Møder, uanset om de er online eller i et konferencelokale, er som regel planlagt og vært for den samme person. I Zoom er værtsrollen dog meget mere alsidig, hvor brugere kan dele eller delegere nogle af deres opgaver.
hvor lang tid tager det for en landsbybørn at vokse op
Faktisk giver denne nyttige app mulighed for en co-vært eller i det mindste en alternativ vært, hvis du ikke kan komme til mødet. Men du kan også videregive værtskontrollen, hvis du pludselig skal forlade mødet. Dette sikrer, at alt fortsætter med at køre glat. Men hvordan ændrer du nøjagtigt værtsopgaver i Zoom?
Sådan overføres værtskontrol
Du har sandsynligvis siddet i et møde, hvor tingene gik for længe. En ikke ualmindelig situation, når et hold forsøger at løse et problem. Ofte lettes disse møder af Zoom, og deltagerne kan være fra hele verden.
Men hvad nu hvis værten, der fører tilsyn med sessionen, skal ud? Det kunne være, at mødet var for langt, og at de havde et forudgående engagement. Eller at der pludselig kom noget op.
Heldigvis lader Zoom dig videregive værtskontrollerne til en anden på mødet. Sådan gør du det:
- Vælg Administrer deltagere i værtsstyringslinjen.
- Åbn listen over deltagere, hold markøren over den deltager, der skal være den næste vært, og vælg derefter Mere.
- Vælg nu Opret vært.
- Bekræft valget ved at klikke på Ja i popup-vinduet.
Så simpelt er det, blot et par klik, og en anden kan overtage Zoom-mødet. Men her er et par ting at huske, når det kommer til, hvordan denne proces fungerer for licenserede og gratis brugere.
- Værter, der er licenserede brugere, kan videregive værtskontrolelementerne til en gratis bruger, og mødet kører stadig i ubegrænset tid.
- Værter, der er gratis brugere, kan videregive værtskontrolelementerne til enhver bruger, inklusive licens, i en begrænset periode på 40 minutter.
Tilføjelse af en co-vært
Hvis et Zoom-møde er vært for et stort antal deltagere, som det er tilfældet med nogle webinars, kan tilstedeværelsen af en co-vært være utrolig hjælpsom. Hvis den primære værts opgave er at holde et foredrag, er det godt at have en ekstra vært for at sikre, at de ikke bliver afbrudt af opgaver, som f.eks. At starte og stoppe en optagelse eller interagere med deltagerne.
Enkelt sagt er der nogen, der skal håndtere en mere administrativ del af mødet. Værten kan tildele co-cost-opgaver under et møde, og det er vigtigt at påpege, at co-host ikke kan starte mødet alene.
Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig med et betalt abonnement på Zoom. Hvis du ikke kan se muligheden, skyldes det, at du skal betale for en af Zooms premium-abonnementer.
Først skal du aktivere funktionen i Zoomindstillinger (kun tilgængelig på hjemmesiden).
- Log ind på din konto på Zoom-webportalen. Desktop-applikationen giver os ikke denne mulighed.
- Klik på 'Indstillinger' i venstre side.
- Rul til 'In Meeting (Basic)' under fanen Meetings. '
- Slå indstillingen til 'Co-Host' til (nyttigt tip: brug ctrl + F eller cmd + F for hurtigt at finde Co-host-indstillingen).
Nu kan du tilføje en co-vært til dit møde:
- Tryk på fanen 'Deltagere'.
- Klik på 'Mere' ud for brugeren.
- Klik på indstillingen 'Make Co-Host.'
Husk, at du også kan bruge disse trin til at tilbagekalde brugernes co-host-rettigheder.
Hvis du prøver at gøre dette, og du ser, at muligheden for Co-host er nedtonet, betyder det sandsynligvis, at du ikke er Zoom-administratoren, men kun et medlem. Du bliver nødt til at kontakte Zoom-administratoren.
Alternativ værtsfunktion
Selv når du planlægger alt perfekt, viser det sig ikke altid, som du vil have det. Dette sker hele tiden og kan være utroligt ubelejligt. Men det er derfor, det er godt at have en beredskabsplan. Hvis der er et møde, der er vigtigt for hele teamet, eller en vigtig lektion for studerende, vil du sørge for, at de ikke går glip af det.
I denne henseende kan funktionen Alternativ vært i Zoom være en livredder. En licenseret Zoom-bruger kan vælge en anden licenseret bruger til at blive den alternative vært, uanset årsag. Den alternative vært vil blive underrettet via e-mail og modtage alle instruktioner om, hvordan man starter selve mødet.
Den alternative vært kan også modtage planlægningsrettigheder, hvis de skal foretage yderligere aftaler i fravær af den oprindelige vært. Sådan udpeger du en alternativ vært i Zoom:
- Log ind på Zoom på din computer.
- Vælg Tidsplan (kalenderikon).
- Vælg Avancerede indstillinger.
- Indtast navnet eller e-mail-adressen i feltet Alternativ vært.
- Klik på Planlæg for at afslutte processen.
- Nu får den alternative vært en e-mail-besked om, at de er den udpegede erstatning.
Pro Tip : hvis du bruger denne funktion til et webinar, skal du sørge for, at den oprindelige vært har et zoom-webinar-tilføjelsesprogram.
Ofte stillede spørgsmål
Zoommøder er blevet en så vigtig del af vores liv i løbet af det sidste år. Det er på grund af dette, at vi skal være eksperter på platformen. Her er nogle flere svar på dine hyppigst stillede spørgsmål.
Kan jeg have mere end en vært?
Du kan føje medværter til dit møde. Desværre er dette en premium-funktion. Du kan se Zoom's priser her . Hvis du er en del af en administration, skal du være sikker på at du er logget ind med de rette legitimationsoplysninger for at aktivere co-host-funktionen.
Hvad sker der, når værten afbrydes?
Hvis værten har et internetproblem og mister forbindelsen, fortsætter mødet. I situationer hvor der er en co-vært, bliver denne person automatisk vært. Men hvis ingen co-vært er tilgængelig, fortsætter mødet uden værten.
Når værten slutter sig til, gendannes deres privilegier automatisk til brugeren.
Zoom gør hosting mere effektiv
Der er ingen sikkerhed i verdenen af online møder. Ting flyttes rundt hele tiden, annulleres, og der opstår tekniske problemer. Med zoom reduceres forstyrrelse til et minimum. Dette inkluderer at sikre, at værter kan gøre et bedre job på møderne og webinarerne.
Hvis du har brug for at videregive kappen til en anden modtager og rejse, er der ikke noget problem. Hvis du har brug for en vært eller en back-up vært, har Zoom også din ryg. Det hele handler om et par klik, og du kan trække vejret lidt lettere.
Har du nogensinde været vært for et møde eller et webinar med Zoom? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
