På trods af at de har eksisteret i over tredive år, tager e-mails stadig fritid, irriterer, frustrerer og irriterer. Den ulige e-mail gør os også glade, men for det meste er de en opgave snarere end fornøjelse. Hvad med hvis du automatisk kunne mærke e-mails i Gmail, sortere dem alle, anvende en etiket og slette spam? Ville det ikke gøre livet lidt lettere?
En indbakke med selvovervågning er den hellige gral for mig. Spam kan fjernes, marketing- og salgsfremmende e-mails kan mærkes og sidelinjes, og de vigtige e-mails kan mærkes som sådan og placeres i en mappe, hvor du kan se dem. Alle e-mail-platforme siger, at de tilbyder denne form for organisation, men efter min erfaring leverer kun en. Gmail.
Etiketfunktionen har bogstaveligt talt ændret, hvordan jeg bruger Gmail. Jeg kan nu med sikkerhed bruge denne e-mail-adresse til forsikringstilbud, tilmelde mig nye websteder og alle de aktiviteter, der normalt ender med en lavine af spam. De sender stadig den lavine, men nu overvælder den ikke min indbakke.
hvordan man giver bits i træk
Mærk automatisk e-mails i Gmail
Etiketter hjælper dig med at sortere alle dine e-mails og bestille dem på en håndterbar måde. Etiketter er Gmail-tale til mapper og kan automatisk identificere, klassificere og derefter organisere al indgående e-mail ved hjælp af disse etiketter.
Hvis jeg f.eks. Indstiller en forsikringsmærke, kan jeg få al den almindelige forsikringscitat spam og marketing fra mit forsikringsselskab mærket og sendt til den mappe. Jeg kan derefter læse eller slette dem i bulk, som jeg finder passende. Jeg kan skylle og gentage dette så mange gange jeg vil for ethvert emne eller afsender, der oversvømmer min indbakke.
Lad os oprette en uønsket e-mail-etiket, der sorterer gennem al den spam-e-mail, som Gmails eget filter ikke fanger.
- Vælg Opret etiket i menuen til venstre. Vælg Mere, hvis det ikke er synligt.
- Navngiv din nye etiket til noget meningsfuldt, og vælg Opret.
- Vælg din nye etiket, og vælg pil ned i søgefeltet øverst på siden.
- Tilføj 'afmeld' til linjen Inkluder ordene.
- Vælg Opret filter.
- Vælg Anvend etiketten, og vælg den etiket, du oprettede.
- Marker afkrydsningsfeltet ud for de andre operatører, du ønsker. Marker som læst er en nyttig.
- Vælg Opret filter.
Hver gang en spam- eller marketing-e-mail ankommer, scanner Gmail den efter ordet 'afmeld' og markerer og flytter den. Da de fleste legitime spam indeholder dette ord et eller andet sted, er det den mest nyttige operatør at bruge, når han beskæftiger sig med spam.
Mærk arbejds-e-mails i Gmail
For andre e-mail-filtre, for eksempel fra venner eller fra arbejde, kan du tilføje en etiket med deres navn, e-mail-adressen @ worplace.com eller noget andet, der er unikt for afsenderen eller typen af e-mail. Potentialet i disse etiketter er enormt.
For eksempel, hvis du arbejder ude fra kontoret, kan det være nyttigt at have al arbejds-e-mail sendt til en arbejdsmappe, så du hurtigt kan se dem.
- Vælg Opret etiket i menuen til venstre.
- Navngiv din nye etiket Arbejd, og vælg Opret.
- Vælg din arbejdsetiket, og vælg pil ned i søgefeltet øverst på siden.
- Føj den sidste del af e-mail-adressen til Fra-linjen. For eksempel '@ arbejdsplads.com'.
- Vælg Opret filter.
- Vælg Anvend etiketten, og vælg Arbejdsetiketten.
- Vælg Opret filter.
Fra nu af sendes alle arbejds-e-mails fra et givet domæne '@ arbejdsplads.com' til mappen Arbejde, der blev oprettet i venstre rude. Da vi ikke tilføjede nogen operatører, bliver de ikke markeret som læst, og du vil se antallet af e-mails ved siden af mappen.
Ekskluderer e-mails fra etiketter
Hvis du finder ud af, at visse e-mails er fanget i disse etiketter, som ikke burde være, kan du bruge ekskluderinger til at fjerne dem. For eksempel, hvis du vil beholde visse nyhedsbreve, der også bruger 'afmeld', og de bliver fanget i ovenstående filter, kan du bruge '-' operatoren til at udelukke dem.
er mine chauffører opdateret?
Bare tilføj - (* @ emailaddress.com) i afsnittet Fra i filteret, så inkluderes de ikke. * Er et jokertegn, der fanger enhver adresse fra dette domæne, og '-' beder Gmail om ikke at medtage adressen i etiketten.
Du kan oprette så mange etiketter i Gmail, som du vil, og få dem til at lave alle mulige ting fra sortering af spam til filtrering af arbejde, grupper, hobbyer eller hvad som helst. Hvis din indbakke sprængte i sømmene fra for meget papirkurv, og du tabte nyttige e-mails som et resultat, er dette en meget enkel måde at tage kontrol tilbage på.
Hvis Gmail på en eller anden måde kunne komme med et tilføjelsesprogram, der automatisk kunne afmelde mig fra de hundredvis af papirkurv-e-mails, jeg får ugentligt, ville det virkelig være den ultimative e-mail!
