Sådan oprettes en formular i Smartsheet

Formularer er en fantastisk måde at indsamle og manipulere information til både store og små datasæt på. Brug af det rigtige værktøj kan have en betydelig indflydelse på, hvor effektiv din arbejdsgang er. Du har foretaget det rigtige valg, når du vælger Smartsheet. Men hvis du lige er begyndt, kan du føle dig lidt forvirret, når det kommer til at oprette formularer i denne app. I så fald er du kommet til det rette sted.

I denne artikel viser vi dig, hvordan du opretter en formular i Smartsheet på din pc, iPhone eller Android-app. Du lærer også, hvordan du opretter forskellige formtyper og tager dine projektledelsesevner til det næste niveau.

Hvordan oprettes en formular i Smartsheet på en pc?

Den mest effektive måde at indsamle nye brugerdata på skal være via formularer. Når en bruger indtaster en ny indsendelse, vil deres input være tilgængelig for dig i en ny række nederst på arket. Dette gør formularer til et fremragende værktøj til at indsamle besvarelser af undersøgelser, arbejdsanmodninger eller nye ordrer.

Når du opretter en formular i Smartsheet, kan alle, du deler den med, indsende ny info til arket.

Bemærk, at der ikke er nogen downloadbar Smartsheet-app til Windows eller Mac. I stedet kan du straks få adgang til appen via dens browser version.

Oprettelse af en ny form i Smartsheet på en pc er en relativt ligetil proces. Læs vores detaljerede instruktioner om, hvordan du gør det:

1. Åbn Smartsheet-appen på din foretrukne pc-internetbrowser.
2. Log ind på din Smartsheet-konto.
   
3. Find det ark, hvor du vil oprette en formular.
   
4. Klik på fanen Formularer i øverste venstre hjørne af appvinduet.
   
5. Vælg + Opret formular for at oprette en ny formular.
   

Bemærk : Hvis du ikke kan se fanen Formularer, skyldes det, at menulinjen er skjult. For at vise det skal du blot trykke på pil ned i øverste højre hjørne af appvinduet.

En ny formular vises nu. Det vil blive opkaldt efter arket, men du kan omdøbe det i værktøjslinjen i formtitelens side, hvis det er nødvendigt.

Alle kolonner fra arket vises med det samme i den nye formular uden at du behøver at tilføje dem manuelt. Du kan tilføje nye felter, slette de eksisterende og tilføje nye formularer i venstre sidebjælke. Når du er færdig med at foretage ændringer i den nye formular, skal du ikke glemme at klikke på knappen Gem i øverste højre hjørne af appvinduet.

Sådan oprettes en formular i Smartsheet iPhone-appen?

Navigering gennem Smartsheet-formularer på din telefon er en effektiv måde at udnytte appens mobilcentrerede layout på. Men på dette tidspunkt understøttes oprettelse af nye formularer via mobilapps ikke. Du bliver nødt til at oprette en ny formular gennem din computers browser og derefter få adgang til den i din iPhone Smartsheet-app.

For at få adgang til en formular i din iPhone Smartsheet-app skal du blot følge disse trin:

1. Anvend trinene i afsnittet Sådan oprettes en formular i Smartsheet på en pc-sektion ovenfor.
2. Kopier URL'en til formularen og åbn den på din mobile enhed. Du kan kopiere URL'en ved at navigere til Del formular -> Link. Alternativt kan du dele formularen via e-mail og åbne e-mail-linket på din iPhone.
3. Når du bliver spurgt, hvordan du åbner filen på din iPhone, skal du vælge Smartsheet.
   
4. Log ind på din Smartsheet-konto, hvis det er nødvendigt.
   
5. Formularen åbnes nu i Smartsheet-appen.
   

Hvis arket allerede har formularen, eller hvis det blev delt med dig, kan du få adgang til formularen på din iPhone ved at følge disse trin:

1. Start Smartsheet-appen på din iPhone.
   
2. Åbn arket, der indeholder formularen.
   
3. Tryk på de tre lodrette prikker i skærmbilledets højre hjørne.
   
4. Tryk på Forms fra sideværktøjslinjen.
   
5. Vælg den formular, du vil have adgang til.
   

Du kan nu se formularen i appen.

Tip: Du kan få adgang til de formularer, du tidligere har åbnet på din iPhone fra sektionerne Hjem og Seneste. Men hvis du logger ud af appen, forsvinder formularerne fra startsiden.

Sådan oprettes en formular i Smartsheet Android-appen?

Hvad der gør Smartsheet fantastisk, er dets mobilcentrerede layout, der giver dig mulighed for at navigere i formularerne ved hjælp af din Android-enhed. Da de fleste brugere sandsynligvis sender formularer fra deres mobiltelefoner, giver denne funktion dig mulighed for at teste formularen og sørge for, at alt ser godt ud for alle.

Desværre er oprettelse af en ny form på din Android-enhed en funktion, der endnu ikke er tilgængelig i Smartsheet. Hvad du dog kan gøre er at oprette en formular ved hjælp af desktop-appversionen (gennem din browser) og blot sende formularlinket til dig selv og åbne det i mobilappen.

Her er detaljerede instruktioner om, hvordan du gør det:

1. Opret en Smartsheet-desktopformular ved at følge trinene i afsnittet Sådan oprettes en formular på en pc ovenfor.
2. Kopier formular-URL til din telefon. For at gøre det skal du trykke på Del formular -> Link på desktopversionen og sende den til dig selv. Du kan også dele formularen via desktop-e-mail og åbne den på din Android-enhed.
3. På din telefon får du en besked om at vælge appen til at få adgang til linket. Vælg Smartsheet.
   
4. Formularen åbnes i Smartsheet-appen.
   

Hvis formularen allerede er inkluderet i arket, som nogen har delt med dig, skal du åbne formularen på følgende måde:

1. Åbn det ark i din Android Smartsheet-app.
   
2. Tryk på de tre lodrette prikker i øverste højre hjørne af vinduet.
   
3. Tryk på Formularer i rullemenuen.
   
4. Vælg den formular, du vil se.
   

Tip: Du kan få adgang til den formular, du tidligere har set på din Android-enhed, fra sektionerne Hjem og Seneste i appen. Men hvis du logger ud, forsvinder formularen fra sektionen Hjem.

Yderligere FAQ

Hvis du har brug for yderligere hjælp med Smartsheet, er der nogle flere spørgsmål, der kan være nyttige:

Hvordan oprettes en feedbackformular i Smartsheet?

Oprettelse af en feedbackformular i Smartsheet betyder, at du bliver nødt til at oprette en standardformular til dit Feedbackark. Hvis du ikke har et ark med feedback-spørgsmålene, skal du først lave et ark.

Her er trinene til oprettelse af en feedbackformular:

1. Åbn Smartsheet-appen på din pc-internetbrowser.

2. Find feedbackarket, hvor du vil oprette en formular.

3. Klik på fanen Formularer i øverste venstre hjørne af appvinduet.

4. Vælg + Opret formular for at oprette en ny formular.

Hvis du ikke vil oprette en formular fra bunden, kan du finde masser af gratis feedbackskabeloner på denne side . Når du finder den skabelon, du kan lide, skal du vælge indstillingen Smartsheet ud for Excel og PDF.

Dette åbner automatisk skabelonen i browser-appen. Disse skabeloner leveres med forudbyggede formularer. Følg nedenstående trin for at administrere dem:

1. Åbn den skabelon, du lige har downloadet.

2. Klik på knappen Formularer øverst til venstre i vinduet.

3. Vælg Administrer formularer.

4. Klik på den forudbyggede formular for at administrere den.

Hvordan oprettes en undersøgelsesformular i Smartsheet?

Du kan bruge Smartsheet-formularer til at indsamle dine undersøgelsesresultater. Hvis du gør det, skal du lave et ark, hvor hver kolonne repræsenterer et specifikt spørgeskema. Når du er færdig med at stille spørgsmål til undersøgelsen, skal du blot anvende de generelle trin til oprettelse af en formular:

1. Åbn et ark i browserens desktop-app, hvor du vil oprette en formular.

2. Klik på Formularer og derefter Opret formular.

3. Tilpas formularfelterne ved at slette, tilføje eller omdøbe dem.

Du vil bemærke, at undersøgelsesspørgsmålene føjes til formularen som standard. Når du har delt formularen med andre, vises hver ny indsendelse som en ny række i sit respektive ark.

Hvordan oprettes en udfyldelig form i Smartsheet?

Hver form, du opretter i Smartsheet, er en udfyldelig form. Du kan følge de samme trin, der gælder for oprettelse af en ny form:

1. Åbn et ark i browserens desktop-app, hvor du vil oprette en formular.

2. Klik på Formularer og derefter Opret formular.

3. Tilpas formularfelterne ved at slette, tilføje eller omdøbe dem.

hvordan man fjerner skrivebeskyttelsen

Kolonnenavnene på dit ark vises automatisk på formularen. Du kan tilføje nye formularer og tilpasse dem ved at klikke på hvert formularelement. Du kan vælge blandt mange kolonnetyper, såsom tekst / nummer, afkrydsningsfelt, dato, enkelt- eller multivalg-rullelister osv.

Optimer din arbejdsgang

Oprettelse af formularer i Smartsheet-appen er en fantastisk måde at indsamle og manipulere data på. At have let adgang til vigtige oplysninger om dit forretningsprojekt er afgørende for at optimere din arbejdsgang. Derfor har vi vist dig, hvordan du opretter formularer med denne robuste projektledelsesapp. Desværre er mobilapp-brugere muligvis ikke begejstrede for, at de ikke kan oprette formularer på deres telefoner. Men det vigtige her er, at alle har adgang til dem, uanset hvilken enhed de bruger.

Foretrækker du at have mulighed for at oprette Smartsheet-formularer på din mobiltelefon? Foretrækker du at bruge Smartsheet-appen på din telefon eller desktop? Del dine oplevelser i kommentarfeltet nedenfor.