Kalendere i Excel kan være meget nyttige, især hvis du har en travl tidsplan. En kalender, der er konstrueret til at passe til dine projekter, kan hjælpe dig med at holde dig organiseret, når det kommer til vigtige aftaler, begivenheder, aktiviteter og møder.
Uanset om du har brug for bedre organisering til skole eller arbejde, kan en Excel-kalender være et fantastisk værktøj, der hjælper dig med at holde styr på igangværende og kommende projekter.
Det er selvfølgelig alt muligt, hvis du ved, hvordan du opretter en kalender i Excel korrekt. Denne artikel vil vise dig, hvordan du gør netop det.
Sådan opretter du en kalender i Excel med en skabelon
Den nemmeste måde at begynde at bruge en Excel-kalender på er at download en af skabelonerne fra det officielle Microsoft-websted. Du kan gennemse årlige eller månedlige kalendere, som kan indstilles til et bestemt år eller bruges gentagne gange for hvert år.
Nogle kalendere på webstedet kan tilpasses, hvilket er særligt nyttigt.
Du behøver dog ikke at besøge Microsofts websted for at få kalenderskabeloner. Du kan finde nogle tilgængelige direkte fra Excel. Sådan får du adgang til kalenderskabeloner i Excel:
- Start Excel og gå til Filer.
- Klik på Ny.
- I søgefeltet skal du skrive Kalender og trykke på Enter.
- Du vil se en liste over kalendere at vælge imellem; find en skabelon, der passer bedst til dine behov, og vælg den.
- Når du har valgt en skabelon, vil du se dens forhåndsvisning i venstre side og skabelonens navn og beskrivelse til højre.
- Klik på Opret under skabelonbeskrivelsen.
Ved at bruge disse trin vil du oprette en ny kalender fra en eksisterende skabelon. Afhængigt af den type kalender, du har valgt, og dens unikke funktioner, vil du have visse tilpasningsmuligheder tilgængelige.
Men hvis du gerne vil have fuldstændig kontrol over din kalender, vil du måske oprette den fra bunden uden at bruge en skabelon.
Det følgende afsnit viser dig, hvordan du gør netop det.
Sådan opretter du en kalender i Excel uden en skabelon
Du vil opdage, at det er ret ligetil at oprette en kalender i Excel, selvom du arbejder uden en skabelon. Følg disse instruktioner for hurtigt at oprette en brugerdefineret kalender.
Trin et: Indtast ugedagene.
- Når du starter Excel, vil du se et regneark; lad række 1 være tom.
- I række 2 skal du indtaste ugedagene i hver celle: mandag i A2, tirsdag i B2 og så videre.
- Alternativt kan du bruge Excels automatisering til at udfylde hverdage. Indtast bare mandag i A2-cellen og træk cellens udfyldningshåndtag op til celle G2.
- Uanset hvilken metode du har brugt, skal du have alle hverdage i cellerne A2-G2.
Trin to: Formater kolonnerne.
- Fremhæv cellerne A2-G2 og gå til fanen Hjem.
- Vælg Formater under Celler.
- Under Kolonnebredde skal du indtaste, hvor brede cellerne skal være.
Trin tre: Opret en månedstitel.
vis mig min google-søgehistorik
- I række 1 skal du vælge en celle og skrive =TODAY() i formelfeltet. Dette vil vise den aktuelle dato i den valgte celle.
- Med cellen med datoerne valgt, skal du gå til fanen Hjem.
- Under Nummer skal du vælge Dato og derefter klikke på Flere talformater.
- Vælg et datoformat fra listen, og klik på OK.
- Vælg cellerne A1-G1, og vælg indstillingen Flet og centrer i menuen Justering. Dette vil oprette en månedstitel.
Trin fire: Opret kalenderens brødtekst.
- Fremhæv hele regnearket.
- Gå til Hjem og klik på malerspanden.
- Vælg hvid eller en anden farve for at indstille kalenderbaggrunden.
- Fremhæv cellerne A3-A7.
- Under Hjem skal du åbne menuen Grænser.
- Klik på Outside Borders.
- Du vil se en skitseret boks under mandag. Kopier den og indsæt den under resten af hverdagene.
- Når den første række af kasser er færdig, skal du oprette yderligere fire rækker. Når du har gjort det, skal cellen i nederste højre hjørne være G27.
- Fremhæv rækken ugedage, og vælg Alle grænser fra menuen Kanter for at afslutte gitteret.
Trin fem: Tilføj datoer.
- Find de dage, der bliver den 1. og 2. i måneden.
- Indtast 1 i den første celle i det tilsvarende ugedagsfelt og 2 for den følgende dag.
- Hold Shift nede, og marker de nummererede celler.
- Træk valgfeltet til slutningen af ugen for at lade Excel udfylde tallene automatisk.
- Gentag processen for resten af bordet. Du skal indtaste datoer for de første to dage i hver uge manuelt.
Trin seks: Når du har oprettet arket ved at følge disse instruktioner, skal du oprette 12 ark i alt for hver måned i året.
Hvis du ønsker det, kan du tilpasse celler og datoer med forskellige farver og stilarter.
Sådan opretter du en kalender i Excel, der opdateres automatisk
Automatisering er en af de største styrker ved Excel. Hvis du vil opdatere din kalender automatisk, kan du bruge følgende formel: = EOMONTH (TODAY() , – 1) +1.
Denne formel anvender TODAY-funktionen til at finde den aktuelle dato og beregner den første dag i måneden gennem EOMONTH-funktionen.
Du kan nemt oprette kalendere for forskellige måneder fra startarket, hvis du bruger denne formel og indtaster en anden dato i stedet for I DAG ().
Sådan opretter du en kalender i Excel uden weekender
Hvis du bruger metoden til at oprette en kalender i Excel uden skabelon, vil det være relativt ligetil at bygge en kalender uden weekender.
Alt du skal gøre er at oprette en kalender ved at bruge de trin, der er beskrevet i denne artikel, vælge weekenddage og slette alle rækkerne under dem.
På denne måde ender du med en fem-dages ugentlig kalender, der ikke inkluderer weekender.
Bliv bedre organiseret med Excel-kalendere
Excel tilbyder en række tilpasningsmuligheder og kraftfulde formler, du kan bruge til at automatisere beregninger og organisere celleindhold.
Nu hvor du har lært, hvordan du opretter en kalender i Excel, både med og uden skabelon, kan du begynde at indtaste data og udnytte automatiseringsmulighederne til at organisere din ugentlige tidsplan. Efterhånden som du mestrer de forskellige muligheder, som Excel giver, bliver din ugentlige og månedlige organisation tydeligere.
Har du formået at bygge en kalender i Excel? Gjorde du det med eller uden skabelon?
Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
