Google Sheets er nyttige til lagring og opdatering af værdifuld information. Men hvad hvis du kan lide den tidligere version af programmet mere? Kan du se redigeringshistorikken?
Heldigvis er der en funktion aktiveret som standard, der giver dig mulighed for at se alle ændringer og gendanne dokumentet til den version, du bedre kunne lide. Desuden kan du se de specifikke celleændringer foretaget af forskellige samarbejdspartnere. Fortsæt med at læse for at finde ud af, hvordan det gøres.
Tjek redigeringshistorikken for en celle
Hvis mange samarbejdspartnere bruger Google Sheets, betyder det, at der tilføjes nye oplysninger regelmæssigt. Alle samarbejdspartnere skal være bekendt med redigeringerne og være opmærksomme på alle opdateringer.
Heldigvis er der en måde at se redigeringshistorikken for celler i Google Sheets. Sådan gør du:
- Højreklik på den celle, du har brug for.
- Klik på Vis redigeringshistorik i rullemenuen.
- En dialogboks viser dig alle redigeringer.
Øverst i dialogboksen ser du piletasterne, som du kan klikke på for at flytte mellem redigeringerne. Du kan se navnet på den samarbejdspartner, der foretog redigeringerne, tidsstemplet for redigeringen og den tidligere værdi for redigeringen.
Bemærk, at tilføjede eller slettede rækker og kolonner eller ændringer i celleformatet ikke vil være synlige i redigeringshistorikken.
Tjek redigeringshistorikken ved hjælp af menuen
Det er ret simpelt at kontrollere redigeringshistorikken ved hjælp af menuen. Her er hvad du skal gøre:
- Først skal du åbne filen.
- Vælg fil i øverste venstre hjørne af dokumentet.
- Vælg Versionshistorik i rullemenuen.
Klik på Se versionshistorik.
- Når du har gjort det, ser du bjælken åbnet i højre side af dokumentet.
Linjen giver dig mulighed for at se alle de ændringer, der er foretaget i dokumentet.
For brugernes bekvemmelighed er ændringer grupperet i tidsperioder. Derfor kan du navigere til den dato, du vil kontrollere. Ved at klikke for at udvide vil du se alle redigeringer udført på den pågældende dato. Hvis du klikker på den redigerede version, vises den i dit Google Sheet. Til gengæld kan du se, hvordan arket ser ud med den bestemte redigering.
hvilken slags hukommelse har jeg
Bemærk : Ved at markere Vis ændringer nederst på linjen fremhæves celler, hvor der blev foretaget ændringer i den tidligere version. Det er nyttigt at have denne mulighed, da det altid giver dig mulighed for at holde styr på nye redigeringer.
Tjek redigeringshistorikken ved hjælp af tastaturet
Alternativt kan vi kontrollere historikredigeringerne ved hjælp af tastaturet. Kombinationen af kontroller er forskellig for Windows- og Mac-brugere. Hvis du bruger Windows, skal du holde Ctrl + Alt + Shift + H samtidigt nede. Mac-brugere skal holde Cmd + Alt + Shift + H.
Tjek redigeringshistorikken ved at navngive versionerne
Når du opretter et ark, får det som standard navnet efter tidsstemplet. Når du arbejder med mange andre mennesker, kan det være generende at gennemgå datoerne for at finde det, du har brug for. Google Sheet har tilføjet en funktion, der giver dig mulighed for at navngive hver version og lettere kontrollere dine eller dine kollegers redigeringer.
Du kan navngive den aktuelle version ved at navigere til Fil og vælge Versionshistorik. Her ser du muligheden for at navngive den aktuelle version. Ved at vælge det relevante navn til dokumentet sparer du dig selv og dine kolleger i at skulle gennemgå arkversioner navngivet efter datoer og vælge den rigtige.
Google regneark giver dig mulighed for at tilføje op til 15 navngivne versioner.
Tjek redigeringshistorikken ved at tillade underretninger
Når der foretages redigeringer på arket, kan de indbyggede funktioner Meddelelsesregler sende dig en e-mail med det samme for at informere dig om dette. Du kan beslutte, om du vil modtage e-mails, hver gang nogen redigerer noget, eller måske i slutningen af dagen, når du kan se alle ændringerne.
Følg disse trin:
- Åbn arket, og naviger til Værktøjer.
- Rul ned, og vælg Meddelelsesregler.
- Klik derefter på Eventuelle ændringer foretages, og vælg, hvornår du vil modtage en e-mail.
- Til sidst skal du klikke på Gem.
Værsgo. På denne måde vil du altid blive informeret om redigeringerne uden at skulle åbne arket og kontrollere dig selv.
Kontroller redigeringshistorikken ved at aktivere betinget formatering
Når nye oplysninger tilføjes, kan det være nyttigt at se det i forskellige farver eller størrelser. Google Sheet har en funktion Betinget formatering, der giver dig en visuel repræsentation af de tilføjede data. Følg disse trin for at anvende betinget formatering:
- Vælg de celler, hvor du vil anvende Betinget formatering.
- Klik på Format og naviger til Betinget formatering.
- En rullemenu åbnes med forskellige muligheder. Se efter formatregler og under Format celler, hvis ... vælg Er ikke tom.
- Vælg den ønskede farve til dine celler under formateringsstil.
- Klik på Udført.
Find en løsning, der fungerer for dig
Der er forskellige måder at spore redigeringer på Google Sheet, som forskellige samarbejdspartnere bruger. Nu skal du ikke have nogen problemer med at gøre det. Det kan være svært at holde øje med alle ændringerne, så sørg for at finde en løsning, der fungerer for dig.
Hvordan holder du styr på alle ændringer, der er foretaget i Google Sheets? Finder du disse tip nyttige? Del dine oplevelser med samfundet i kommentarfeltet nedenfor.
