Hvis du skal på ferie eller vil være uden for rækkevidde i et stykke tid, kan ændring af svaradressen til en e-mail være en nyttig måde at holde kontakten på. Processen er enkel, når du først ved hvordan, men da dette er Microsoft, er det ikke så ligetil, som det kunne være.
For eksempel, hvis du sender en e-mail fra arbejdet, men ikke har adgang til arbejds-e-mail, men du vil være i stand til at få adgang til din personlige e-mail, kan du sende en e-mail fra arbejdet og få modtageren til at svare til dit hjem. Det er en af de mange grunde til, at du muligvis skal ændre en svaradresse til e-mail-beskeder i Outlook 2016.
Hvis du har brug for at ændre 'Svar til'-adressen for e-mail-beskeder i Outlook, er denne vejledning for dig.
hvordan du ændrer google chrome ny faneside
Skift svar til adresse i Outlook 2016
Hvis du eller din organisation bruger Microsoft Exchange-servere, kan brugere ikke permanent ændre deres svar til adresse i Outlook. Du kan ændre svar på adresser for individuelle mails, men ikke indstille det permanent. Du skal kontakte dit IT-team, hvis du bruger Exchange.
Typisk ville du ændre svar til-adressen for en individuel e-mail eller et par e-mails, og det ville være det. Men hvis du permanent vil tilføje eller ændre svar til-adressen, kan du også gøre det, undtagen hvis du bruger Exchange som allerede nævnt.
Skift svar til-adressen for hver e-mail
Hvis du kun skal ændre adressen for en eller to mails, kan du foretage ændringen i hver enkelt mail.
hvordan man rydder ridsedisk på Photoshop
- Åbn en ny e-mail i Outlook.
- Vælg Indstillinger > Direkte svar til i båndet.
- Sæt kryds i feltet ved siden af Få svar sendt til hvis det ikke allerede er tjekket og ramt Vælg Navne .
- Vælg en e-mailadresse fra listen, eller brug en ; og skriv e-mailadressen i feltet. Hvis du bruger flere e-mailadresser, skal du adskille dem med et ';'.
- Sørg for, at alle adresser er angivet i boksen ved siden af Svar til nederst i vinduet. Hit Svar til hvis de ikke vil tilføje dem.
- Vælg Okay og Tæt for at gå tilbage til e-mailen.
- Det Direkte svar til boksen skal forblive grå, hvis den er indstillet korrekt.
- Udfyld og send e-mailen som normalt.
Du kan bruge denne metode så mange gange du vil og tilføje så mange svar til adresser som du vil. Normale brugervenlighedsregler gælder dog, prøv ikke at inkludere alle personer, du kender, og opret endeløse e-mail-kæder. Ingen kan lide dem.
Skift svar til-adresse permanent i Outlook 2016
Hvis du permanent vil have alle e-mailsvar leveret til en anden indbakke, kan du også gøre det. Fordelen er, at når du først er indstillet, behøver du ikke at angive adresser, hver gang du sender en mail. Ulempen er, at du kun kan inkludere en enkelt e-mailadresse i stedet for flere adresser.
For permanent at ændre svaradressen skal du dykke ned i Outlook-kontoindstillingerne.
- Åbn Outlook og vælg Fil .
- Vælg Bruger indstillinger og Bruger indstillinger .
- Vælg E-mail fanen og den e-mailadresse, du vil ændre.
- Vælg Lave om fra mulighederne og Flere indstillinger knappen til højre.
- Tilføj e-mailadressen i feltet ved siden af Svar e-mail og vælg Okay .
- Vælg Næste og luk Prøve vindue.
- Vælg Afslut og luk skærmen E-mail-konto.
Når du nu sender e-mails, vil alle svar blive dirigeret permanent til den adresse, du har angivet i trin 5.
Indstil et fraværssvar i Outlook 2016
Hvis du hellere vil tage på ferie uden at bekymre dig om e-mail eller arbejde, er det måske bare nemmere at oprette et fraværssvar. Dette er et standardsvar til alle, der sender dig en e-mail og fortæller dem, at du ikke er der og vil være tilbage på en bestemt dato. På arbejdet eller i skolen er dette en høflighed, der bør bruges, når som helst du ikke er i nærheden for at besvare e-mails.
- Åbn Outlook og vælg Fil .
- Vælg Automatiske svar under Bruger indstillinger .
- Vælg nu Send automatiske svar , indstil start-/slutdato og -tidspunkt, opret en e-mail eller brug en organisationsskabelon, og vælg derefter Okay .
Nu skal du bare huske at slukke for det, når du er tilbage. Det kan være nyttigt at oprette en kalenderpost, der minder dig om at gøre det, når du vender tilbage. Hvis du er noget som mig, vil du glemme det, og det vil være en kollega, der minder dig om, eller endnu værre, din chef råber til dig om at slukke for det!
hvordan man rydder billeder på mac
Brug af Outlook
Det er ret nemt at ændre din svar til adresse i Outlook. Uanset om du skal ud af byen, eller du bare vil konfigurere et generisk e-mail-svar, ved du nu, hvordan du justerer disse indstillinger.
Var det lykkedes for dig at ændre din svaradresse? Del dine oplevelser nedenfor.
