Selvom Excel primært er et regnearksapplikation til numeriske data, skal du ofte indtaste tekst i celler. Enhver regnearktabel skal have kolonne- eller rækkeoverskrifter. Som sådan skal Excel-brugere lejlighedsvis ændre kabinettet af tekst i deres regneark. Selvfølgelig kan du bare gøre det ved manuelt at redigere celleindhold med tastaturet. Excel indeholder dog også et par funktioner, som du kan justere tekstsagen med.
Sådan ændres sag i Excel
Excel har tre hovedfunktioner, som du kan justere store og små bogstaver i celler med. Funktionerne, der skifter mellem store og små bogstaver, er OPPER, NEDER og PROPER. OPPER konverterer teksten til store bogstaver, LOWER konverterer den til små bogstaver, og PROPER verserer med det første bogstav i hvert ord i en celle.
For at få en idé om, hvordan du kan tilføje disse funktioner til celler, skal du åbne et tomt Excel-regneark. Indtast 'tech junkie' i celle A2. Vælg derefter celle B2, og indtast '= OPPER (A2)' i fx-linjen. Det konverterer teksten i A2 til TECH JUNKIE i celle B2 som vist direkte nedenfor.
hvordan man lægger musik på ipod uden itunes ingen download
Klik nu på celle C2, og indtast '= NEDRE (B2)' i fx-linjen. Det konverterer teksten i B2 til små bogstaver, når du trykker på Enter-tasten. Således konverterer det TECH JUNKIE til små bogstaver som vist nedenfor.
Dernæst skal du vælge celle D2 for at inkludere den SIKKERHED-funktion. Indtast ‘= PROPER (C2)’ i funktionsbjælken, og tryk derefter på Enter-tasten. Det konverterer teksten i C2 til Tech Junkie i D2 som vist nedenfor. Således aktiverer PROPER-funktionen hvert ord i tekststrengen.
Bemærk, at du ikke behøver at medtage cellereferencer i disse funktioner. Du kan i stedet indtaste teksten direkte i funktionen. For eksempel skal du vælge celle E2 og indtaste '= PROPER (tech junkie)' i fx-linjen som vist nedenfor. Det vil ændre kabinettet af tekststrengen, der er inkluderet i funktionen.
Brug kun store bogstaver i de første bogstaver i regnearkceller
Excels primære funktioner til redigering af tilfældet med tekst er PROPER, UPPER og LOWER. Ingen af disse store bogstaver er dog kun det første bogstav i en Excel-regnearkcelle. Ikke desto mindre kan du stadig tilføje en formel til en Excel-regnearkcelle, der kun kapitaliserer det første bogstav i en tekststreng.
Indtast som eksempel 'dette er et TEKST-strengeksempel' i celle A4 i dit Excel-regneark. Vælg derefter celle B4 i dit regneark. Indtast følgende formel i fx-bjælken: = UDSKIFT (NEDRE (A4), 1,1, ØVERSTE (VENSTRE (A4,1))) . Tryk på Enter-tasten for at tilføje formlen til regnearket. Celle B4 redigerer nu teksten til 'Dette er et eksempel på en tekststreng' som vist i øjebliksbillede direkte nedenfor.
Den indtastede formel sikrer, at kun det første bogstav i tekststrengen er stort. Du kan ændre tekst i en hvilken som helst celle med formlen ved at justere cellehenvisningerne i parentes. Så hvis teksten var i D11, ville du erstatte A4 med cellehenvisningen D11.
hvordan man får venner på kik
Du kan også indtaste tekststrenge direkte i formlen i stedet for cellereferencer. Vælg f.eks. Celle C4 og indtast derefter '= UDSKIFT (NEDRE (dette er et TEKST-strengeksempel), 1,1, OPPER (VENSTRE (dette er et TEKST-strengeeksempel, 1)))' 'i funktionsbjælken. C4 vil også redigere tekststrengen i formlen meget det samme som B4 som vist i snapshotet nedenfor.
hvordan man kommer til vindicaar
Rediger tekstsag med Kutools til Excel
Excel indeholder ikke et Change Case-værktøj til redigering af tekst med. Det ville være praktisk tilføjelse til applikationen, og du kan tilføje et Change Case-værktøj til Excel med Kutools. Kutools til Excel er en tilføjelse, der udvider applikationen med mange ekstra værktøjer. Du kan prøve et 60-dages spor af Kutools, og tilføjelsen sælges til $ 39,00 på ExtendOffice-websted .
Med Kutools tilføjet til Excel, kan du åbne et Change Case-værktøj. Vælg først celleområdet, der inkluderer teksten, der skal redigeres. Derefter kan du klikke på en Kutools-fane, trykke påTekstog vælgSkift sagfra menuen for at åbne en dialogboks Skift sag.
Dialogboksen Skift sag indeholder enDomssagvalgmulighed, der kun aktiverer det første bogstav i en tekststreng stort set med det samme som ERSTAT-formlen. Så vælgDomssagi dialogboksen Skift sag. En forhåndsvisning til højre for vinduet viser dig, hvordan indstillingen redigerer det valgte celleindhold. Klik påansøgeogOkayfor at bekræfte den valgte indstilling.
Sådan kan du bruge det første bogstav i en Excel-regnearkcelle med udskiftningsformlen og værktøjet Skift sag i Kutools. Du kan også kapitalisere det første cellebogstav med formlen CONCATENATE som vist i denne YouTube-video .
