Selvom der er mange forskellige e-mail-klienter tilgængelige i dag, er Outlook stadig en af de mere populære muligheder. Det er pålideligt og gennemsigtigt, og det er kompatibelt med de fleste e-mail-adresser. Men det er undertiden svært at holde styr på alle meddelelserne. Dette gælder især, hvis du vælger at bruge Outlook til at få adgang til alle dine e-mail-konti.
Over tid kan antallet af e-mails, du modtager, virkelig rod i din indbakke, hvilket gør det næsten umuligt at se dem, der er virkelig vigtige. Heldigvis er der en løsning. Du kan flytte e-mails til mapper i Outlook og holde dem pæne og organiserede.
Den bedste del er, at du kan automatisere denne proces, og denne artikel vil lære dig, hvordan du gør det.
hvordan du ændrer dit reddit brugernavn
Flyt e-mails til en mappe i Outlook med et enkelt klik
Tro det eller ej, du kan organisere dine Outlook-e-mails med et klik på en knap. Alt hvad du skal gøre er at følge disse instruktioner for at opsætte regler i Outlook:
- Åbn Outlook.
- Klik på Hjem i øverste venstre hjørne af skærmen. Vælg at Opret regel i Regler Drop down menu.
- Dette åbner vinduet Rediger hurtig trin. Vælg hvilke betingelser du vil have dette hurtige trin til at køre under, om det er når du får en e-mail fra en bestemt person eller noget andet.
- Nu, under afsnittet med titlen, Gør følgende: , kontroller for at sikre, at rullemenuen har valgt Flyt til mappe.
- Klik på feltet Vælg mappe ud for det, og vælg en foretrukken mappe.
- Tilføj derefter en handling ved at klikke på + til højre i menuen.
- Klik på menuen Vælg en handling, og vælg Marker som læst .
- Klik på Okay for at gemme ændringerne.
Sådan flyttes e-mails fra en enkelt afsender til en mappe i Outlook
Der er en alternativ metode til at flytte e-mails til mapper i Outlook. Dette opnås med regler i Outlook, som er nemme at konfigurere. Først og fremmest har du brug for en udpeget mappe. Åbn Outlook, højreklik på indbakken og vælg Ny mappe.
Flyt e-mails til en mappe i Outlook 2013
For Outlook 2013 er trinene til automatisk flytning af e-mails til en udpeget mappe næsten de samme som for den nyere version. Her er de:
- Åbn Outlook, og indtast e-mailen fra afsenderen, hvis e-mails du vil flytte.
- Klik på knappen Hjem.
- Vælg regler, og flyt derefter altid meddelelser fra [afsender]
- Vælg destinationsmappen.
- Gem ændringer med OK. Nu flytter alle meddelelser fra den angivne afsender automatisk til den valgte mappe.
Flyt e-mails til en mappe i Outlook til Mac
Apple gør det virkelig nemt at indstille e-mails fra en bestemt afsender til at gå til en mappe efter eget valg. For at gøre dette skal du rulle gennem dine e-mails, finde afsenderen og følge disse instruktioner:
- Klik på Hjem øverst på skærmen.
- Klik på Regler
- Klik på Opret regel nederst i pop op-vinduet for at tilføje din regel ligesom vi gjorde ovenfor.
Klik på 'OK', når du er færdig for at gemme din regel. Afhængigt af den version af Outlook, du bruger på din Mac, vises muligheden 'Regler' muligvis på hjemmebanneret lige ved siden af ikonet 'Flyt'.
Flyt e-mails til en mappe i browserversionen af Outlook
Hvis du bruger Outlook til Office 365, kan du her flytte e-mails fra en afsender til en mappe efter eget valg:
- Log ind i Outlook websted .
- Klik på tandhjulsikonet øverst til højre på skærmen for at åbne Indstillinger.
- Vælg nu Vis alle Outlook-indstillinger.
- Klik på Mail i dialogboksen Indstillinger, og vælg Regler. Endelig skal du vælge Tilføj ny regel.
- Navngiv din regel.
- Klik på Tilføj en betingelsesmenu, og klik på Fra, og indtast derefter den ønskede afsenders e-mail-adresse.
- Klik nu på menuen Tilføj en handling, vælg Flyt til, og vælg destinationsmappen.
- Endelig kan du gemme ændringerne, og alle e-mails fra denne afsender lander automatisk i destinationsmappen.
Start automatiseringsprotokol
Det var ikke så svært, var det? Nu hvor du ved, hvordan du automatiserer flytning af e-mails, bliver dit liv meget lettere (håber vi). Du kan spare meget tid, du ville have brugt på at gennemse masser af e-mails.
Kunne du lide denne tutorial? Hvis du har andre spørgsmål om Outlook, så tøv ikke med at fortælle os i kommentarerne nedenfor.
