Har du brug for at oprette et møde? Har du en nødsituation og har brug for hjælp? Deadline pludselig halveret? Har du brug for at kontrollere tilgængeligheden af kolleger hurtigt? Vil du kontrollere andres tilgængelighed i Google Kalender? Du kan gøre alle disse ting, hvis du alle har delt dine kalendere. Denne vejledning viser dig hvordan.
Google Kalender giver dig mulighed for at dele en kopi af din kalender, som dine kolleger og venner kan se. Det giver dem mulighed for at kontrollere tilgængelighed, indstille påmindelser og invitere dig til en begivenhed. Det er en pæn funktion i appen, der gør samarbejdsarbejde til en leg.
Det er dog fint. Du skal aktivt give tilladelse for andre til at se kalenderen og indstille separate tilladelser, så de kan redigere den. Du kan endda oprette en delt kalender adskilt fra din egen, hvis du foretrækker det.
Deling af Google Kalender
Kalenderdeling er lidt ligesom Outlooks Exchange-kalender. Det kan ses af personer i en gruppe eller enkeltpersoner, du giver tilladelse til. Du indstiller specifikke redigeringstilladelser eller ej og kan bruge dem til at kontrollere tilgængelighed, møder og så videre. Alle, du deler med, skal også bruge Google Kalendere, ellers skal du offentliggøre hele kalenderen, hvilket ikke er ideelt.
For at dele en eksisterende kalender gør du dette:
- Åbn din Google Kalender .
- Vælg den kalender, du vil dele fra venstre.
- Vælg de tre prikker ud for den, og vælg derefter Indstillinger og deling.
- Vælg Tilføj personer under Del med bestemte personer, der skal deles med enkeltpersoner.
- Marker afkrydsningsfeltet ud for Gør tilgængeligt for offentligheden under Adgangstilladelser til deling med en gruppe. Vælg gruppen i rullemenuen.
- Vælg Send, når du er færdig.
Deling med en gruppe fungerer kun, hvis du bruger Google Grupper. Ellers skal du tilføje medlemmer af gruppen individuelt.
Du kan i stedet oprette en ny delt kalender, hvis du foretrækker det.
- Åbn din Google Kalender .
- Vælg Opret i menuen til venstre for at oprette en ny kalender.
- Navngiv det, og vælg Opret kalender.
- Følg trinnene ovenfor for at give adgang til enkeltpersoner eller grupper.
Se en andens Google Kalender
Hvis du allerede bruger kalenderdeling og vil se en andens Google Kalender, er det også meget ligetil.
- Åbn Google Kalendere.
- Vælg det tomme felt, hvor det står Tilføj kalender.
- Indtast navnet eller Gmail-adressen på den person, du vil se.
- Vælg dem fra listen, når de vises.
Navnet vises kun, hvis de allerede har delt en kalender med en gruppe eller enkeltpersoner. Du vil så se deres kalender på listen til venstre under Mine kalendere.
Se om nogen er gratis med Google Kalender
Hvis du prøver at oprette et møde eller en begivenhed, kan du kontrollere, at folk er gratis ved hjælp af din egen kalender, når du har linket deres eller har adgang til delte kalendere.
- Åbn din Google Kalender.
- Vælg Opret til venstre for at oprette en begivenhed.
- Giv den en titel, beslut om det er en begivenhed eller påmindelse.
- Indstil en dato og et klokkeslæt.
- Vælg Flere indstillinger nederst i vinduet.
- Vælg Tilføj gæster under Gæster til højre.
- Vælg fanen Find et tidspunkt til venstre.
- Sørg for, at alle gæster er valgt i feltet, og se efter tidspunkter på den valgte dag.
- Opret begivenheden, giv den en titel, og tryk på Gem øverst.
Hvis nogen har travlt, vil tidsintervallet blive farvet, eller ordet optaget vises. Du kan ikke invitere dem, hvis de er markeret som optaget i deres kalender. Når du trykker på Gem, får hver inviteret en e-mail med en invitation, og begivenheden føjes til deres respektive kalendere.
hvor mange fotos i google fotos
Opret en offentlig Google Kalender
For nogle er det ikke godt at gøre deres egen kalender tilgængelig for andre, og i nogle brancher er det ikke nødvendigt. I disse situationer er det bedre at oprette en separat gruppekalender til afdelingen eller teamet.
- Åbn Google Kalender .
- Vælg Opret i menuen til venstre for at oprette en ny kalender.
- Navngiv det, og vælg Opret kalender.
- Vælg tandhjulsikonet i kalendervinduet for at vælge Indstillinger.
- Vælg den kalender, du lige har oprettet, og vælg adgangstilladelser.
- Marker afkrydsningsfeltet ud for Gør tilgængeligt for offentligheden.
Når der står 'offentligt', betyder det ikke nødvendigvis hele verden, men dem inden for dit G Suite-domæne. Hvis du ikke bruger G Suite, kan enhver, der får fat i kalender-URL'en, se, hvad der sker, så hold det imellem dig.
