere, er de ofte ikke nok til at kompensere for den manglende klarhed i din indbakke.
hvordan man finder margener på Google Docs
Når dette sker, vil du organisere din mail på den bedst mulige måde. Heldigvis er der flere måder at slette flere kategorier af unødvendig mail på og endda at slette det hele. Lad os gå over de tilgængelige muligheder.
Sletning af al e-mail fra en mappe
Hvis du vil fjerne e-mails fra en bestemt mappe, er der en forholdsvis nem måde at gøre det på. Her er de trin, du skal følge:
Klik på mappen på venstre side
Udvid mapperuden. Du kan gøre dette ved at klikke på pilen i øverste venstre hjørne af ruden.
Højreklik på mappens navn
Højreklik på mappen, hvor du vil have e-mails fjernet, inden for mapperuden, og gå derefter til Slet alt.
Bekræft sletning
Bekræft fjernelsen ved at klikke på 'Ja', når du bliver bedt om det.
Husk, at dette ikke fjerner e-mails helt. I stedet flyttes det bare til mappen Slettede emner. Hvis dit hovedmål er at organisere Outlook lidt bedre, skal dette være nok. Men hvis du ønsker at frigøre plads, skal du tømme mappen Slettede emner.
For at gøre dette skal du navigere til mappen ved hjælp af mapperuden, højreklikke på den og derefter gå til Tom mappe. Når du bliver bedt om at bekræfte fjernelsen, skal du klikke på Ja.
Sletning af flere e-mails fra en mappe
Hvis du mener, at der stadig er nogle vigtige e-mails i en mappe, som du bedst skal gemme, kan du slette flere e-mails i den mappe på én gang, dvs. de unødvendige. Sådan gør du:
Fremhæv ved hjælp af 'Skift' -tasten
Hvis du vil slette flere på hinanden følgende e-mails, skal du gå til meddelelseslisten og klikke på den første. Mens du holder Skift-tasten nede på dit tastatur, skal du derefter klikke på den sidste e-mail, du vil slette. Når alle e-mails er valgt, skal du trykke på Slet
For ikke-sammenhængende e-mails skal du klikke på den første, du vil slette, holde Ctrl (på pc) -tasten eller CMD-nøglen på Mac nede og vælge hver e-mail, du vil fjerne en ad gangen. Når du har valgt dem alle, skal du trykke på Slet
Fremhæv ved hjælp af 'Vælg alt'
Hvis du vil markere alle dine e-mails, kan du trykke på Ctrl + A. Hvis du fejlagtigt vælger en e-mail, som du ikke vil slette, kan du fjerne markeringen af den ved at holde Ctrl-tasten nede og klikke på den.
hvorfor opretter min Amazon Fire Stick ikke forbindelse til internettet?
De valgte e-mails fremhæves blå.
Sletning af alle mails fra samme afsender
Nogle gange kan fjernelse af mailen fra en håndfuld afsendere gøre en verden til forskel for din indbakke. Outlook giver dig mulighed for at fjerne alle e-mails fra den samme afsender på en nem måde. Her skal du gøre:
Tryk i søgefeltet i øverste højre hjørne, og skriv derefter navnet på afsenderen
Brug CTRL + A eller CMD + A til at vælge alle
Klik på en af e-mails, og tryk på Ctrl + A for at vælge dem alle.
Klik på 'Slet'
Højreklik på en af de valgte e-mails, og klik på 'Slet'.
Slet alle uønskede e-mails
En ting, der hurtigt kan udfyldes, er din skrammelmappe. Heldigvis gør Outlook det nemt at rense disse data.
Højreklik på e-mail-kontoen
Klik på 'Tøm uønsket mappe' og klik på 'Slet'.
Slet en e-mail-konto fra Outlook
Hvis du ønsker at rydde noget plads i Outlook, kan du fjerne en hel e-mail-adresse og al dens opbevaring. Forudsat at du ikke længere bruger den adresse, du vil slette, skal du følge disse instruktioner:
hvordan man sletter alle kommentarer på youtube
Klik på 'Fil' og klik på 'Kontoindstillinger'
Mac-brugere kan højreklikke på e-mail-kontoen i venstre side af Outlook over 'Indbakke'
Klik på 'Slet' på kontoen for fjernelse
Mac-brugere skal klikke på minus-symbolet nederst til venstre.
Bekræft sletning
Det sidste ord
Som du kan se, er der en række ting, du kan gøre for at organisere din Outlook. Med bare et par klik kan du slippe af med alle de e-mails, som du ikke har brug for mere, så du bedre kan fokusere på de mere vigtige e-mails.
Hvis du løber tør for lagerplads, skal du ikke glemme at tømme mappen Slettede emner. Dette er den eneste måde at fjerne e-mails permanent, hvilket du sandsynligvis bør gøre hver gang du udfører bulk-sletning.
