En af de mest almindelige anvendelser til Google Sheets er at oprette kalendere og håndtere oplysninger om datoer, såsom timesedler eller ferieplaner.
Mange brugere, der opretter et regneark, der beskæftiger sig med datoer, behøver at beregne, hvor mange dage der er mellem to datoer; det vil sige, at de skal finde ud af, hvor mange dage der er mellem (som eksempel) 1. juli 2018 og 31. januar 2019.
Du kunne bare se på en kalender og tælle dagene op i hånden, og det ville fungere fint, hvis datoerne var meget tæt på hinanden, men for et stort antal datoer eller datoer, der ligger langt fra hinanden, ville lidt hjælp fra computeren helt sikkert være pæn.
Heldigvis har Google Sheets en række måder at finde antallet af dage mellem to datoer. Lad os se på de funktioner, du kan bruge til at beregne dage mellem datoer i Google Sheets.
Sådan beregnes dage mellem datoer i Google Sheets
Inden du går i gang, er det vigtigt at bemærke, at disse metoder kun fungerer, når du bruger det amerikanske datoformat. Hvis du ikke er i USA, kan du gå ind på Google Sheets og ændre din landestandard og tidszone, hvis du vil bruge disse metoder.
Når det er sagt, lad os se på, hvordan vi finder antallet af dage mellem to datoer i Google Sheets.
MINUS-funktionen
I modsætning til Excel, Google Sheets har en subtraktionsfunktion, som er meget praktisk til beregning af enkle datoforskelle. MINUS er arkets subtraktionsfunktion, og på grund af den måde, hvorpå datoer gemmes internt (som heltal, der beskriver antallet af dage siden en bestemt dato i fortiden), fungerer det fint, når man trækker en dato fra en anden. Det vil sige, så længe datoerne begge er i samme format. Syntaksen for MINUS er: = MINUS (værdi 1, værdi 2) .
For at bruge MINUS skal du åbne et tomt Google Sheets-regneark i din browser. Indtast (som eksempel) '4/4/2017' og '5/15/2017' i cellerne B3 og C3.
Vælg nu celle D3, hvor vi placerer MINUS-funktionen. Klik inde i 'fx' baren, og indtast derefter '= MINUS (C3, B3)', og tryk på Enter. Celle D3 returnerer nu værdien 40 som vist direkte nedenfor.
Dette betyder, at der er 40 dage mellem 4/5/2017 og 5/15/2017. Du kan også finde forskellen mellem datoerne bare ved at indtaste cellereferencer og ikke gider med MINUS-funktionen.
Klik f.eks. På celle E3 og indtast '= C3-B3' i funktionsbjælken, som vist i øjebliksbillede direkte nedenfor. Det returnerer også 40. Selvom du direkte trækker datoer uden MINUS, vises værdien i celle E sandsynligvis i datoformat og ser meget mærkelig ud.
hvordan man downloader alle fotos fra facebook-siden
Du kan konvertere celleformatet til at vise et heltal ved at vælgeFormat>NummerogNummer.
Du kan også først indtaste cellereferencer med den tidligere dato. Hvis du indtastede ‘= B3-C3’ i funktionsbjælken, ville cellen indeholde værdien -40. Dette fremhæver, at 4/4/2017 er 40 dage efter 15/5/2017.
højttalere fungerer ikke efter Windows-opdatering
DATEDIF-funktionen
DATEDIF er en funktion, der hjælper dig med at finde de samlede dage, måneder eller år mellem to datoer. Du kan finde de samlede dage mellem to datoer indtastet i regnearket eller inkludere datoerne i DATEDIF i stedet.
Syntaksen for DATEDIF er:
DATEDIF (startdato, slutdato, enhed) . Enheden til funktionen kan være D (dage), M (måneder) eller Y (år).
For at finde forskellen mellem 4/4/2017 og 5/15/2017 med DATEDIF, skal du vælge en celle for at tilføje funktionen til (F3, i vores tilfælde) og indtaste '= DATEDIF' i 'fx' baren. Udvid derefter funktionen med parenteser, der inkluderer startdato og slutdato-cellereferencer B3 og C3.
Enhedsdage, ellers D, skal også være i slutningen af funktionen. Så den fulde funktion er '= DATEDIF (B3, C3, D)', som returnerer værdien 40, som vist nedenfor.
DATEDIF fungerer også, hvis du lægger datooplysningerne direkte i formlen. Klik på a regnearkcelle for at tilføje DATEDIF til, og indtast derefter '= DATEDIF (4/5/2017, 5/15/2017 ″, D)' i fx-bjælken.
Det returnerer 40 i den valgte celle som vist nedenfor.
DAY360-funktionen
Google Sheets inkluderer DAY360, der beregner forskellen mellem datoer for et 360-dages år. 360-dages kalenderen bruges primært til finansielle regneark, hvor der kan være behov for renteberegninger.
Syntaksen for DAYS360 er:
= DAYS360 (startdato, slutdato, [metode]) . [Metoden] er en valgfri indikator, som du kan medtage til metoden for dagtælling.
For at bruge denne funktion til dit Google Sheets-regneark for datoerne 1/1/2016 og 1/1/2017 skal du indtaste '1/1/2016' i celle B4 som startdato og derefter indtaste '1/1/2017' i C4 som slutdato for funktionen.
Vælg nu celle D4, indtast funktionen '= DAYS360 (B4, C4)' i 'fx' -linjen og tryk på Enter. Derefter inkluderer celle D4 i alt 360 dage mellem de valgte datoer. Bemærk, at den eneste reelle brug for denne særlige funktion er, hvis du arbejder med rentesatser.
videresendelse af e-mail fra aol til gmail
NETWORKDAYS-funktionen
NETWORKDAYS beregner også antallet af dage mellem datoer, men det er ikke helt det samme som de andre. Denne funktion tæller kun hverdage, så den efterlader weekender uden for ligningen. (Læs det som Net Workdays snarere end Network Days.)
Som sådan kan du finde det samlede antal hverdage mellem et par datoer med NETWORKDAYS, og du kan også angive ekstra helligdage, så det udelukker andre datoer.
Syntaksen for NETWORKDAYS er:
NETVÆRKDAGER (startdato, slutdato, [helligdage]) .
Du kan tilføje denne funktion til dit regneark med eksemplerne dato 4/4/2017 og 5/15/2017 indtastet i cellerne B3 og C3. Vælg en celle for at medtage det samlede antal dage i, og klik på 'fx' bar for at indsætte funktionen.
Indtast '= NETWORKDAYS (B3, C3)' og tryk på Enter-tasten for at tilføje funktionen til den regnearkcelle, du har valgt til den. NETWORKDAYS-cellen inkluderer det samlede antal 29 for antallet af dage mellem datoerne.
For at tilføje en feriedato til funktionen skal du først indtaste '4/17/2017' i celle A3. Vælg NETWORKDAYS-cellen, klik på linjen fx, og rediger funktionen ved at tilføje cellereferencen A3 til den. Så funktionen ville så være = NETVÆRKDAGER (B3, C3, A3), som vil returnere 28 med den ekstra helligdag også trukket fra de samlede dage.
Andre vigtige datorelaterede funktioner
Der er en række datorrelaterede funktioner i Ark, som du bør være fortrolig med, hvis du vil arbejde meget med datoer.
- Det DATO funktion konverterer et angivet år, en måned og en dag til en dato. Formatet er DATE (år, måned, dag). For eksempel returnerer DATE (2019,12,25) 25/12/2019.
- Det DATOværdi funktion konverterer en korrekt formateret datostreng til et dato-heltal. Formatet er DATEVALUE (dato streng); datostrengen kan være en hvilken som helst passende streng, såsom 12/25/2019 eller 23/23/2012 8: 5: 30.
- Det DAG -funktionen returnerer den dag i måneden, som en bestemt dato falder på, i numerisk format. Formatet er DAG (dato). For eksempel returnerer DAG (25/12/2019) 25.
- Det DAGE funktion returnerer antallet af dage mellem to datoer. Formatet er DAYS (slutdato, startdato). F.eks. Returnerer DAYS (25/12/20189, 31/8/2019) 116.
- Det EDATE funktion returnerer en dato et bestemt antal måneder før eller efter den givne dato. Formatet er EDATE (startdato, antal måneder). For eksempel returnerer EDATE (8/31/2019, -1) 31/7/2019.
- Det MÅNED -funktionen returnerer den måned i året, som en bestemt dato falder på, i numerisk format. Formatet er MÅNED (dato). F.eks. Returnerer MÅNED (8/30/2019) 8.
- Det I DAG funktion returnerer den aktuelle dato som en datoværdi. Formatet er I DAG (). For eksempel, på tidspunktet for denne skrivning, ville TODAY () returnere 31/8/2019.
- Det Ugedag funktion returnerer en numerisk værdi, der viser dagen i ugen i den angivne dato. Formatet er WEEKDAY (dato, type) og typen kan være 1, 2 eller 3. Hvis typen er 1, tælles dage fra søndag og søndag har en værdi på 1. Hvis typen er 2, tælles dage fra mandag og værdi af mandag er 1. Hvis type er 3, tælles dage fra mandag, og værdien for mandag er 0. F.eks. er 30.4.2019 en tirsdag, og WEEKDAY (4/30 / 2019,1) returnerer 3 , mens WEEKDAY (4/30 / 2019,2) ville returnere 2 og WEEKDAY (4/30 / 2019,3) ville returnere 1.
- Det ÅR funktion returnerer en numerisk værdi, der viser året for den angivne dato. Formatet er YEAR (dato). For eksempel ville YEAR (25/12/2019) vende tilbage til 2019.
Google Sheets er et utroligt kraftfuldt program, især til en applikation, der er helt gratis. Selvom det måske ikke er helt så kraftigt som noget som Microsoft Excel, kan det stadig håndtere en bred vifte af opgaver, herunder denne.