På trods af at de har eksisteret i mere end tredive år, optager e-mails stadig fritid, irriterer, frustrerer og irriterer. Den mærkelige e-mail gør os også glade, men for det meste er de en opgave snarere end en fornøjelse. Hvad hvis du automatisk kunne mærke e-mails i Gmail, sortere dem alle, anvende en etiket og slette spam? Ville det ikke gøre livet lidt lettere?
hvordan man kan bringe lukkede faner tilbage
En selvovervågende indbakke er den hellige gral for mig. Spam kan fjernes, marketing- og salgsfremmende e-mails kan mærkes og sættes på sidelinjen, og de vigtige e-mails kan mærkes som sådan og placeres i en mappe, hvor du kan se dem. Alle e-mailplatforme siger, at de tilbyder denne form for organisation, men efter min erfaring er det kun én, der leverer. Gmail.
Etiketfunktionen har bogstaveligt talt ændret, hvordan jeg bruger Gmail. Jeg kan nu trygt bruge denne e-mailadresse til forsikringstilbud, tilmelding til nye websteder og alle de aktiviteter, der normalt ville ende med en lavine af spam. De sender stadig den lavine, men nu overvælder den ikke min indbakke.
Mærk automatisk e-mails i Gmail
Etiketter hjælper dig med at sortere gennem al din e-mail og bestille dem på en overskuelig måde. Etiketter er Gmail-talende for mapper og kan automatisk identificere, klassificere og derefter organisere al indkommende e-mail ved hjælp af disse etiketter.
Ved at sætte en forsikringsmærke kan jeg f.eks. få al den sædvanlige forsikringsprisspam og markedsføring fra mit forsikringsselskab mærket og sendt til den mappe. Jeg kan derefter læse eller masseslette dem, som jeg finder passende. Jeg kan skylle og gentage dette så mange gange, jeg vil, for ethvert emne eller afsender, der oversvømmer min indbakke.
Lad os oprette en uønsket e-mail-etiket, der vil sortere gennem al den spam-e-mail, som Gmails eget filter ikke fanger.
hvordan man ændrer tid på snapchat filter
- Vælg Opret etiket i menuen til venstre. Vælg Mere, hvis det ikke er synligt.
- Navngiv din nye etiket noget meningsfuldt, og vælg Opret.
- Vælg din nye etiket, og vælg pil ned i søgefeltet øverst på siden.
- Tilføj 'afmeld' til linjen Include The Words.
- Vælg Opret filter.
- Vælg Anvend etiketten, og vælg den etiket, du har oprettet.
- Marker afkrydsningsfeltet ud for eventuelle andre operatører, du ønsker. Markér som læst er nyttigt.
- Vælg Opret filter.
Hver gang der ankommer en spam- eller marketing-e-mail, scanner Gmail den for ordet 'afmeld' og mærker og flytter den. Da det meste af legit spam indeholder dette ord et eller andet sted, er det den mest nyttige operatør at bruge, når du håndterer spam.
Mærk arbejdsmails i Gmail
For andre e-mail-filtre, fra venner eller fra arbejde for eksempel, kan du tilføje en etiket med deres navn, @worplace.com e-mailadressen eller noget andet unikt for afsenderen eller typen af e-mail. Potentialet ved disse mærker er enormt.
Hvis du for eksempel arbejder uden for kontoret, kan det være nyttigt at få al arbejdsmail sendt til en arbejdsmappe, så du hurtigt kan se dem.
- Vælg Opret etiket i menuen til venstre.
- Navngiv din nye etiket Arbejde, og vælg Opret.
- Vælg din arbejdsetiket, og vælg pil ned i søgefeltet øverst på siden.
- Tilføj den sidste del af e-mailadressen til Fra-linjen. For eksempel '@workplace.com'.
- Vælg Opret filter.
- Vælg Anvend etiketten, og vælg arbejdsetiketten.
- Vælg Opret filter.
Fra nu af vil alle arbejdsmails fra et givet domæne '@workplace.com' blive sendt til den Work-mappe, der blev oprettet i venstre rude. Da vi ikke tilføjede nogen operatører, vil de ikke blive markeret som læst, og du vil se antallet af e-mails ved siden af mappen.
hvordan man downloader en video fra facebook messenger
Ekskluderer e-mails fra etiketter
Hvis du opdager, at visse e-mails bliver fanget i disse etiketter, som ikke burde være det, kan du bruge ekskluderinger til at fjerne dem. For eksempel, hvis du vil beholde visse nyhedsbreve, der også bruger 'afmeld', og de bliver fanget i ovenstående filter, kan du bruge '-'-operatoren til at udelukke dem.
Bare tilføj –(*@emailaddress.com) i Fra-sektionen af filteret, og de vil ikke blive inkluderet. * er et jokertegn, der vil fange en hvilken som helst adresse fra det pågældende domæne, og '-' fortæller Gmail om ikke at inkludere adressen i etiketten.
Du kan oprette lige så mange etiketter i Gmail, som du vil, og få dem til at gøre alle mulige ting fra at sortere spam til at filtrere arbejde, grupper, hobbyer eller hvad som helst. Hvis din indbakke sprang i sømmene af for meget skrald, og du mistede nyttige e-mails som et resultat, er dette en meget enkel måde at tage kontrollen tilbage på.
Hvis Gmail på en eller anden måde kunne komme med en tilføjelse, der automatisk kunne afmelde mig fra de hundredvis af skralde-e-mails, jeg får på en ugentlig basis, ville det virkelig være den ultimative e-mail!
