Sådan opretter du en rapport i Excel

Hvad skal man vide

• Opret en rapport ved hjælp af diagrammer: Vælg Indsæt > Anbefalede diagrammer , og vælg derefter den, du vil føje til rapportarket.
• Opret en rapport med pivottabeller: Vælg Indsæt > Pivottabel . Vælg det dataområde, du vil analysere, i feltet Tabel/område.
• Udskriv: Gå til Fil > Print , skift retningen til Landskab , skalering til Tilpas alle kolonner på én side , og vælg Udskriv hele arbejdsbogen .

Denne artikel forklarer, hvordan du opretter en rapport i Microsoft Excel ved hjælp af nøglefærdigheder som at oprette grundlæggende diagrammer og tabeller, oprette pivottabeller og udskrive rapporten. Oplysningerne i denne artikel gælder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 og Excel til Mac.

Oprettelse af grundlæggende diagrammer og tabeller til en Excel-rapport

Oprettelse af rapporter betyder normalt at indsamle oplysninger og præsentere det hele i et enkelt ark, der fungerer som rapportark for alle oplysninger. Disse rapportark skal formateres på en måde, der også er nem at udskrive.

Et af de mest almindelige værktøjer, folk bruger i Excel til at oprette rapporter, er diagram- og tabelværktøjerne. Sådan opretter du et diagram i et Excel-rapportark:

1. Vælg Indsæt fra menuen, og i diagramgruppen skal du vælge den type diagram, du vil tilføje til rapportarket.

   

2. Vælg i menuen Diagramdesign i gruppen Data Vælg Data .

   

3. Vælg arket med dataene, og vælg alle celler, der indeholder de data, du vil diagramme (inkluder overskrifter).

   

4. Diagrammet opdateres i dit rapportark med dataene. Overskrifterne vil blive brugt til at udfylde etiketterne i de to akser.

   

5. Gentag ovenstående trin for at oprette nye diagrammer og grafer, der korrekt repræsenterer de data, du ønsker at vise i din rapport. Når du skal oprette en ny rapport, kan du bare indsætte de nye data i databladene, og diagrammerne og graferne opdateres automatisk.

   

   Der er forskellige måder at udforme en rapport ved hjælp af Excel. Du kan inkludere grafer og diagrammer på samme side som tabelformede (numeriske) data, eller du kan oprette flere ark, så visuel rapportering er på ét ark, tabeldata er på et andet ark, og så videre.

   hvordan man ved, hvilken type vædder du har

Brug af pivottabeller til at generere en rapport fra et Excel-regneark

Pivottabeller er et andet kraftfuldt værktøj til at oprette rapporter i Excel. Pivottabeller hjælper med at grave dybere ned i data.

1. Vælg arket med de data, du vil analysere. Vælg Indsæt > Pivottabel .

   

2. I dialogen Opret pivottabel skal du i feltet Tabel/område vælge det dataområde, du vil analysere. I feltet Placering skal du vælge den første celle i regnearket, hvor du vil have analysen til at gå. Vælg Okay at færdiggøre.

   

3. Dette vil starte processen til oprettelse af pivottabel i det nye ark. I området Pivottabelfelter vil det første felt, du vælger, være referencefeltet.

   

   I dette eksempel vil denne pivottabel vise webstedstrafikoplysninger efter måned. Så først skal du vælge Måned .

4. Træk derefter de datafelter, du vil vise data for, ind i værdiområdet i pivottabelfelteruden. Du vil se dataene importeret fra kildearket til din pivottabel.

   

5. Pivottabellen samler alle data for flere elementer ved at tilføje dem (som standard). I dette eksempel kan du se, hvilke måneder der havde flest sidevisninger. Hvis du ønsker en anden analyse, skal du blot vælge drop-down pil ud for elementet i ruden Værdier, og vælg derefter Indstillinger for værdifelt .

   

6. I dialogboksen Værdifeltindstillinger skal du ændre beregningstypen til den, du foretrækker.

   vis vindueindhold, mens du trækker windows 10

   

7. Dette vil opdatere dataene i pivottabellen i overensstemmelse hermed. Ved at bruge denne tilgang kan du udføre enhver analyse, du kan lide, på kildedata og oprette pivotdiagrammer, der viser oplysningerne i din rapport på den måde, du har brug for.

Sådan udskriver du din Excel-rapport

Du kan generere en udskrevet rapport fra alle de ark, du har oprettet, men først skal du tilføje sidehoveder .

1. Vælg Indsæt > Tekst > Sidehoved og sidefod .

   

2. Indtast titlen til rapportsiden, og formater den, så den bruger større end normal tekst. Gentag denne proces for hvert rapportark, du planlægger at udskrive.

   

3. Skjul derefter de ark, du ikke ønsker inkluderet i rapporten. For at gøre dette skal du højreklikke på arkfanen og vælge Skjule .

   

4. Vælg for at udskrive din rapport Fil > Print . Skift orientering til Landskab , og skalering til Tilpas alle kolonner på én side .

   

5. Vælg Udskriv hele arbejdsbogen . Når du nu udskriver din rapport, vil kun de rapportark, du har oprettet, blive udskrevet som individuelle sider.

   Du kan enten printe din rapport ud på papir eller printe den som PDF og sende den ud som en vedhæftet fil.

• Hvordan opretter jeg en udgiftsrapport i Excel?

  Åbn et Excel-regneark, sluk gitterlinjer, og indtast dine grundlæggende udgiftsrapportoplysninger, såsom en titel, tidsperiode og medarbejdernavn. Tilføj datakolonner for Dato og Beskrivelse , og tilføj derefter kolonner for udgiftsspecifikationer, som f.eks Hotel , Måltider , og telefon . Indtast dine oplysninger og opret en Excel-tabel.

  kan du se, hvem der ser dine instagramvideoer

• Hvordan opretter jeg en scenarieoversigtsrapport i Excel?

  For at bruge Excels scenariehåndteringsfunktion skal du vælge cellerne med de oplysninger, du udforsker, og derefter gå til båndet og vælge Data . Vælg Hvad hvis-analyse > Scenario Manager . I den Scenario Manager dialogboks, vælg Tilføje . Navngiv scenariet, og skift dine data for at se forskellige resultater.

• Hvordan eksporterer jeg en Salesforce-rapport til Excel?

  Gå til i Salesforce Rapporter og find den rapport, du vil eksportere. Vælg Eksport og vælg en eksportvisning ( Formateret rapport eller Kun detaljer ). Formateret rapport vil eksportere i .xlsx-format, mens Kun detaljer giver dig andre valg. Vælg Eksport når klar.