Sletning af filer i Google Docs bør ikke være en opgave. Vi befinder os ofte overbelastede med filer, fotos, musik og mange års data, som vi ikke længere har brug for.Hvis dine Google Docs bliver lidt fulde, hvilket gør det vanskeligt at finde dokumenter, er der måder at organisere og slette det uønskede indhold på.
Lejlighedsvis kan du finde dig selv at stirre på en komplet liste over filer, som du enten ikke ønsker, ikke har brug for eller bare ikke har plads nok til.
Personligt er det ikke ualmindeligt, at min liste over Google Docs viser horder af unavngivne filer, dubletter og delte dokumenter, der ikke længere arbejdes på.Google gør det så utroligt nemt at gemme og dele filerefter et stykke tid vil alle disse Docs rod i dit Google Drive, hvilket gør dig uorganiseret, træder på din produktivitet og øger dit stressniveau.
Så hvordan skal du slette alle disse uønskede filer? Er der filer, der er værd at gemme, og af dem, du har valgt at slette, er de virkelig, virkelig væk?
Du finder ud af, at Google Drev vil være nyttigt for dig i denne proces, så det vil være til gavn for dig at lære at bruge Google Drev godt.
Sådan slettes filer fra Google Docs
Titlen siger muligvis 'flere', men jeg vil også dække den tilgang, der bruges til at slette individuelle filer. Sådan slettes en enkelt fil fra din oppustede Google Docs-liste:
fjern apps fra startmenuen windows 10
- Mens du er i Google Docs, skal du vælge den fil, du vil slette, og venstreklikke på menuikonet (angivet med tre lodrette prikker) for den pågældende fil.
- Fra indstillingerne i pop op-vinduet skal du vælge Fjerne for at få det fjernet fra din liste.
- En dialogboks vises nederst på skærmen, der angiver, at filen er flyttet til papirkurven. På højre side af dialogboksen er Fortryd mulighed. Klik på Fortryd hvis du ved et uheld sletter en fil .
Sådan slettes flere dokumenter
Google Docs var ikke beregnet til at organisere dine dokumenter, du er ikke i stand til at slette flere filer på én gang. I stedet skal du gå over til Google Drev.Heldigvis kan du slette flere Google-dokumenter fra Google Drev.
Træk listen over lukkede filer op.
Venstreklik på en fil, du vil slette. Hvis dette er den eneste fil, du vil slette, kan du klikke på Skraldespand ikon øverst til venstre eller højreklik på filen og vælg Fjerne fra menuen.
Hvis du vil slette flere filer, skal du holde nede efter at du venstreklikker på den første fil CTRL tast og venstre-klik på hver af de resterende filer, du vil slette.
Fortsæt med at gøre dette, indtil alle filer er valgt. Hvis de filer, du vil slette, placeres fortløbende, kan du holde nede Flytte nøgle efter at have valgt den første fil, og klik derefter på den sidste fil i kæden, du vil fjerne.
Når alle filer er valgt, skal du højreklikke på en af dem og vælge Fjerne fra menuen eller klik på Skraldespand ikonet øverst til højre i vinduet.
Alle filer, der blev valgt, flyttes nu til Affald .
Arkivering / skjulning af ældre delte Google-dokumenter og skabelongalleriet
Hvis du leder efter en hurtig oprydning i dine Google Docs, er der en enkel måde at skjule de dokumenter, der er delt med dig. Ofte finder vi ud af, at vores Google Drive er blevet så rodet med delte filer, at det kan være skræmmende at slette dem alle.
Der er et enkelt klik for at rense udseendet på dine Google Docs, mens du gemmer dem til fremtidig reference.
For at skjule de dokumenter, du ikke ejer, skal du gøre dette:
Klik for at åbne den og vælg Ikke ejet af mig. Dine Google Docs viser nu kun de dokumenter, der er delt med dig.
Du kan også bruge denne funktion til at filtrere alle filer, der ikke ejes af dig, hvilket gør det nemmere at slette de dokumenter, du ikke længere har brug for.
Også, hvis det gør det visuelt mere tiltrækkende for dig at miste skabelonlisten, kan du gøre det ved at åbne menuen (angivet med tre lodrette prikker) placeret til højre for ordene 'TEMPLATE GALLERY' og vælge Skjul skabeloner .
Slet din revisionshistorik
En funktion i Google Drev er, at revisioner af dine dokumenter gemmes automatisk uden at du behøver at gøre noget. For at se revisionslisten kan du trykke på CTRL + ALT + SKIFT + H på samme tid. Selvom denne funktion er utrolig nyttig, hvis du nogensinde planlægger at vende tilbage til en tidligere version af et dokument eller bare vil gennemgå de foretagne ændringer, vil du muligvis ikke have andre nysgerrige øjne til at se det.
Efter 30 dage slettes al revisionshistorik som standard automatisk efter 30 dage. Dette kan dog være for lang ventetid for nogle. Den eneste mulighed, der er tilbage, er at tvinge Google Drive til straks at slette revisionshistorikken, og det kræver, at du laver en kopi af dette dokument.
Hvad du skal gøre er:
omdøbe alle filer i en mappe
- Log ind på Google Drev, og højreklik på dokumentet med den revisionshistorik, du vil slette.
- Vælge 'Lav en kopi' fra pop op-menuen.
- Når der er lavet en kopi, skal du vælge at Fjerne dokumentet for nylig kopieret (ikke kopien) eller vælg dokumentet, og klik på papirkurven ikonet øverst til højre. Dette fjerner ikke kun dokumentet, men også dets revisionshistorik.
- Højreklik derefter på kopien af det dokument, du lige har slettet, og vælg Omdøb fra pop op-menuen. Omdøb dit dokument til dets originale titel, eller giv det et nyt, og klik derefter på Okay .
- For at bekræfte skal du åbne dokumentet og klikke på Filer. Vælg Se versionshistorik fra menuen, og se at der ikke er mere revisionshistorik for dokumentet.
Tøm papirkurven (permanent sletning)
Indtil videre har du kun fjernet filer og dokumenter fra visningen. For at slette en fil eller filer permanent skal du lave en lille papirkurv. Når en fil er slettet permanent, mister enhver, du har delt filen med, adgang til den.
Rejs tilbage til Google Drev, og tryk på 'Papirkurv' fra menuikonet. Højreklik på den fil, du vil slette, og tryk på 'Slet for evigt.' Vær også opmærksom på indstillingen 'Gendan' her. Hvis du nogensinde ved et uheld sletter et element, kan du gendanne det fra papirkurven i Google Drev.
Overfør filejerskab
Hvis du har en delt fil (som du er ejer af), der er vigtig for dem, den er delt med, kan du overføre ejerskabet til dem i et par nemme trin.
Enhver anden, du har delt en mappe eller fil med, kan gøre krav på ejerskab, hvis du er villig til at opgive den. Sådan overdrages eneejer til en fil til en delt part:
- Gå til Google Drev, og vælg mappen til overførsel af ejerskab. Hvis du vil vælge flere mapper, skal du holde nede CTRL tast, mens du vælger hver enkelt, eller holder den nede Flytte hvis filer justeres fortløbende.
- Klik på Del ikon øverst til højre (angivet med en persons silhuet med et '+')
- Vinduet Del med personer og grupper åbnes. Vælg navnet på den person, du vil give ejerskabet.
- Til højre for den fremtidige ejers navn skal du klikke på ikonet med pil ned og ændre det til Opret ejer.
- En pop op-boks vises for at bekræfte de foretagne ændringer. Vælg Ja for at bekræfte.
- Klik på Færdig for overførslen at træde i kraft.
Du er stadig i stand til at redigere mappen, selv efter at du har overført ejerskabet. Den nye ejer kan beslutte, om adgangen skal tilbagekaldes eller ej. Du kan nu slette mappen fra din Google Drev-liste, mens du lader den være i sikkerhed med den nye ejer.
File Shredder (alle filer slettet)
Sådan slettes alle filer for evigt:
- Mens du er i Google Drev, skal du vælge menuen til venstre Affald .
- Kontroller, at alle filer på listen er dem, du vil fjerne helt.
- Klik på den øverste del af fillisten Tømme skrald for at slette alle emner på listen permanent.
